صحافی ڈبل داخلہ بک مارک نظام میں ٹرانزیکشن داخل ہونے کا عمل ہے. ہر بار جب آپ کی کمپنی کا پیسہ کماتا ہے یا پیسے خرچ کرتا ہے تو، کم از کم دو مختلف اکاؤنٹس - ڈیبٹ اور کریڈٹ بھی شامل ہے جس میں ٹرانزیکشن کی وضاحت بھی شامل ہے. ہر ٹرانزیکشن کی صحبت اور درست اور مکمل ریکارڈ رکھنے والے ایک مؤثر منفی نظام کی کلید ہے.
صحافیوں کی فہرست
آپ کی کمپنی بناتا ہے کہ فروخت یا خریداری کے زمرے کے مطابق آپ کا منفی نظام قائم کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک ریستوران چلاتے ہیں تو آپ کے اخراجات میں سے کچھ کی اقسام گھر، اجزاء اور کرایہ کے سامنے اور پیچھے کے لئے تنخواہ میں شامل ہوں گے. آپ کی فروخت کی اقسام میں شامل ہوسکتی ہے کہ کس قسم کے کھانے، اور کتنی فروخت کا کھانا ہے اور کتنا الکحل ہے. اگر آپ ایک اسٹور یا ریسٹورانٹ چلاتے ہیں جس میں ایک دن میں بہت سی چھوٹی سی فروخت ہوتی ہے، جیسا کہ تعمیراتی کمپنی کی مخالفت کرتی ہے جس کی بڑی تعداد بڑی فروخت ہوتی ہے، آپ اپنی فروخت کل کر سکتے ہو کیونکہ آپ ان کو صحافی کرتے ہیں اور دن کے لئے ایک کل ہیں. جب آپ فروخت یا خرچ میں داخل ہوتے ہیں، تو آپ بھی لاگ ان ہوتے ہیں تو یہ نقد، چیک یا کریڈٹ کارڈ ہے، اور جس میں بینک اکاؤنٹ جمع ہوجاتا ہے.
آپ کے کاروبار کو ٹرانزیکشن صحافی کیوں کی ضرورت ہے
اگر آپ اپنے تمام ٹرانزیکشنز کو جرنلائز کریں تو، آپ کے پیسہ کمانے کے لۓ آپ کے پاس ایک مکمل اور درست ریکارڈ ہوگا. کچھ لوگ بکھیر لگی ہوئی تلاش کو تلاش کرتے ہیں اور اسے ایک چاکلیٹ پر غور کرتے ہیں، لیکن آپ کی اچھی ریکارڈ کردہ معلومات انمول ہے.اگر آپ منافع بخش اور خوشگوار ہیں یا جدوجہد کرتے ہیں تو آپ کی کتابوں پر فوری نظر دکھائے گی. اگر آپ ختم نہیں ہوتے ہیں تو، آپ جلدی دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کہاں تبدیلیاں کرسکتے ہیں اور اخراجات کو کم کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، موجودہ اور درست کتابوں کو رکھنے کے ٹیکس جمع کرنے کے عمل کو آسان بناتا ہے اور آپ کو قرض لینے کے امکانات میں اضافہ ہوتا ہے.
مالیاتی معاملات کو صحافیوں کے لئے پروگرام
خوش قسمتی سے، آپ کو چھوٹے کاروبار کے لئے بک مارک نظام کی تعمیر کرتے وقت خرگوش سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے. QuickBooks آن لائن اور ڈیسک ٹاپ ورژن کے ساتھ سب سے انتہائی قابل ذکر اور بڑے پیمانے پر استعمال شدہ بک مارک نظام میں سے ایک ہے. میک کے لئے بہترین منیمی نظام میں سے ایک پر غور کیا، Xero ایک بادل پر مبنی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہے جس میں پی سی کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. Zoho واحد اکاؤنٹس، فری لانسرز، کنسلٹنٹس، فنکاروں، اور افراد کو ای کامرس اور گھر پر مبنی کاروباری اداروں کے لئے بہترین اکاونٹنگ سافٹ ویئر میں سے ایک ہے. مقابلہ قیمت تازہ بکس ایک مقبول انوائسنگ سوفٹ ویئر ہے جس میں اعلی درجے کی خصوصیات جیسے وقت اور اخراجات سے باخبر رکھنے والے شامل ہیں.
