کمپنیاں اپنے تنظیموں کے لئے ماسٹر بجٹ کے عمل کے حصے کے طور پر تربیتی بجٹ کو فروغ دینے کی اہمیت سمجھتے ہیں. نئے اور موجودہ ملازمتوں کی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو بڑھانے کے لئے تربیتی پروگراموں کو لاگو کرنے کے مجموعی طور پر کارکردگی کا مظاہرہ. ٹریننگ بجٹ کی تشکیل محدود وسائل کی سب سے زیادہ موثر استعمال کو یقینی بنانے کے لئے منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. تربیتی تشخیص کا اہتمام، مقاصد کا تعین کرتے ہوئے اور اخراجات کا تعین تربیت کے بجٹ کے اہم اجزاء ہیں. اس کے علاوہ، سرمایہ کاری پر واپسی کا حساب لگانے میں سرمایہ کاری کرنے کے فوائد پر سینئر مینجمنٹ کو فروخت کرنے میں مدد ملے گی.
تربیت کی تشخیص کی ضرورت ہے
تربیت کی ضروریات کی تشخیص میں ایک اخراجات کے لۓ کمپنی کی ضرورت کو مستحکم کرنے میں مدد ملتی ہے. ٹریننگ کی شناخت کے لۓ وقت لے لو تنظیم کے ملازمین کی ضرورت ہے. یہ آپ کو ایک محدود بجٹ کے لئے بہترین استعمال سے آگاہ کرے گا اور آپ کو بڑے بجٹ کے لئے بات چیت کرنے کی حیثیت میں رکھے گا. اس بات کی شناخت کریں کہ تربیت کی ضرورت ہے، تنظیم کے لئے تربیت کی اہمیت اور ترسیل کا طریقہ. ملازمتوں کا ایک سروے انجام دیں کہ وہ اپنی صلاحیتوں کو کس طرح حاصل کریں اور جہاں مہارت خسارے موجود ہیں. ڈویژن کی یا کمپنی کی ضروریات کو ملازمین کی مہارتوں کا موازنہ کریں تاکہ آپ اس تربیت کا علمی اندازہ بن سکیں.
مقاصد
آئندہ سال کے لئے منصوبہ بندی کے منصوبوں اور مقاصد پر غور کریں، جو تربیت کے لئے دستیاب فنڈز کیسے خرچ کرنے میں واضح ہو گی. ایک اہم قدم میں موجودہ ملازمتوں کا تعین کرنا شامل ہے جو مقاصد کو پورا کرنے کے لئے اہم ہیں. اس بات کا اندازہ کریں کہ آیا تنظیم اس منصوبے میں لوگوں کو منصوبوں کو عمل کرنے کی ضرورت ہے یا اس کے ماہرین کو اپنے مہارت کے سیٹ کو بہتر بنانے کے لئے مخصوص تربیت کی ضرورت ہے. اس بات کا یقین اگر نئی حوصلہ افزائی کرنے والے ملازمین کا جواب متوقع ہو تو اس پر قابو پانے کے لئے ایک چیلنج ہوسکتا ہے. اہداف اور مقاصد کا تجزیہ کرنے کے لئے مخصوص کارکردگی کا مخصوص علاقوں کا فیصلہ کریں جہاں تربیت کے لئے فنڈز خرچ کیے جائیں، اور تربیت سے متعلق کسی بھی چیلنجوں کی نشاندہی کریں.
ٹریننگ اخراجات
بہت سے کمپنیوں کو دباؤ کے دوران تربیت میں واپس کاٹنا ہے. فیصلے سازوں کو تربیت دینے کی ضرورت کو فروخت کرنے کے لئے، ایک درست اکاؤنٹ حاصل کریں جسے تجویز کردہ تربیتی سیشن کے لئے لاگت آئے گی. تربیتی شرکاء کی تعداد کے لئے اخراجات شامل کریں؛ تربیتی مواد اور سامان؛ اور کھانے، بورڈ اور سفر. فی ملازم کی لاگت کی قیمت کا حساب لگائیں. دوسرے اخراجات کو نظر انداز نہ کریں، جیسا کہ مرد گھنٹے گھنٹے پیدا ہونے والے افراد یا اس کے اہلکاروں کے لئے اضافی وقت سے محروم ہیں جنہوں نے تربیت میں شرکت کرنے والوں کے لئے احاطہ کیا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ بجٹ میں ہر لائن شے کمپنی کے وسائل کے بہترین استعمال کی نمائندگی کرتا ہے. اس تربیتی پروگرام کو فراہم کرنے کے لئے سب سے زیادہ سرمایہ کاری مؤثر راستہ لے جاتا ہے. لازمی تربیت کے عمل کے لئے مختلف نظریات کی تحقیقات کریں. مثال کے طور پر، مقامی ہوٹل میں خلائی کرایہ کرنے کے بجائے اس سائٹ پر منعقد ہونے والے ٹریننگ کی طرف سے پیسے بچائیں.
سرمایہ کاری پر منافع
کسی بھی تربیتی بجٹ کے لئے ایک قابل قدر جزو آجر کے لئے سرمایہ کاری پر واپسی ہے. بجٹ پیش کرتے وقت، اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ کس طرح تربیت ایک اہم حکمت عملی کے ساتھ ملازمین کو مہیا کرے گی. رویے کی تبدیلیوں پر زور دیں جو کمپنی کے اقدار میں شراکت کرے گی. ایک اور نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کاری کو کام کے گھنٹوں کے لحاظ سے تربیت اور مہارت حاصل کرنے والے ماہرین نے بعض کاموں کو مکمل کرنے کے لئے کم وقت لگائے.
