آپ ان کو ملازمت کرنے سے پہلے اپنے ملازمین پر چیک چلا سکتے ہیں، لیکن آپ ہمیشہ یہ نہیں کہہ سکتے کہ مستقبل میں کس طرح کام کرسکتے ہیں. تاہم، آپ اپنے کاروبار کو بیماری، چوری اور دھوکہ دہی یا کمبل بے دخل انشورنس لینے کی طرف سے مسائل کے خلاف حفاظت کے لئے بیمار کرسکتے ہیں. یہ بھی آپ کے گاہکوں کو بتاتا ہے کہ آپ ان کے مفادات کے لئے بھی تلاش کر رہے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
آپ کے ملازمین کی ذاتی معلومات، جیسے نام، تاریخ پیدائش، اور سوشل سیکورٹی نمبر.
-
آپ کے کاروبار کے لئے مالی بیانات
آپ کے کاروبار کی حفاظت
اپنے آپ سے پوچھو کہ آپ کے ادارے میں فنڈز تک رسائی حاصل ہے، رقم ہینڈل کرتی ہے، یا دھوکہ دہی کا کوئی موقع ہے. آپ یا تو نامزد انفرادی بانڈ (کسی بھی شخص کو جو آپ کا نام ڈھونڈتے ہیں) یا ایک کمبل بانڈ (تمام ملازمتوں کے بے شمار اعمال کو ڈھونڈنے) کو محفوظ بنانے کے قابل ہو جائے گا. اپنے ملازمین اور ان کی کرداروں کا اندازہ کریں گے کہ آپ کو فیصلہ کیا جائے گا کہ آپ کے لئے کون سا بانڈ صحیح ہے.
اپنی کتابوں کو دیکھو. نقد بہاؤ کی سطح کی جانچ پڑتال کی جا رہی ہے اور ایسے علاقوں کو تلاش کریں جہاں ملازمت زیادہ توجہ مرکوز آنے والے آنے والے یا باہر جانے والے فنڈز کو ہرا سکتے ہیں. جب آپ ان علاقوں کو الگ الگ کرتے ہیں تو اپنے آپ سے پوچھیں کہ کتنی ممکنہ طور پر لے جایا جا سکتا ہے، پھر بانڈ یا انشورنس کی رقم کے لۓ اس اعداد و شمار کا استعمال کریں.
ایک اقتباس کی درخواست کرنے کے لئے اپنے انشورنس ایجنٹ سے رابطہ کریں. کسی بانڈ خریدنے سے پہلے یا آپ کی کاروباری پالیسی کی توثیق کرنے سے پہلے دستیاب اختیارات کے بارے میں پوچھیں، اور کس قسم کی دھوکہ دہی اور عدم اطمینان ڈھونڈتی ہیں. کیا بانڈ گاہکوں سے چوری کا احاطہ کرے گا؟ کیا مالکان، ایگزیکٹوز اور بورڈ کے ارکان شامل ہیں؟
فیصلہ کریں کہ آپ کو ایک کمبل یا نامزد فرد کی ضرورت ہے. ایک کمبل بے دخل بانڈ تمام ملازمتوں کا احاطہ کرتا ہے، جبکہ نامزد انفرادی بانڈ صرف مخصوص ملازمین کا احاطہ کرتا ہے. زیادہ ملازمین جنہوں نے آپ کو فنڈز کو قبول یا تقسیم کیا ہے، زیادہ امکان ہے کہ آپ کمبل کوریج خریدیں گے. اگر آپ ایک نامزد کردہ انفرادی بانڈ کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو فرد کی ذاتی معلومات اور کمپنی کے نمائندہ کے دستخط کے ساتھ ایک درخواست جمع کرنے کی ضرورت ہوگی.
اس کی تشہیر کریں. اگر آپ ایسے کاروبار ہیں جو آپ کے گاہکوں کے تحفظ کے لئے ملازمین کو بانڈتے ہیں (مثلا ایک ٹھیکیدار یا گھریلو صحت / ہسپتال کے کاروبار) آپ اپنے کاروباری کارڈ اور مارکیٹنگ کے مواد پر یہ نوٹ کرنا چاہتے ہیں. اس سے صارفین کو آپ کے گھروں میں آسانی کی اجازت دیتی ہے.
تجاویز
-
ایک نامزد فرد انفرادی بانڈ میں ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ کا ہر فرد آپ کے بانڈ کو ایک ایسی درخواست مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی جس کی وجہ سے کمپنی کے پس منظر کی جانچ پڑتال ہوسکتی ہے. یہ نوکریوں کے لئے فائدہ ہوسکتا ہے جو عام طور پر ملازمتوں پر پس منظر کے چیک چلاتے ہیں.
فرائض کی اچھی علیحدگی درکار دھوکہ دہی کے خلاف بہترین تحفظ ہے. مثال کے طور پر، ملازم جو چیک تحریری اتھارٹی ہے وہی ملازم نہیں ہونا چاہئے جو چیکنگ اکاؤنٹ کو بوازنہ کرتا ہے.
انتباہ
انشورنس کی پالیسیوں میں پائے جانے والی کچھ بے حد کوریج صرف آجر کی حفاظت کرتا ہے. اگر آپ کے پاس ایسے کاروبار ہے جو ملازمین کو آپ کے گاہکوں کے گھروں میں بھیجتے ہیں (ٹھیکیداروں، صفائی سروس، گھریلو صحت کی دیکھ بھال) آپ کو علیحدہ بانڈ کی ضرورت ہوسکتی ہے، اگر آپ کے ملازمین ان سے چوری کرتے ہیں تو وہ گاہکوں کو معاوضہ دیں گے.
جراحیاتی خدمات اور ٹھیکیداروں کے لئے بے شمار بیداری ایک مجرمانہ شق ہے، مطلب یہ ہے کہ وہ صرف اس صورت میں ادائیگی کرتے ہیں کہ آپ کا ملازم واقعی چوری کا مجرم ٹھہرایا جائے.
