کام جگہ کی تنظیم اور گھریلو خاتون فراہم کرنے کے لئے فین طریقہ کار نقطہ نظر 5S کا استعمال کرتا ہے. اصطلاح، 5S، پانچ جاپانی الفاظ کی فہرست سے حاصل ہوتا ہے --- سیری، سیٹون، سیسو، سیکیٹسو اور شیٹسکو. ترجمہ شدہ، یہ الفاظ مناسب انتظام (سیری)، نظم و ضبط (سیٹون)، صفائی (سیسو)، صاف (seiketsu) اور نظم و ضبط (shitsuke) کا مطلب ہے. دباؤ کے طریقوں، ان الفاظ کو 5S کے طریقہ کار میں تشریح کرتے ہیں. اس ترتیب میں 5S کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے:
ترتیب دیں
تمام اشیاء کو ہٹا دیں جو کام کے علاقے سے ضروری ذمہ دار فرائض انجام دینے کی ضرورت نہیں ہے. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ سامان دور پھینک دیں گے. امکانات ہیں، کہیں بھی کمپنی میں، اشیاء کی ضرورت ہوسکتی ہے. معلومات کے ساتھ کسی غیر ضروری چیزوں کو ٹیگ کریں، جیسے: جس نے اسے تلاش کیا، تاریخ، جہاں یہ پایا گیا تھا، استعمال نہ ہونے کی وجہ سے، مصنوعات کی ترسیل، مقدار، قیمت اور عام قسم کے استعمال کی ایک مثال (مثال کے طور پر، آفس، آلے، خام مال، ختم شے) جلدی میں، ٹیگنگ کے اس عمل کو 5S ریڈ ٹیگ کے طور پر جانا جاتا ہے. کسی مخصوص علاقہ میں ریڈ ٹیگ اشیاء کو جگہ کے حصول میں حاصل کرنے کے لۓ ان کے کام کے خلیات میں اشیاء کی ضرورت ہوتی ہے.
سیدھا
علاقے کا بندوبست کریں تاکہ صارف صارف کے ذریعہ آسانی سے قابل رسائی ہو. اسٹوریج کے لئے ایک جگہ کا تعین، سب کچھ لیبل، اور اسٹوریج کے علاقے کے اندر اندر تمام اشیاء کی حیثیت کا تعین. کام کو مکمل کرنے کے لئے سب کچھ ضروری ہے کہ ایک آپریٹرز کے اندر کام کرنے والے کام کے حدود کے اندر واقع ہونا چاہئے. اعتراض یہ ہے کہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کسی کام کو کسی کام کو انجام دینے کے لۓ کسی علاقے کو چھوڑنے کی ضرورت نہیں.
سوپ
خلا صاف کریں. 5 سال میں، یہ ایک "سب سے اوپر" طریقہ ہے. چھت سے شروع کرو اور فرش پر کام کرو. علاقے میں ہر چیز کو مسح کرو. اس میں پینٹنگ کی دیواروں، پالش سازی کا سامان اور فرش دھونے شامل ہوسکتا ہے.
شیڈول
پہلے تین مراحل مکمل ہونے کے بعد، ان اقدامات کو برقرار رکھنے کے لئے شیڈول بنائیں. یہ فرائض کا ایک تفصیلی شیڈول ہے، مثال کے طور پر: ہر روز جھاڑو کے علاقے، فی ہفتہ تمام اشیاء کو ایک ہفتہ ترتیب دیں، ہر دو ہفتوں کی لیبل چیک کریں، ایک بار ہر 3 ماہ میں پینٹ کریں.
مستقل
روزانہ مشق کرتے وقت 5S کو زندگی کے تنظیمی طریقہ بن جاتا ہے. وقت کے ساتھ 5S پہل لاگو کریں تاکہ یہ معمول بن جائے.
شروع ہوا چاہتا ہے
5S طریقوں کو سمجھنے اور ان کی جانکاری کو سمجھنے کے لئے آسان بنانے کی ضرورت ہے. تاہم، ابتدائی عمل درآمد مشکل ہوسکتا ہے. انسٹال کرنے سے پہلے 5S طریقوں کو اپنانے کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں. تعلیم فراہم کریں اور پوری تنظیم کے لئے ٹیم کی تعمیر کے طریقوں کو منظم کریں. 5S عمل پر براہ راست ٹریننگ سیشن اور بات چیت کریں کہ یہ طریقہ کس طرح پیداوار، کنٹرول کے اخراجات کو بہتر بنانے اور بہتر کام ماحول فراہم کرے گا.
تمام محکموں سے سینئر ایگزیکٹوز کو ھیںچو اور فرش سے مڈل مینجمنٹ سے ملازمت کے ساتھ ہر علاقے کے لئے ٹیم تیار کریں. سب سے پہلے، پائلٹ علاقوں میں 5S کو مجموعی طور پر ٹیم کی طرف سے نشاندہی کی. ان ملازمین کو منتخب کریں جو ان پائلٹ کے علاقوں میں تبدیلی کی قیادت کرنے کے لئے اپنے ساتھیوں کو روزانہ بڑھانے کے لئے تیار ہیں. یہ اضافی موصول ہونے والے مقاصد کو موصول ہونے والی اہداف کامیاب اور بہتر بنانے کی خواہش ہے اور تبدیلیوں کے بارے میں مثبت رویہ پیدا کرے گا. پائلٹ علاقوں میں کام پر مبنی بہترین طریقوں کی وضاحت کریں اور پورے تنظیم میں 5S کو منظم کرنے کے لئے جامع منصوبہ تیار کریں.
چلنے دیا جائے
مسلسل تبدیلی کے ذریعے بہتر بنانے کی کوشش کرنے کے بارے میں فطری عمل موجود ہیں. اکثر اندازہ کریں اور ایڈجسٹمنٹ بنائیں.
