وقفے کی تقریب کو کیسے چلانا ہے

کاروباری افتتاحی یا تفریحی علاقے کو تسلیم کرنے کے لئے ایک وقفے کی تقریب ایک بہترین طریقہ ہے. اس قسم کے واقعے کے سب سے آگے پر ہونے کے باوجود، پریشان کن ہوسکتا ہے، لیکن مناسب منصوبہ بندی کے ساتھ یہ واقعہ ایک گھاٹ کے بغیر ہی جائے گا. کافی تیاری کے وقت کی اجازت دی جائے گی اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کو ایک شاندار، کشیدگی سے پاک پروگرام ہے. جب ان واقعات کو صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے، تو وہ انعام مند اور دلچسپ ہوسکتے ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کاغذ یا پوسٹر

• فولڈنگ کرسیاں

• لمبی ربن

• دعوت نامہ

• پوڈیم (اختیاری)

• مائیکروفون (اختیاری)

ہدایات

تجارتی پیشہ ور افراد اور اہم لوگوں کے ساتھ مشورہ کریں جنہیں آپ اس پروگرام میں شامل کرنا چاہتے ہیں. ان کی ایک تاریخی تاریخ فراہم کریں اور ایک منتخب کریں جس کے لئے زیادہ سے زیادہ وی ​​آئی پی شرکت کرسکتے ہیں. جتنا ممکن ہو ان میں سے بہت سے لوگوں کو تقریب میں شرکت کرنا چاہئے.

اگر آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے ہیں تو اس تقریب کے ماسٹر کو منتخب کریں. کسی بھی شخص کے سامنے بات کرنے اور لوگوں کو تفریح ​​کرنے میں کامیاب ہونے والے کسی کو منتخب کریں.

ایونٹ کے لئے دعوت نامہ بنائیں. دعوت نامہ ایونٹ کے تاریخ اور وقت، ایونٹ کے مقام، کلیدی شرکاء کی فہرست اور دیگر اہم معلومات میں شامل ہونا چاہئے. ان لوگوں کی فہرست بنائیں جو وقفے کی تقریب میں دلچسپی رکھتے ہوں اور ساتھ ساتھ ایسے افراد کو بھی مدعو کرنا چاہیں گے جو دعوت دیتے ہیں.

تقریب میں مقامی اور ممکنہ طور پر نیشنل ذرائع ابلاغ کے فروغ کو فروغ دینا. اس میں اخباریوں، ٹیلی ویژن سٹیشنوں، ریڈیو اسٹیشنوں اور کلیدی انٹرنیٹ صحافیوں شامل ہیں. ایونٹ کے لئے پروازوں اور پوسٹروں کو تخلیق کریں اور ان علاقوں میں پھانسی دیں جہاں آپ کے ہدف سامعین کو بار بار ہوگا. اس میں گروسری اسٹورز، اسکولوں اور دیگر اعلی ٹریفک علاقوں شامل ہیں.

دعوت نامہ بھیجیں اور ان لوگوں کی فہرست بنائیں جو RSVP کے پاس آپ کو یہ خیال دینے کے لۓ کہ کس طرح بہت سے لوگ اعتراف کی تقریب میں شرکت کریں گے.

وقفے کی تقریب کے ایک ربن کاٹنے کے حصے کے لئے بڑے کینچی اور ایک طویل سرخ ربن خریدیں. مائیکروفون اور پوڈیم کے لئے بندوبست کریں اگر آپ کے مقررین کو یہ اشیاء استعمال کرنا چاہیں تو.

تقریب کے صبح پر کرسیاں، پوڈیم، مائکروفون، ربن اور تقریب کے دوسرے پہلوؤں کو اپنائیں. کسی بھی آخری منٹ کی تفصیلات اور کسی بھی مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جو اس کا سبب بن سکتا ہے. تقریب کے دوران نوٹ لیں کہ فیصلہ کیا جاۓٔ اور اگلے وقفے کی تقریب کے لۓ بہتر کیا ہوسکتا ہے.

تجاویز

• پروازوں یا پوسٹروں کو پھانسی سے پہلے ہمیشہ اجازت طلب کریں. کچھ مقامات آپ کو مواد پوسٹ کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں یا صرف بعض علاقوں میں ان کو پوسٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں. اگر کوئی کسی کو بتاتا ہے کہ آپ کو کسی بھی شعبے میں پوسٹ نہیں کرنا، جواب قبول کریں اور موضوع کو دھکا نہ دیں. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے تعلقات مقامی کاروباری اداروں کے ساتھ برقرار رہتے ہیں.