مخصوص اہداف کو قائم کرنے اور ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ایک منصوبہ بہتر کارکردگی اور کاروباری نتائج کی حوصلہ افزائی کرتا ہے جو ایک تنظیم کو قیمت لاتا ہے. ایکسپلورر منصوبہ میں سمارٹ مقاصد کو انضمام کرنا اس بات کی تصدیق کی جاتی ہے کہ اہداف (S) مخصوص، (ایم) ماپنے، (اے) قابل، قابل ((ر) حقیقت پسندانہ اور (ٹی) بروقت ہیں. ڈاکٹر میکسیل مالز کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے، اس کے لاگو ہونے کے لئے 21 دن لگتی ہے. اگر مینیجرز ایک سال کی مدت میں ہر ماہ دو مقاصد پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، تو وہ اصل میں ایک سال میں بیس چار مقاصد حاصل کرسکتے ہیں. جیسا کہ ارسطو نے کہا، "ہم وہی ہیں جو ہم بار بار کرتے ہیں. ایکسپریسس، پھر، ایکٹ نہیں بلکہ عادت ہے."
شروع ہوا چاہتا ہے
مینجمنٹ کے چھ بنیادی افعال دستاویز کریں.
انتظامی مہارتوں کے لئے ایک عملی منصوبہ تیار کریں جس میں اسٹریٹجک منصوبہ بندی، کام کے انتظام، پیداوار، دوسروں کی ترقی، ذاتی ترقی، اور مواصلات شامل ہیں.
ہر ابتدائی کام کے علاقے کے اندر دماغی مخصوص مقاصد. یہ مینیجرز کی ایک ٹیم کے ساتھ سب سے بہتر ہے. اس تصور کو سپورٹ کریں کہ کوئی برا خیال نہیں ہے. اگر درست طریقے سے کیا جائے تو، دماغ کی بازی کے عمل کو دریافت کرنے کے لۓ خیالات کی تجاوز کرنا چاہئے. اہداف کی فہرست پر توجہ مرکوز کریں، ان پر غور نہ کریں. ہر ایک میں ملوث سبھی دماغی عمل میں حصہ لیں.
ایک بڑے ٹیبلٹ جیسے فلپ چارٹ کا استعمال کریں اور الگ الگ صفحات پر انفرادی مینجمنٹ تصورات کو لکھیں اور دیوار پر ہر صفحے کو پھانسی دیں. مثال کے طور پر، فلپ چارٹ کے صفحے کے سب سے اوپر "اسٹریٹجک منصوبہ بندی" لکھتے ہیں، پھر، دوسرے کام پر "ٹاسک مینجمنٹ" ڈالیں، اور اسی طرح پیداوار، دوسروں کی ترقی، ذاتی ترقی، اور مواصلات کے ساتھ.
مینیجرز کو ہر ایک مقصد کو چپچپا نوٹ پر لکھنا اور ان میں سے ہر ایک کو متعلقہ مینجمنٹ عنوان کے تحت صفحے پر منسلک کرنے کے لئے ہدایات دیں. تمام مقاصد کا جائزہ لیں اور ان تنظیموں کی تنظیم کی اسٹریٹجک سمت کی حمایت کریں. ایسے مقاصد کو ختم کریں جو مجموعی تنظیمی مقاصد کی حمایت نہ کریں.
فی زمرہ ایک مقصد کا انتخاب کریں. اس میں ہر مینیجر میں ہر قسم کے قابل اطلاق اہداف کا انتخاب ہوتا ہے. صرف ایک کو منتخب کریں کامیاب عمل کی منصوبہ بندی کے عمل درآمد کے لئے امکانات بڑھ جائے گی.
سوال پوچھیں: آپ کا مقصد حاصل کرنے کے لۓ کیا ہوگا؟ اس وقت، ہر مینیجر ہر دستاویز میں اس کی شناختی اہداف کو پورا کرنے کے لۓ کیا کرے گا. اس نے SMART مقصد کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ایکشن پلان بنانے کے لئے مرحلے کا تعین کیا ہے.
