مینجمنٹ اکاونٹنگ ان سب سے طاقتور وسائل میں سے ایک ہے جو آپ کاروبار میں استعمال کرسکتے ہیں. یہ عام طور پر کاروباری ادارے اور ایگزیکٹوز کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جو ان کی مخصوص محکموں، مصنوعات کی لائنز یا کاروبار کے بارے میں اسٹریٹجک فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ اکاؤنٹس عام طور پر ماہانہ تیار کیے جاتے ہیں، اور وہ آپ کو کمپنی کی حالت کا ایک سنیپ شاٹ دیتے ہیں جو اب تک ہے. وہ پوری تنظیم میں اہم کارکردگی کے اشارے شامل ہیں.
انتظامی اکاؤنٹس تیار کرنے کے لئے ایک بڑا راز ہے: آپ کے ڈیٹا کے ساتھ صحت مند. ایک بار آپ کے پاس بجٹ ہے جو تنظیم کے ہر بازو اور فنکشن کے لئے ہے، اس کے بعد آپ کمپنی کے تاریخی اعداد و شمار کو تلاش کرنے کے لۓ معلوم کریں کہ اس ڈیٹا کا اندازہ اور بجٹ کس طرح ہے. یہ آپ کے ساتھ ساتھ دو کاموں میں مدد کرے گی. ایک طرف، یہ بہت دور ہو جانے سے پہلے اور آپ کو کنٹرول کرنے کے لئے تقریبا ناممکن ہو جاتا ہے سے پہلے ایک ناقابل اعتماد رجحان کی جگہ میں مدد ملے گی. دوسری طرف، یہ اس بات کی تصدیق کرے گی کہ یہ کاروبار عام طور پر ٹریک پر ہے جب یہ اپنے مالی اور عملی مقاصد کو پورا کرنے کے لئے آتا ہے.
مینجمنٹ اکاؤنٹس کے منیمی پہلو
پہلا قدم یہ یقینی بنانے کے لئے ہے کہ آپ کی بک مارک اپ ڈیٹ کی جائے. تمام بہاؤ اور آؤٹ فلووں کو مناسب طریقے سے ریکارڈ کیا جانا چاہئے. آپ مختلف طریقے سے ایسا کر سکتے ہیں، جیسے مخصوص مصنوعات کی لائن یا ایک مخصوص ڈپارٹمنٹ آپ مالی انتظام کے سافٹ ویئر کی مدد سے اس عمل کو آسان بنانا چاہتے ہیں اگر آپ چھوٹے کاروبار ہو. بڑے کاروبار کے لئے، آپ کو انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کا سافٹ ویئر استعمال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس میں عین مطابق اور درست اکاؤنٹنگ اور رپورٹس کی تیاری کی راہنمائی کرنے کے لئے ایک ماہانہ مالیاتی نمونہ کو یقینی بنانے کے لئے صحیح پالیسیوں میں بھی شامل ہوسکتا ہے. ہر محکمہ کی طرف سے تیار ایک بجٹ ہونا چاہئے اور ہر مدت کے لئے رپورٹیں اس عرصے میں مالی معاملات میں پیش کئے گئے ہیں.
اخراجات پر رپورٹیں
ایک بار جب رپورٹس درست ہو تو وہ کاروبار کے اخراجات پر تمام رپورٹیں جمع کر سکتے ہیں. آپ کو ایک دیئے گئے مدت میں تمام محکموں کی طرف سے تمام خریداریوں کا جائزہ لینے کے لۓ، چاہے وہ کریڈٹ پر تھے یا نہیں. ہر ڈیپارٹمنٹ کو یہ بھی ایک تفصیلی اکاؤنٹ ہونا چاہئے کہ اس طرح اس چیزوں پر اس کے پیسے خرچ کیے گئے ہیں، جیسے کہ قابل ادائیگی اکاؤنٹس، دفتری سامان، بحالی، بونس اور تنخواہ.
آمدنی پر رپورٹیں
آپ کو آمدنی پر بھی رپورٹیں جمع کرنا چاہئے جس میں کاروبار، سیلز، سرمایہ کاری اور قابل آمدنی آمدنی بھی شامل ہے. تفصیلات فروخت کے شعبہ سے جمع کریں، بشمول ہر فروخت کی آمدنی سے ہر مصنوعات اور آمدنی کی فروخت. ایک اکاؤنٹس وصول کرنے والا ورک شیٹ استعمال کریں. آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کس طرح کاروبار اپنی آمدنی پیدا کر رہا ہے اور کس طرح منافع بخش ہے کہ آمدنی سیلز، جگہ اور مصنوعات کی آمد کے مطابق ہے.
یہ سب مل کر آ رہا ہے
ایک بار جب آپ اس سبھی معلومات حاصل کرتے ہیں، اس میں ایک جامع رپورٹ میں اس کو کال کریں جسے پورے کاروبار کا احاطہ کرتا ہے. ہر ڈیپارٹمنٹ کی رپورٹوں کو ان کی پیشن گوئی اور بجٹ کے مقابلے میں مقابلے میں ہونا چاہئے، اور پوری تنظیم کی رپورٹ پورے تنظیم کے بجٹ اور پیش گوئی کے مقابلے میں ہونا چاہئے.
آپ دونوں کو موازنہ کرنے کے لئے بینکوں کے ریکارڈ کے خلاف اخراجات اور آمدنی کی رپورٹیں کا بھی موازنہ کرنا چاہئے. یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کی رپورٹنگ درست ہے. آپ کے مینجمنٹ اکاؤنٹس میں کسی بھی فرق میں غیر مناسب اکاؤنٹنگ کی نشاندہی کی جائے گی، جو کبھی کبھی اس بات کا مطلب ہو سکتا ہے کہ کچھ دھوکہ دہی کی سرگرمی جاری ہے.
