ایک نقد وصولی ایک ٹرانزیکشن کے بعد ایک گاہک کو دیا گیا دستاویز ہے. وینڈر بھی رسید کا ایک نسخہ رکھتا ہے لہذا اس کے پاس فروخت شدہ سامان کا ریکارڈ ہے. وینڈر کے لئے کیش رسید اہم ہیں کیونکہ وہ اسے جاننے کی اجازت دیتے ہیں کہ کتنا فروخت کیا جاتا ہے اور انوینٹری کی کتنی سطح کی ضرورت ہوتی ہے. کسٹمر کے لۓ، نقد رسید اہم ہیں کیونکہ وہ آپ کو آپ کے مالی ریکارڈوں کا سراغ لگانے کی اجازت دیتا ہے.
کاروباری نام اور پتہ
ہر نقد رسید کے اوپر آپ کو اس کاروبار کا نام دیکھنا چاہئے جس نے رسید اور اس کا پتہ جاری کیا ہے. کبھی کبھی آپ کو رسید کے نچلے حصے کے قریب نام نظر آتا ہے، لیکن یہ رسید پر کسی جگہ ہونا چاہئے. کاروباری نام کا نام اور پتہ واضح طور پر ظاہر کرنے کے لئے ضروری ہے تاکہ آپ جانتے ہو کہ اگر آپ کے پاس ٹرانزیکشن کے ساتھ کوئی مسئلہ ہے.
قیمت، خدمات یا مصنوعات
نقد وصولی کو اس فہرست کی فہرست میں شامل ہونا چاہیے جو گاہکوں نے خریدا ہے اور اس کے علاوہ اس چیز کی قیمت. یہ جزو ممکنہ طور پر رسید پر کمرے کی اکثریت کو لے جائے گا. یہ نقدی وصولی کا سب سے اہم حصہ ہے کیونکہ اس کے گاہکوں اور فروشوں کو اس بات کا حوالہ دینے کی اجازت دیتی ہے کہ بالکل خریدا اور کیا کسی بھی تضاد کو بیچنے اور درست کردیں.
ذیلی کل، ٹیکس اور کل
رسید کے نچلے حصے میں، خریدی گئی سامان کی فہرست اور قیمتوں کے نیچے، رقم کے ساتھ ایک ذیلی زمرہ ہونا چاہئے. ٹیکس لاگو کرنے سے پہلے ذیلی مجموعی سامان خریدنے والے مجموعوں کا مجموعہ ہے. ذیلی ذیلی سیکشن کے تحت ایک ٹیکس سیکشن ہونا چاہئے. ٹیکس سیکشن خریداری پر الزام لگایا ٹیکس کی رقم درج کرے گا. نقد رسید کے ٹیکس حصے کے تحت کل سیکشن ہونا چاہئے، جس میں کل رقم فراہم کرتا ہے، ٹیکس کے بعد گاہک کو چارج کیا جاتا ہے. یہ وہ رقم ہے جسے کسٹمر ادا کرتا ہے.
ٹرانزیکشن ریکارڈ
رسید کے اجزاء کے تحت مجموعی فہرستوں کا ایک حصہ ہونا چاہئے جس کا حوالہ دیا جاتا ہے کتنا کسٹمر ادا کیا، اور کیا تبدیلی ہے - اگر کوئی بھی. یہ رسید کا ایک اور اہم حصہ ہے کیونکہ اس کا حوالہ دیا جاسکتا ہے اگر گاہک کو غلط تبدیلی دی جائے. ایک ٹرانزیکشن ریکارڈ نمبر بھی رسید کے اس حصے میں ہونا چاہئے تاکہ بیچنے والے کو رسید نمبر کا حوالہ دیا جاسکتا ہے.