سمارٹ اہداف کا استعمال کرتے ہوئے ایکشن پلان تشکیل
مخصوص اہداف مقرر کریں.
چھ ہر مینجمنٹ کے مقاصد میں، ہر قسم کے مقصد کا جائزہ لیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ مخصوص، واضح، جامع اور قابل عمل ہے. اس بات کی توثیق کریں کہ اس کے مقاصد میں کارروائی الفاظ ہیں جو کیا کریں گے، یہ کیسے کریں گے، اور کیا کیا جائے گا. اس کے بعد، ہر مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ضروری اقدامات کریں.
مناسب اہداف مقرر کریں.
ہر قسم کے مخصوص اہداف میں سے ہر ایک تنظیم سازی معیاروں کی طرف سے ماپا جا سکتا ہے. اس میں یہ بھی شامل ہے کہ آپ کس طرح جان لیں گے جب مقصد حاصل ہو جائے گی. عام طور پر، ماپ نہیں کیا جاتا ہے نہیں کیا جاتا ہے. ایک مقصد کا بیان جس میں پڑھتا ہے، "میں ایک اچھا مینیجر بننا چاہتا ہوں،" کے مقابلے میں ماپنے نہیں ہے، "ملازمین کی کارکردگی کی تجزیات کو سہ ماہی کا اہتمام کیا جائے گا اور کارکردگی کی ترقی کی ماپا ہوگی."
ATTAINABLE اہداف مقرر کریں.
اس بات کا یقین کریں کہ ہر مینجمنٹ کے مقصد کی حمایت کرنے کے لئے کارروائی کی اشیاء تیار ہونے کے قابل ہیں. اس میں اندازہ ہوتا ہے کہ اگر اعلی انتظامیہ فلسفہ اور مالی طور پر کوششوں کی حمایت کرے گی. حمایت کے بغیر، یہ ممکن نہیں ہے کہ مقصد حاصل کی جائے گی. آپ کو مینیجرز کی بنیاد پر تشخیص کرنے کی بھی ضرورت ہوگی کہ موجودہ مہارت کی سطح کو تعین کرنے میں مدد کے لۓ اگر اہلیت حاصل ہو تو اہلیت حاصل کرنے کے لئے اہلیت موجود ہے اور اگر نہیں، تو اہداف کو پورا کرنے کی کیا صلاحیتیں ہیں. لہذا، آپ متوقع کارکردگی پر موجودہ کارکردگی کا موازنہ کریں.
ریئلسٹک مقاصد کو مقرر کریں.
مینجمنٹ کے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے ہر زمرے میں ضروری اقدامات درج کریں. دوسری موجودہ منصوبوں کے مطالبات کا اندازہ کریں اور مقصد کو پورا کرنے کی حقیقت کا تعین کریں. مثال کے طور پر، اس سے زیادہ مواصلاتی ہوسکتا ہے کہ ایک مواصلات کی منصوبہ بندی کا مقصد بنانا اور ملازمتوں سے بات چیت کرنے کے لۓ فی مہینہ ایک بار کے مقابلے میں فی ماہ ایک بار.
TIMELY مقاصد کو مقرر کریں.
ہر قسم کے درج کردہ اعمال میں سے ہر ایک کو مکمل کرنے کے لئے وقت کے فریم کا تعین اور دستاویز کریں. ٹائم فریم کی ترتیب مکمل کرنے کے لئے ایک سڑک کا نقشہ بنائے گا. اپنے مقاصد میں سے ہر ایک کے ساتھ ایک عزم بنانا آپ کو حاصل کرنا چاہتے ہیں اور آپ کو حاصل کرنے کے لئے جا رہے ہیں اس کا واضح نقطہ نظر قائم کرتا ہے. ٹائم لائن یا منصوبے کی منصوبہ بندی بنائیں جس میں تمام ہدف کی تاریخیں شامل ہیں. یہ نتائج اور نفاذ کی حوصلہ افزائی کرے گی.
