جب کاروباری خطوط لکھتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ وہ ذہن میں کئی اہم نکات رکھیں. کاروباری خطوں میں اکثر 8 سی کی وضاحت، ہم آہنگی، غور، تعصب، خوشحالی، خوشحالی، صحیحی اور کردار شامل ہے.
وضاحت
تمام کاروباری خطوط کا پہلا عنصر یہ ہے کہ انہیں صاف ہونا چاہئے. اس میں متن کے اندر استعمال کردہ خط اور الفاظ کا مقصد شامل ہے. واضح طور پر آپ کے نقطہ نظر کو شروع کرنے کے قریب ہی بتانا پڑھنے کے لئے پڑھنے والے کو خط کے مقصد کی واضح تفہیم کی اجازت دیتا ہے.
پریشان
کاروباری خط میں اضافی الفاظ استعمال کرنے سے بچیں. ہم آہنگی کا عنصر ممکنہ طور پر چند الفاظ میں ایک خیال کو بیان کرنے سے متعلق ہے. خلائی بھرنے کے لئے انتہائی افسوسناک معلومات یا اضافی الفاظ شامل نہ کریں. صرف ان معلومات کو بتائیں جو اہم اور اہم ہے، اور اسے اس پر چھوڑ دیں.
غور
کاروباری خط بھی لازمی طور پر ہونا چاہئے. یہ عنصر اہم ہے کیونکہ آپ کو قاری اور اس کے احساسات اور نقطہ نظر کے بارے میں سوچنا چاہیے. اس کے بارے میں خط کرو اور نہ ہی.
عدالت
کاروباری خطوط کو ریڈر کا احترام کرنا چاہئے اور اس کے قارئین کے مصنف کے ذاتی احترام اور کمپنی کے لئے کام کرنا چاہئے.
افسوس
Concreteness خط کے اندر اندر وشد الفاظ کا استعمال کرنے کے لئے حوالہ دیتا ہے جو قارئین کے سینوں کو اپیل کرتا ہے. اگر ایک کاروباری خط سست ہے تو، قاری ممکن ہوسکتا ہے، اہم پوائنٹس ضائع ہوجائے.
خوشگوار
ایک کاروباری خط لکھتے وقت، مثبت رویہ کا مظاہرہ کرتے ہیں جو خوشی اور خوشخبری بیان کرتی ہیں.
درستی
کاروباری خط ہمیشہ درست ہونا چاہئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ دستاویز کے اندر ہر لفظ درست حقائق اور اعداد و شمار شامل ہیں. اس میں گرامر اور ہجے کی غلطیوں کی جانچ پڑتال کے لئے خط کا ثبوت دینا شامل ہے.
کردار
ہر کاروباری خط کو مصنف سے تھوڑا سا منفرد بنانا چاہئے. یہ خط کا کردار دیتا ہے اور اسے زیادہ دلچسپ بنا سکتا ہے.
