گنٹ چارٹ کے فوائد اور نقصانات

فہرست کا خانہ:

Anonim

ایک میکانی انجنیئر اور مینجمنٹ کنسلٹنٹ ہینری لاررنس گانتٹ نے 1 9 17 میں گانت چارٹ کا انعقاد کیا. ایک گنٹ چارٹ کاموں کی مدت کی گرافیکل نمائندگی ہے جو مینیجرز کو استعمال کرتے ہیں

منصوبوں کی منصوبہ بندی اور شیڈول کرنے کے لئے.گنٹ چارٹ کے افقی سلاخوں کو ایک منصوبے کی پوری مدت کی مدت دکھاتی ہے، دن یا ہفتوں میں کم اضافہ میں ٹوٹ جاتا ہے. عمودی محور کاموں کو ظاہر کرتا ہے. منیجروں نے گنٹ چارٹس کی مدد کی ہے. تاہم، ان کا استعمال کرتے ہوئے فوائد اور نقصانات ہیں.

گرافیکل جائزہ

گنٹ چارٹ کا ایک فائدہ ان کے گرافیکل جائزہ ہے. کاروباری افراد گانٹ چارٹ کے منصوبے کے ٹائم لائنز اور سنگ میلوں کی نمائندگی سے واقف ہیں، اور وہ اس حقیقت کو پسند کرتے ہیں کہ وہ منصوبے کے اقدامات کو واضح طور پر شناخت کرسکتے ہیں. کیونکہ کام مختلف رنگ بار کے سلسلے کی طرف سے اکثر نمائندگی کی جاتی ہیں، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کے ارکان اپنی نظر میں ایک منصوبے میں ایک منصوبے کی شناخت کرسکتے ہیں.

سنگ میل

گنٹ چارٹز پریزنٹیشن کے اوزار ہیں جو ظاہر کرتی ہیں کہ اس منصوبے کی کلیدی سنگ میل کیا ہے. دیکھتے ہوئے کہ کس طرح کے مینیجرز نے ہر وسائل مختص کیے اور ہر وسائل کو مقرر کیا ہے، پورے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم توقعات اور ترسیل کے قابل تاریخوں کے بارے میں ایک ہی صفحے پر رہتا ہے. سنگ میلوں کی وضاحت کرنے کی صلاحیت یہ ہے کہ سینئر مینیجرز کو حیثیت کی رپورٹوں کی تیاری کے لئے بھی ایک مددگار ذریعہ ہے؛ شاید وہ تفصیلی رپورٹوں کی وضاحت نہیں کرنا چاہیں. ایک گنٹ چارٹ نے انہیں اہم راستے سے باہر کام کرنے کا ایک راستہ فراہم کیا ہے.

انحصار

گانت چارٹ کے نقصان کو کام کے انحصار سے متعلق ہے. جب پراجیکٹ مینیجرز ایک منصوبے میں نمونہ کام ہیں، تو کبھی کبھی یہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں کہ کام ایک دوسرے پر کیسے منحصر ہے. بدقسمتی سے، گنٹ چارٹ کی شکل اس کیلئے اجازت نہیں دیتا. اس طرح کے مسائل کو کم کرنے کے لئے، پروجیکٹ مینیجر عمودی لائنوں کو شامل کرکے کاموں سے متعلق کسی بھی رکاوٹوں کی وضاحت کرسکتے ہیں، لیکن یہ محدود حل کلیدی انحصار کے بارے میں کافی معلومات فراہم نہیں کرتا ہے، اور اس میں ان منصوبوں کے مینیجرز کو انحصار کی تصدیق نہیں ہے.

انفیکشن

پراجیکٹ مستحکم نہیں ہیں: کچھ تبدیلیاں توقع کی جاسکتی ہیں جیسے آپ ساتھ جاتے ہیں. تاہم، گنٹ چارٹ اس طرح لچکدار نہیں ہیں؛ وہ ایسی تبدیلیوں کو ایڈجسٹ نہیں کر سکتے ہیں. پراجیکٹ مینیجرز کو چاروں طرف پیدا کرنے سے قبل تمام تخمینوں کو ختم کرنا ضروری ہے، لہذا اگر اندازے کا اندازہ لگایا جائے تو، وہ چارٹ کو دوبارہ تبدیل کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، گنٹ چارٹس ایک ہی چارٹ میں کئی شیڈولنگ امکانات کی وضاحت نہیں کر سکتے ہیں، اور نہ ہی وہ آسانی سے وسائل کی تفویض کی نشاندہی کرسکتے ہیں.