ہر کمپنی اپنے آپریشنوں میں مختلف قسم کے اخراجات کو برداشت کرتا ہے، اور اکثر اس کی آمدنی کی تعداد اس کی آمدنی کے سلسلے میں زیادہ ہے. وفاقی قانون کے مطابق تعمیل کرنے کے لئے، کمپنی فیصلوں کو چلانے اور ٹیکس وقت پر حیرت سے بچنے کے لئے اعداد و شمار جمع کریں، کمپنی ایک سے زیادہ اکاؤنٹس کا استعمال کرتی ہے. اکاؤنٹس کے دو پرنسپل اقسام ٹریڈنگ اکاؤنٹس اور مینوفیکچررز اکاؤنٹس ہیں.
تجاویز
-
ایک ٹریڈنگ اکاؤنٹ کو اپنی منافع کا تعین کرنے کے لئے کمپنی کو بناتا ہے. ٹریڈنگ اکاؤنٹ سے ڈیٹا کے ساتھ، کمپنی کے اکاؤنٹنگ اور مینجمنٹ ٹیموں کا فیصلہ کر سکتا ہے کہ یہ اخراجات کو کم کرنے اور منافع میں اضافے کے لۓ تبدیلیاں کر سکتی ہیں. ایک مینوفیکچررز کا اکاؤنٹ ایک کمپنی کی مصنوعات کی قیمتوں کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس اکاؤنٹ سے ڈیٹا ٹریڈنگ اکاؤنٹ میں استعمال کیا جاتا ہے جس میں کمپنی کے مجموعی منافع کا حساب لگانا ہے.
ٹریڈنگ اکاؤنٹ بنانے اور استعمال کرنا
ایک ٹریڈنگ اکاؤنٹ کو اپنی منافع کا تعین کرنے کے لئے کمپنی کو بناتا ہے. ٹریڈنگ اکاؤنٹ سے ڈیٹا کے ساتھ، کمپنی کے اکاؤنٹنگ اور مینجمنٹ ٹیموں کا فیصلہ کر سکتا ہے کہ یہ اخراجات کو کم کرنے اور منافع میں اضافے کے لۓ تبدیلیاں کر سکتی ہیں.
ٹریڈنگ اکاؤنٹنگ میں، سامان کے اخراجات فروخت کے اعداد و شمار سے جمع کیے جاتے ہیں تاکہ کمپنی کے مجموعی منافع کا حساب لگ سکے. کمپنی کا مجموعی منافع یہ ہے کہ اس کی آمدنی اس کی آمدنی سے زیادہ ہے جو اس کی مصنوعات کو تیار کرنے کے لۓ خرچ کرتی ہے. ٹریڈنگ اکاؤنٹ درج ذیل حساب سے کرتا ہے:
سیلز - سامان کی قیمت = مجموعی منافع
ایک کمپنی آمدنی کے ہر ڈالر کے لئے یہ تعین کرنے کے لئے یہ فارمولہ استعمال کر سکتا ہے، یہ 50 سینٹ منافع بناتا ہے. اس طرح، ہر ایک ڈالر کے خرچ کے لئے 50 سینٹس کمانے والی ایک کمپنی کا 50 فی صد مجموعی منافع بخش ہے. مجموعی منافع خالص منافع سے مختلف ہے، جس کا فیصد یہ ہے کہ کمپنی کی آمدنی اس کی تمام آپریشنل اخراجات سے زیادہ ہے، جیسے کہ اس کی مصنوعات کو پیکیج اور قیمت کی تشہیر. اس کے علاوہ، کمپنی کے قرض پر ٹیکس اور دلچسپی خالص منافع کی حساب سے منسوب ہوتی ہے، جو کمپنی کے مجموعی منافع سے زیادہ منافع سے زیادہ کم، ابھی تک زیادہ درست ہے.
ایک مینوفیکچرنگ اکاؤنٹ کا مقصد
ایک مینوفیکچررز کا اکاؤنٹ ایک کمپنی کی مصنوعات کی قیمتوں کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس اکاؤنٹ سے ڈیٹا ٹریڈنگ اکاؤنٹ میں استعمال کیا جاتا ہے جس میں کمپنی کے مجموعی منافع کا حساب لگانا ہے. ایک مینوفیکچرنگ اکاؤنٹ میں، ایک مصنوعات کی مینوفیکچررز کے ساتھ منسلک تمام اخراجات کو اس کی مصنوعات کو پیدا کرنے کے لئے کمپنی کا اصل قیمت تلاش کرنے کے لئے شامل کیا جاتا ہے. ان اخراجات میں شامل ہیں:
- ملازم اجرت
- مواد کی قیمت
- مینوفیکچرنگ پلانٹ چلانے کے لئے توانائی کی لاگت اور بجلی کی لاگت
- خام مال کے لئے نقل و حمل کے اخراجات
- مینوفیکچرنگ پلانٹ پر کرایہ یا رہن کے اخراجات
بیلنس شیٹ
کمپنی کے سامان کی تیاری اور اس کے مجموعی منافع یا نقصان کا تعین کرنے کی قیمت کا حساب کرنے کے بعد، مینوفیکچررز اور ٹریڈنگ اکاؤنٹس کے اعداد و شمار بیلنس شیٹ میں داخل ہوتے ہیں، جو ایک جامع بیان ہے جو کمپنی کے آپریشنل اخراجات، فروخت کے اعداد و شمار، منافع اور نقصان سے ظاہر ہوتا ہے. توازن شیٹ کمپنی کی اثاثوں اور ذمہ داریوں کو بھی تفصیلات دیتا ہے اور کمپنی کے رہنمائی کو کمپنی کے لئے مناسب، منافع بخش مربوط سمت پر فیصلہ کرتی ہے، اکثر مدیر اکاؤنٹنٹ سے اضافی ان پٹ کے ساتھ.
