ایک گنٹ چارٹ کو کیسے بھریں

ایک گنٹ چارٹ ایک شیڈول ہے جس میں وقت اور وسائل کے نقطہ نظر دونوں کے منصوبے کے اہم مرحلے کو ہدایت دیتا ہے. عام طور پر، چارٹ پر مشتمل دستاویزات کی دستاویز کے بائیں جانب واقع سب سے اوپر اور کاموں میں واقع تاریخیں شامل ہیں. اسی سیل میں جہاں کام اور تاریخ کا اندراج ہوتا ہے اگر کسی وسائل کو اس تاریخ پر استعمال کیا جاسکتا ہے. ایک گنٹٹ چارٹ کا فائدہ یہ ہے کہ یہ ایک نظر میں دیکھنا آسان ہے کہ کتنے وسائل کی ضرورت ہو گی اور جب انہیں استعمال کیا جائے گا. چارٹ بھی ایک منصوبے کی مدت کا درست تخمینہ فراہم کرتا ہے. ایک گنٹ چارٹ بنانے اور مکمل کرنے کے دوران وقت لگ سکتا ہے، یہ ایک منصوبے کی زندگی کے دوران ایک قابل قدر آلہ ہو گا.

آپ کی ضرورت ہو گی

• پروجیکٹ شروع اور اختتامی تاریخوں

• کاموں کی فہرست

• اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر

منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری تمام وسائل اور کاموں کی ایک فہرست بنائیں. ذرائع کے مطابق اہلکار یا آلات کی ضرورت ہوسکتی ہے. ایک منصوبے کا کام ایسے مخصوص اقدامات ہیں جو پورا کرنے کی ضرورت ہے. ہر کام کے بعد ایک نوٹ بنائیں جو اس تاریخ کا اشارہ کرتی ہے جس کی طرف سے شروع ہونے کی ضرورت ہے اور تاریخ کی طرف سے مکمل ہونے کی ضرورت ہے.

اپنی منتخب کردہ اسپریڈ شیٹ کی درخواست کھولیں اور ایک اسپریڈ شیٹ کو منتخب کریں.

اپنے شیٹ کے بائیں بازو کالم میں کاموں کی فہرست. ان کاموں کو کلونولوجی حکم میں درج کرنے کا یقین رکھیں.

اپنے سپریڈ شیٹ کی سب سے اوپر قطار میں تاریخیں لکھیں. اگر اس منصوبے کو طویل عرصے تک لے جانے کا اندازہ نہیں لگایا جائے تو، آپ ایک دن میں اضافے میں تاریخ درج کرنا چاہتے ہیں. طویل عرصے تک منصوبوں کے لئے، آپ کو ایک ہفتے کے اضافہ میں تاریخوں میں داخل کرنا چاہتے ہیں.

اپنے آغاز اور اختتام کی تاریخوں کا حوالہ دیں. خلیات میں رنگ جو کام کے مطابق ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر کام "پلستر کی دیواروں" ہے اور آپ کا اندازہ ہے کہ یہ 7 مئی سے شروع ہونے والی دو ہفتوں تک لے جائے گی، 7 مئی سے 21 مئی تک خلیات میں اس مخصوص کام کے خلاف رنگ.

اس عمل کو دوپہر نہ کرو جب تک کہ تمام کام کی پائیداریاں رنگ میں نہیں آتی ہیں. اب آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے منصوبے کی توقع کتنی طویل ہے. آپ معلومات کو بھی استعمال کرسکتے ہیں کہ وہ ایسے مقامات کی شناخت کرسکیں جہاں وقت اور پیسہ بچانے کے لئے کام کی پائیدار کم ہوسکتی ہیں.

انتباہ

آپ کے کاموں کے ساتھ بہت تفصیلی نہیں کی کوشش کریں، دوسری صورت میں چارٹ غیر منحصر ہو جائے گا. "پلاسٹر کمرہ 1"، "پلاٹر کمرہ 2،" اور اس کے بجائے عنوانات جیسے "پلستر کی دیواروں" پر رہیں.