اپنی کمپنی کو کامیابی حاصل کرنے کے لئے، آپ کو اپنے آمدنی اور اخراجات کو سمجھنا ضروری ہے. نقد بجٹ آپ کو آپ کے کاروبار میں آنے والے تمام پیسوں کا اندازہ لگانا اور ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اسے چھوڑ دیتا ہے. ہر نقد بجٹ، چاہے کارپوریشن یا انفرادی طور پر استعمال ہو، اسی بنیادی اجزاء پر مشتمل ہے.
جنرل اجزاء
نقد بجٹ میں تین عام حصوں پر مشتمل ہے، جیسا کہ eSmallOffice کی ویب سائٹ کی طرف سے اشارہ ہے: وقت کی مدت، مطلوبہ نقد کی پوزیشن اور متوقع فروخت اور اخراجات. وقت کی مدت اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ کس طرح طویل نقد رقم لاگو ہوگی، جیسے چھ مہینے یا دو سال. مطلوب نقد پوزیشن ظاہر کرتا ہے کہ آپ کو ہاتھ پر کتنا نقد ہونا چاہئے. یہ آپ کا ریزرو ہے. نقد بجٹ کے آخری حصہ میں سیلز اور اخراجات شامل ہیں، بشمول تنخواہ، اشتہارات، اور رسید اور دیگر آمدنی جیسے اشیاء شامل ہیں.
آمدنی اور اخراجات
متوقع فروخت اور اخراجات نقد بجٹ کے سب سے زیادہ پیچیدہ حصہ کی نمائندگی کرتی ہیں. اس حصے کے عناصر میں ابتدائی نقد توازن، نقد جمع، نقد رقم، نقد اضافی یا کمی، اور نقد توازن کو ختم کرنا شامل ہے. ابتدائی بیلنس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے کسی بھی اخراجات یا اضافی آمدنی کے لۓ آپ کے پاس کتنے پیسے کیے ہیں. کیش مجموعہ آپ کے کاروبار میں لیتا ہے اس طرح کے کسی بھی پیسہ، جیسے فروخت کی رسید. نقد ادائیگی ظاہر کرتی ہے جہاں آپ کو اپنے پیسہ خرچ کرنا ضروری ہے، جیسے ملازم کی تنخواہ. نقد اضافی یا کمی کی نشاندہی کرتا ہے کہ آپ کے کاروباری فنڈز آپریٹنگ اخراجات کو پورا کرنے اور منصوبوں کی پیروی کرنے کے لئے کافی ہیں. فنانسنگ سرمایہ کاری پر آمدنی کا اشارہ کرتا ہے. اختتام نقد توازن یہ ہے کہ آپ کو کتنی رقم ختم ہو چکی ہے جب آپ کے تمام اخراجات کم ہوگئے ہیں اور آپ کی آمدنی شامل ہے.
پیچیدگی
نقد بجٹ کے تمام حصوں کو ٹریکنگ وقت لگ رہا ہے، خاص طور پر ایک بڑے کارپوریشن میں جہاں لاکھوں ڈالر ہاتھوں کو تبدیل کرسکتے ہیں، لیکن ضروری معلومات دستیاب ہونے کے بعد پیچیدہ نہیں ہے. اکثر، چیک رجسٹ کی طرح ایک سادہ اسپریڈ شیٹ یہ ہے کہ آپ اور آپ کے اکاؤنٹنٹس کو مالیاتی واقعات کی تفصیل کی ضرورت ہے. اگرچہ بجٹ کے تمام اجزاء کو ٹریک کرنے کے نقطۂ نظر بنیادی ہے، بڑے تنظیموں میں نقد بجٹ اکثر ماسٹر دستاویز کو ملنے کے لئے مختلف محکموں سے معلومات پر بھروسہ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، سیلز مینیجر سیلز آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے ذمہ دار ہوسکتے ہیں، جبکہ ایڈورٹائزنگ ایجنٹوں کو کاروبار کو فروغ دینے کی قیمت درج کرنا پڑا ہے. ان کارکنوں کو ان کے اعداد و شمار کے ساتھ اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ فراہم کرنا پڑتا ہے، اور اکاؤنٹنٹس بالآخر ان معلومات کو مرتب کرنا پڑتی ہیں تاکہ اسے "بڑی تصویر" کے طور پر معنی بنائے.
تبدیلیاں
نقد بجٹ کے اجزاء کے ساتھ کام کرنا ایک متحرک کام ہے، کیونکہ کاروباری ضروریات کو وقت کے ساتھ تبدیل کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، کاروبار ممکن ہوسکتا ہے کہ اس کی مصنوعات کی مانگ کے ساتھ رکھنے کے لئے نئے کارکنوں کو نوکری کرنے کی ضرورت ہے. اقتصادی حالات اکثر نقد بجٹ کے فیصلوں اور اپ ڈیٹس کا تعین کرتے ہیں.
