خلا کا تجزیہ کاروباری آلے اور تشخیص کا طریقہ ہے جو کمپنیاں موجودہ، اصل کارکردگی اور مستقبل کے درمیان فرق کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، مطلوبہ کارکردگی. کامیاب خلا تجزیہ کو صرف کارکردگی کے اختلافات کو اجاگر نہیں کرنا چاہئے لیکن یہ بھی بصیرت دینے کے لۓ کہ وہ کس طرح موجودہ ریاست سے منتقل ہوجائے اور مطلوبہ ریاست پر پہنچ جائے. خلا تجزیہ بنیادی طور پر دو اہم سوالات سے پوچھتا ہے: ہم اس وقت کیسے کام کرتے ہیں اور ہم مستقبل میں کیسے کام کرنا چاہتے ہیں؟
ضروریات
فرق تجزیہ کا بنیادی اور بنیادی ضروریات مسلسل، مؤثر اور فعال انتظام ہے. مؤثر انتظام کی منصوبہ بندی کے مرحلے میں، عملدرآمد کے مرحلے، اور موجودہ ریاست سے مطلوبہ حالت تک تبدیلی کے مرحلے میں ضروری ہے. اس کے بغیر، خلا تجزیہ کمپنی کی طرف سے مطلوبہ فوائد کو فراہم کرنے کا کوئی موقع نہیں ہے. فرق تجزیہ کی اگلی سب سے اہم ضرورت وسیع پیمانے پر تحقیق ہے جس میں کمپنی کو داخلی آپریشن اور خارجہ کاروباری ماحول کے بارے میں گزرنا ہوگا. یہ تحقیق موجودہ ریاست کو بہتر بنانے کے لئے لازمی معلومات فراہم کرتی ہے اور اس کے ساتھ ساتھ مطلوبہ کاروباری اہداف اور مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ضروری وقت، پیسہ اور وسائل کی مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنے کے لئے ضروری معلومات فراہم کرتی ہے جو کمپنی کو مطلوب ریاست کی طرف لے جا سکے. کامیاب کاروباری وقفے کے تجزیہ کے لئے ایک اور تقاضا قابل قدر کامیابی کے عوامل کو فروغ دینے اور ان پر عمل درآمد کر رہا ہے جسے مطلوبہ ریاست کی طرف پیش رفت کی پیمائش کی جا سکتی ہے. اہم کامیابی کے عوامل ماپنے کے قابل ہونا چاہئے اور کاروبار کی کامیابی اور ناکامگی کے درمیان فرق کی نمائندگی کرنا چاہئے.
موجودہ ریاست
تنظیم کو کاروبار کی موجودہ حیثیت کی مکمل تفہیم ہونا ضروری ہے. انہیں یہ پتہ ہونا چاہئے کہ وہ موجودہ حیثیت میں کیوں ہیں، وہ اس پوزیشن میں کیسے ہیں، کس طرح بہتر بنانے یا اس پوزیشن سے باہر نکلنے کے ساتھ ساتھ مخصوص اہم کامیابی کے عوامل ہیں جو کمپنی سے تعلق رکھتی ہے. یہ اہم کامیابی کے عوامل عموما کاروباری پہلوؤں جیسے کارکردگی، تاثیر، معیار، کسٹمر سروس، مارکیٹ کا حصہ، اور / یا ترقی کی عکاسی کرتا ہے. مشترکہ اہم کامیابی کے عوامل بعض صنعتوں اور کاروباری عملوں کے درمیان مختلف ہیں: مینوفیکچرنگ کمپنیوں جیسے سائیکل ٹائم اور نقائصوں کی تعداد پر توجہ مرکوز کرتی ہے جبکہ سروس صنعتوں کو گاہکوں کی اطمینان اور دوبارہ گاہکوں کی تعداد جیسے عوامل پر توجہ مرکوز کرتی ہے.
مطلوبہ ریاست
کمپنی کی مطلوبہ حالت جہاں وہ مستقبل میں رہنا چاہتی ہے. مختصر مدت اور طویل مدتی اہداف دونوں ہوسکتے ہیں: اگلے سال اگلے سال 15 فیصد کی پیداوار کی قیمتوں میں کمی، اگلے پانچ سالوں میں 10 فی صد کی پیداوار میں اضافہ، یا فروخت میں 5 فیصد اضافہ ہوتا ہے. کمپنی کی مطلوبہ حالت بھی کمپنی کے سائز سے متعلق ہے، جیسے اسٹورز، ملازمین، یا متوقع ترقی، اضافی مصنوعات کی لائنز، نئی ملکیتی ٹیکنالوجی، اور مطلوب مارکیٹ حصص کی تعداد.
خیالات
اگرچہ خلا کے تجزیہ کا تصور تقریبا کسی بھی کاروباری نقطہ نظر کے ساتھ استعمال کیا جاسکتا ہے، خلا کا تجزیہ کا سب سے زیادہ عام اور مقبول اقسام مارکیٹ کے استعمال کی فرق اور مصنوعات فرق سے متعلق ہے. مارکیٹ کا استعمال خلا بیرونی کاروباری ماحول اور موجودہ مارکیٹ اور مستقبل، ممکنہ مارکیٹ کے درمیان فرق، ترقی کی امکانات کو نمایاں کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے. پروڈکٹ کے فرق کو اندرونی طور پر بہتری، معیار، جدت اور سائیکل کے اوقات کو بہتر بنانے کے بارے میں توجہ مرکوز کے لئے لگتی ہے.
انتباہ
خلا تجزیہ کسی کمپنی کی کارکردگی کو روک سکتا ہے اگر مندرجہ ذیل ضروریات کو پورا نہیں کیا جاتا ہے: وسیع، درست اور مفید تحقیقی تحقیق، شاندار وسائل اور وقت اور مسلسل فعال انتظام کے وقفے پر عملدرآمد.
