بورڈ کی میٹنگ کاروباری تنظیموں اور دیگر تنظیموں کی طرف سے منعقد کی جاتی ہیں جو قانونی تنظیموں کی طرف سے شامل ہیں، جیسے گھر مالکان ایسوسی ایشن. ایک درست بورڈ میٹنگ کو منظم کرنے کے لئے، کم بورڈ کے ایک کم از کم تعداد میں موجود ہونا ضروری ہے، ایک کووروم کہا جاتا ہے. اگر quorum کی ضرورت نہیں ہے تو، بورڈ کے اجلاس منعقد نہیں کیا جا سکتا ہے اور بورڈ کے ذریعے کسی بھی کارروائی کے بغیر پیش کی کارروائی غلط ہے.
بورڈ Quorum
بورڈ کووروم کے لئے بنیادی ضروریات ریاستی قانون میں پائی جاتی ہیں اور تنظیم کے کنٹرول دستاویزات جیسے بولو یا شامل ہونے کے مضامین کی طرف سے مزید نظر ثانی کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، کیلی فورنیا کارپوریٹ قانون کے تحت بنیادی تعریف کی بورڈ کورورم بورڈ بورڈ کے ایک سادہ اکثریت ہے. اگرچہ ایک تنظیم کے قیدیوں کو ایک quorum کے لئے ایک کم تعداد کے ارکان کی وضاحت کر سکتے ہیں، قانون کم از کم تعداد کے ارکان کے باضابطہ تعداد یا دو ممبروں کا ایک تہائی، جس میں بھی زیادہ سے زیادہ ہے. اس ضرورت کی واحد استثنا صرف ایک رکن کے ساتھ ایک کارپوریشن ہے جس کا واحد اختیار شدہ بورڈ رکن ہے.
Quorum کے نقصان
ایک بورڈ میٹنگ جو اراکین کے قواعد کے ساتھ شروع ہوتا ہے، کوزوم کھو سکتا ہے جب ایک یا زیادہ اراکین اجلاس کو چھوڑنے سے قبل چھوڑ دیتے ہیں. اس صورت حال میں، بورڈ کاروبار پر تبادلہ خیال جاری رکھتا ہے اور کارپوریٹ کے لئے تجویز کردہ کارروائی کو بھی منظور کر سکتا ہے جب تک کہ ووٹ کے باقی ارکان کی تعداد کمروم کے ساتھ کارروائی کی منظوری دینے کی کم از کم تعداد کے برابر ہے. مثال کے طور پر، پانچ ممبروں کے ساتھ ایک بورڈ ایک اجلاس میں موجود تین ارکان کے ساتھ ایک کوروم کا قیام کرے گا. اگر ایک رکن ممبر چھوڑتا ہے، باقی دو ممبران کارپوریٹ کے لئے تجویز کردہ کارروائی منظور کر سکتے ہیں جب تک کہ وہ دونوں مجوزہ کارروائی سے متفق ہوں. اس وجہ سے ہے کہ دو ووٹ ایک تجویز کی منظوری دینے کے لئے کافی ہیں جب تین ارکان کی تعداد موجود ہے.
ڈائریکٹر حاضری
بورڈ کے اجلاسوں کو جہاں کہیں بھی بورڈ یا کارپوریشن کے قواعد کے ذریعہ اختیار کیا جاسکتا ہے. اگرچہ اجلاسوں میں عام طور پر بورڈ کے ارکان کی ذہن میں ذاتی حاضری کے ساتھ منصوبہ بندی کی جاتی ہے اگرچہ، بورڈ کے ارکان کو حصہ لینے اور ووٹ لینے کے لئے میٹنگ میں جسمانی طور پر موجود نہیں ہونا چاہئے. اسٹیٹ کارپوریشن قوانین بورڈ کے ممبران کو الیکٹرانک اجلاسوں میں شرکت کرنے کی اجازت دیتا ہے - کونسل کال یا ویڈیو کی طرف سے - جب تک کہ تمام اراکین ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں اور بات چیت میں شامل ہوسکتے ہیں.
Quorum سے کم
ریاستی قوانین کو کارپوریشنز کی سرگرمیوں کے لئے ذمہ دار ہے ایک بورڈ کے لئے عام طور پر کارپوریشنز کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ حالات میں، جیسے گھریلوسر ایسوسی ایشنز کے ساتھ، بورڈ کے ارکان کے رکنیت یا استعفی کے درمیان دلچسپی کی کمی کی وجہ سے، بورڈ کو کافی تعداد میں رکن نہیں بن سکتا. اس کے باوجود، اس وجہ سے کہ بورڈ کسی رکن کے بغیر بغیر کام نہیں کرسکتا، اور صرف ایک ہی عمل ہے جو بورڈ لے سکتی ہے اضافی بورڈ کے اراکین کو قواعد کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے یہ ہے کہ آیا تقرری یا خصوصی انتخابات کے ذریعہ.
