بہت سے اسکولوں میں، اساتذہ اپنے ارادے کو اگلے تعلیمی سال کے لئے ارادہ رکھتی ہیں جو کہ ارادے کے خط کو لکھتے ہیں. اس خط میں، ابتدائی اساتذہ یہ بتاتا ہے کہ آیا وہ اسکول میں واپس آنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور اگلے اسکول کے سال کے لئے ان کے روزگار کے بارے میں درخواستوں کا ارادہ رکھتے ہیں. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ یہ خط ضروری معلومات کو مؤثر طور پر بات چیت کریں، انہیں ان کے مضامین کو احتیاط سے نمٹنے کی ضرورت ہے.
رابطے کی معلومات
ارادے کے خطوط کے سب سے اوپر، ابتدائی اساتذہ کو ان کے رابطے کی معلومات، ان کے نام سے شروع ہونے اور ان کے پتوں میں شامل ہونا چاہئے. معلومات کے اس حصے کو بائیں طرف سیدھا ہونا چاہئے اور خط کے اوپر اوپر جانا چاہئے. یہ انسانی وسائل کے افسران کی طرف سے آسان خط ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے.
وصول کنندہ کا پتہ
براہ راست ان کی رابطے کی معلومات کے نیچے، ابتدائی اساتذہ کو ان افراد کا نام اور پتہ بھی شامل ہونا چاہئے جن کو وہ ان حروف کو بھیج رہے ہیں. اس معلومات میں افراد کو مکمل نام، ساتھ ہی عنوان اور ان کے کام کا پتہ ہونا چاہئے. اس کو بائیں طرف بھی ملنا چاہئے.
تاریخ
تاریخ براہ راست وصول کرنے والے ایڈریس کے نیچے جانا چاہئے اور اس قسم کی ڈاک ٹکٹ کی حیثیت سے کام کرنا چاہیے جس کی تاریخ نے آپ کو خط بھیجا ہے. یہ خاص طور پر ایک اہم خط ہے جیسے، بہت سے اسکولوں میں، اساتذہ ایک محدود ونڈو ہے جس میں اپنے ارادے کے خطوط جمع کرانے کے لئے.
سلام
خط شروع کرنا چاہئے، تقریبا تمام خطوط، سلامتی کے ساتھ. یہ سلامتی رسمی طور پر فطرت میں ہونا چاہئے یہاں تک کہ اگر استاد اس شخص کے ساتھ امیدوار ہے جو خط وصول کرے گا. سلامتی کو کالونی کے ساتھ ختم ہونا چاہئے.
موضوع لائن
براہ راست سلامتی کے نیچے، اساتذہ کو "موضوع:" کے ساتھ شروع ہونے والی ایک موضوع کی لائن میں شامل ہونا چاہئے جس کے بعد "ارادے کا خط" یا دوسرے فقرہ جس سال اس کا اشارہ ہوتا ہے کہ وہ اپنے ارادہ دے رہے ہیں، جیسے "2011-2012 اسکول کے لئے سال."
خط جسم
خط جسم میں شامل نہیں ہونا چاہئے لیکن اس کے بجائے پیراگراف مکمل طور پر بائیں طرف منسلک ہوتا ہے. اس کو استاد کے ارادے کو واضح طور پر واضح کرنا چاہئے اور اس کے ساتھ ساتھ اس درخواست میں شامل ہونے والے درخواستوں کو درج ذیل سال کے دوران اپنے کلاس کی تفویض کے بارے میں بھی شامل ہونا چاہئے.
بندش
یہ خط کاروباری مناسب "مخلص،" یا اسی طرح کے خاتمے کے قریب ہونا چاہئے. بھیجنے والے کا دستخط اس پر عمل کرنا اور اس کے نیچے ہونا چاہیے، اسے اپنا نام لکھ دینا چاہئے.
