بہت سے کمپنیوں کو مختلف خریداری کے لئے ملازمین کو کریڈٹ کارڈ جاری کرتے ہیں، بشمول دفتر کی فراہمی، کاروبار سے متعلق کھانے اور سفر کے اخراجات شامل ہیں. تاہم، بعض اوقات، ملازمت کمپنی کے کریڈٹ کارڈ سے غلط استعمال کرتے ہیں، اس کے بدلے ذاتی کام کے لۓ غلط قسم کے کام سے متعلقہ اخراجات یا بدترین طور پر تبدیل کر سکتے ہیں، بشمول نقد ترقی، ذاتی سفر، گھر سے متعلق اخراجات اور مزید. ایک بار جب آپ یہ سمجھتے ہیں کہ ملازم نے کریڈٹ کریڈٹ کا غلط استعمال کیا ہے تو، فوری طور پر عمل کریں تاکہ دوسرے کارکنوں کو سوٹ کی پیروی نہ کریں یا غلط استعمال جاری رکھیں.
کمپنیوں سے متعلق کونسی چارجز ناقابل یقین یا کمپنی سے متعلقہ ہیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے کمپنی کے کریڈٹ ریکارڈز کو دیکھو. ان کو نمایاں کریں اور فنانس ڈپارٹمنٹ دونوں کے لئے کاپیاں بنائیں اور، اگر ضرورت ہو تو، ملازم کے اہلکار فائل. یہ نہ صرف آپ کو ایک خیال دیتا ہے کہ کس طرح کارڈ غلط استعمال کی گئی ہے، بلکہ آپ کو ملازم کے ساتھ بات کرتے وقت استعمال کرنے کا ایک نقطہ نظر بھی فراہم کرتا ہے.
آپ ملازم سے بات کرنے سے پہلے انسانی وسائل کے ساتھ بات چیت کریں. امکانات وہ ہیں جو آپ کو ملازمت سے متعلق الزامات کے بارے میں آپ کے ساتھ کمرے میں رہنے کی ضرورت ہوگی. اس کے علاوہ، وہ آپ کو بتا سکتے ہیں کہ کس طرح عملے کو ذاتی استعمال کے لۓ کارڈ کا غلط استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے، خاص طور پر اگر وہ جانتے ہیں کہ یہ کمپنی کے قواعد کے خلاف ہے.
ملازم کے ساتھ ایک اجلاس شیڈول. پوچھیں کہ جب وہ کارڈ موصول ہونے پر کمپنی کے رہنما ہدایات کا ایک نسخہ ملتا ہے. یہ آپ کو بتاتا ہے کہ اگر وہ کمپنی کریڈٹ کے استعمال کے بارے میں پالیسیوں سے آگاہ تھا. اسے وضاحت کرنے کا موقع دیں کہ یہ الزام جان بوجھ کر تھے، اگر وہ چارجز کے لئے بھی ذمہ دار ہیں یا تو یہ صرف غلط قسم کے خریداری کے لئے غلط کارڈ کا استعمال کرنے کا معاملہ تھا. اگر کارروائی بدقسمتی سے ہے اور جان بوجھ کر، تو آپ انضباطی کارروائی کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. نظم و ضوابط کی شدت ان کے مجموعی ریکارڈ پر بھی منحصر ہے، رقم کی چارجز پر منحصر ہے، ان کی بے نظیر اور جذبات کی سطح کو تسلیم کرنے کی خواہش ہے. اس کی اجازت کے ساتھ، بات چیت ریکارڈ کریں، اس صورت میں آپ کو اس معاملے کو مزید پیچھا کرنے کی ضرورت ہے، جیسے مجرمانہ الزامات درج کرنا.
کسی بھی قسم کی کارروائی شروع کرنے کے لۓ غلط استعمال کی سطح کو فٹ کر دیتا ہے. اگر یہ صرف ایک غیر معمولی غلط استعمال کا معاملہ تھا، تو پھر کارڈ کے استعمال کے بارے میں ہدایات کو دوبارہ معزول کریں اور ملازم کو ایک اور موقع دیں. اگر چارج مقابل تھے، تو آپ کے کمپنی کے رہنما ہدایات کو بہترین فیصلہ کرنے کے لۓ استعمال کریں اور ملازمت کی تاریخ اور الزامات کی نوعیت کو پورا کریں.اگر چارجز ہزاروں میں چلتے ہیں، تو یہ زیادہ سے زیادہ ریاستوں میں گرین چوری سمجھا جاتا ہے، اور آپ کو اپنے مقامی پولیس ڈپارٹمنٹ سے رابطہ کرنے کے لئے کوئی اختیار نہیں ہوسکتا ہے اور انہیں ملازم کے خلاف الزامات کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
کریڈٹ کارڈ کے استعمال کے بارے میں انسٹی ٹیوٹ سخت ہدایات. انڈیانا بزنس ویب سائٹ کے مطابق، ہر مہینے کے الزامات کی جانچ پڑتال کریں اور ان کو پرچم لگائیں جو مشکوک نظر آتے ہیں. ملازمین کے لئے ایک مقررہ رقم کو کسی بھی رقم پر کسی بھی چارج کرنے سے قبل پوچھ گچھ کرنے کے لئے اسے ایک اصول بنائیں. کارڈوں کی تعداد محدود کریں جس سے آپ ملازمتوں کو دیتے ہیں، صرف ان لوگوں کی اجازت دیتا ہے جو کمپنی کے کریڈٹ اکاؤنٹ کو برقرار رکھنے کے لئے کاروباری اداروں کو باقاعدگی سے سامان کی خریداری کی ضرورت ہے.
