چاہے آپ اپنے سپروائزر کے لئے 100 صفحات کے فروخت کی تشخیص کو مرتب کریں یا آپ کو اپنی مارکیٹنگ کی کلاس کے لئے 10-صفحہ تجزیہ ختم کرنے کے لئے پریشان ہوں، آپ کو آپ کی کاروباری رپورٹ میں بہت ہی اہم عناصر شامل ہوں گے.جبکہ ترجیحات کی شکل تنظیم سے تنظیم سے مختلف ہوتی ہے، رسمی کاروباری رپورٹوں میں اکثر عام اجزاء کی ایک بڑی تعداد شامل ہوتی ہے.
سرورق
عنوان کے صفحے کے ساتھ سب سے زیادہ کاروباری رپورٹوں شروع کریں جس میں رپورٹ کا مکمل عنوان، مصنف یا کمپائلر کا نام، ارادہ والے سامعین کا نام اور جمع ہونے کی تاریخ شامل ہے. عنوان کے صفحے میں اس تنظیم کا نام بھی شامل ہوسکتا ہے جس کے لئے رپورٹ تیار کی گئی ہے.
خلاصہ یا ایگزیکٹو خلاصہ
200 سے 250 لفظ "خلاصہ" یا ایک صفحے یا کم "ایگزیکٹو خلاصہ" کے ساتھ کاروباری رپورٹ کے بنیادی مقصد اور بنیادی نقطہ نظر کو نمایاں کریں. خلاصہ اور ایگزیکٹو خلاصہ عام طور پر ایک علیحدہ صفحے پر عنوان کے صفحے پر عمل کریں اور نمایاں کریں. رپورٹ کے مقصد، طریقوں، گنجائش، نتائج، نتیجہ اور سفارشات.
فہرست
کاروباری رپورٹ کے مواد کو علیحدہ "فہرست کے ٹیبل" صفحہ پر فہرست کریں. مندرجات کے صفحے کی میز خلاصہ سے پہلے یا اس کی پیروی کرسکتی ہے اور صفحہ نمبر کے ذریعے اور ظاہری شکل کے مطابق رپورٹ کے ہر بنیادی حصے کی شناخت کرنی چاہئے.
اعداد و شمار، میزیں، نفاذ یا علامات کی فہرست
اگر آپ پانچ سے زیادہ اعداد و شمار یا میزیں شامل ہیں تو، ان اشیاء کو صفحہ نمبر کے ذریعہ فہرست کے جدول کے مطابق "اعداد و شمار کی فہرست" یا "میزیں کی فہرست" پر درج کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
تعارف
اس رپورٹ کے مقصد اور گنجائش پیش کرتے ہوئے تعارف کے ساتھ اپنی رپورٹ کا جسم شروع کریں. باقی رپورٹ کو سمجھنے کے لئے ضروری کسی پس منظر کی معلومات یا تحقیق کو یہاں پیش کیا جانا چاہئے.
جسم
مناسب عنوانات کے ساتھ رپورٹ کے جسم کے بنیادی حصوں کی شناخت کریں. یہ حصوں کی رپورٹ کے مرکزی مرکزی خیال، موضوع کا احاطہ کرے گا، کیا آپ موجودہ مسئلہ پر رپورٹنگ کر رہے ہیں، ممکنہ حل یا آپ کے ناظرین کے مفادات کے دوسرے موضوع. اس مواد کو، جہاں مناسب ہو، کی عکاسی اور میز کے ساتھ ساتھ تحقیق اور ذرائع کے ساتھ.
نتیجہ اور سفارشات
رپورٹ کے جسم کے اختتام پر، "نتیجہ" سیکشن میں آپ کے اختتامی خیالات اور دلائل پیش کرتے ہیں. اگر مناسب ہو تو، آپ کے "سفارشات" کے ساتھ ساتھ، رپورٹ کے جسم میں آپ کے دلائلوں کی روشنی میں آپ کے مشورہ کے عمل کا اشارہ بتاتے ہیں.
اختتامات یا تشریح نوٹس
اگر آپ رپورٹ کے جسم میں فوٹیاں شامل نہیں ہیں تو، آپ اپنے نتائج کے سیکشن کے بعد "اختتامات" یا "تشریح نوٹ" شامل کرنے کے لئے مددگار ثابت کرسکتے ہیں. یہ نوٹ آپ کے قارئین کے لئے اضافی مددگار معلومات فراہم کرتی ہیں جو کہ اس رپورٹ کے جسم میں شامل ہوچکے ہیں تو یہ مشغول ہوسکتا ہے.
بائبل، حوالہ جات یا بیان حوالہ جات
حوالہ جات کی فہرست میں شامل کریں جو آپ اپنی رپورٹ کو تیار کرنے یا اپنی رپورٹ میں دلائل اور خیالات کی حمایت کرنے کے لئے "بائبلگراف،" حوالہ جات "یا" حوالہ جات کا حوالہ دیتے ہوئے "صفحہ کے اختتامی نوٹ کے بعد صفحے پر. کسی بھی تحقیقی ذرائع، جیسے ویب سائٹس، کتابوں یا انٹرویو شامل کریں، جو آپ نے اپنی تحقیق کے دوران استعمال کیا یا براہ راست آپ کی رپورٹ کے متن میں حوالہ دیا.
ضمیمہ اور لغت
اگر آپ کے قارئین کے لئے مددگار ہو تو، آپ اپنی رپورٹ کے اختتام پر بھی "ضمیمہ" یا "لغت" شامل کرنا چاہتے ہیں. ایک "ضمیمہ" ایسی معلومات فراہم کرتی ہے جو رپورٹ کے جسم میں شامل ہونے کے لئے بہت تفصیلی یا مفصل ہے، لیکن یہ اضافی پڑھنے کے طور پر مددگار ثابت ہوسکتا ہے. ایک "لغت" حروف تہجی کے ساتھ خصوصی اصطلاحات کی فہرست میں شامل ہے.
