کمپنیاں کاروبار کرنے کے دوران وسیع پیمانے پر معلومات فراہم کرتی ہیں. کیلی فورنیا یونیورسٹی کے محققین کے مطابق، سین ڈیاگو، دنیا بھر میں کمپنیوں نے 2008 میں معلومات کے 9.57 زیتابایٹس پر عملدرآمد کیا.یہ فی سال ہر مزدور کے بارے میں معلومات کی 3 ٹربائٹس کے برابر ہے. مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (ایم آئی ایس) کمپیوٹر پر مبنی عمل ہیں جو متعلقہ ڈیٹا پر مینیجرز کو درست اور قابل اعتماد فیصلے کرنے کے لئے کارپوریٹ معلومات استعمال کرنے کے لئے متعلقہ اعداد و شمار کو نکالنے، خلاصہ اور رپورٹ کریں.
پس منظر
1960 ء میں، کمپیوٹر ٹیکنالوجی فعال کمپنیوں کو پہلے ہی ہاتھ سے کئے گئے عملوں کو خود کار طریقے سے بنانے کے لئے. ابتدائی کمپیوٹرز میں محدود فعالیت اور اسٹائل کی صلاحیت تھی، اور صرف ڈیٹا پر عملدرآمد. 1970 اور 1980 کے دہائیوں کے دوران، ٹیکنالوجی میں پیش رفت بڑھتی ہوئی پروسیسنگ کی صلاحیت سے منسلک ہونے والے کمپیوٹرز کی طرف بڑھتی ہوئی. کمپیوٹرز بڑے پیمانے پر پیچیدہ اعداد و شمار کے ذخیرہ، تجزیہ اور رپورٹ کرنے کے قابل تھے. کمپیوٹر کی صلاحیت میں اس اضافہ کے ساتھ، ایم آئی ایس کارپوریشن انفارمیشن پروسیسنگ اور آپریشنل فیصلہ سازی کا ایک لازمی حصہ بن گیا.
MIS مثال
ایم آئی ایس طرز عمل کا ڈھانچہ ہے جس کو منیجرز کو یقینی بنانے کے لئے باقاعدگی سے فیصلے کرنے کے لۓ متعلقہ معلومات حاصل ہوتی ہے. ایم آئی ایس باقاعدہ رپورٹیں پیدا کرنے کے لئے معلومات جمع اور ذخیرہ کرے. معمول ایم ایس آئی کی رپورٹوں کے مثال میں ایسے ملازمتوں پر روزانہ کی رپورٹ شامل ہیں جو اجازت کے بغیر غیر حاضر ہیں؛ بجٹ ماہانہ اخراجات کے مقابلے میں اصل ماہانہ اخراجات؛ سہ ماہی کی فروخت کا ہدف کے مقابلے میں سہ ماہی فروخت حاصل کی گئی؛ اور ماضی کے استعمال کے مطابق پیشن گوئی کا استعمال کرتے ہوئے خام مال کے استعمال کا اندازہ.
ایم ایس آئی کے مقاصد
ایم آئی ایس کے اہم مقاصد کمپنی کی معلومات کے موثر پروسیسنگ اور باصلاحیت رپورٹوں کی پیداوار ہیں جو مینیجرز کو مناسب تجارتی فیصلہ کرنے کے قابل بناتے ہیں. ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے، ایم آئی ایس کارپوریٹ ڈیٹا جمع، تجزیہ اور تجزیہ کرتا ہے. ایم آئی ایس ایک ایسی شکل میں رپورٹ پیش کرتا ہے جو مینیجرز کے لئے کارپوریٹ ڈیٹا بناتا ہے اور ایک مضبوط بنیاد فراہم کرتا ہے جس پر وہ اپنی معمولی آپریشنل اور فعال فیصلوں کو بنیاد بنا سکتے ہیں. مینی منیجرز ایک تنظیم کے اندر ایم ایس آئی کے اہم صارفین ہیں کیونکہ وہ ایک عملی اور فعال سطح پر اہم فیصلہ ساز ہیں.
مستقبل کی رجحانات
ایم آئی آئی کو بدلنے والے کاروباری ماحول کو پورا کرنے کے لئے تیار ہے. ملازمین اور گاہکوں کو بڑھتے ہوئے مختلف طریقوں میں معلومات کو ذخیرہ اور تبادلے، بشمول ای میل اور ویب پر مبنی مواصلات کے اوزار شامل ہیں. کمپنیوں کو ان کے لئے دستیاب تمام اعداد و شمار کا بہترین استعمال کرنا ہے. انفارمیشن سسٹم کو کم کرنے والی ٹیکنیکل کارپوریٹ ڈیٹا کی بڑھتی ہوئی جلد اور پیچیدگی سے نمٹنے کے لئے زیادہ پیچیدہ ہو رہا ہے. اس کے علاوہ، بہت سے تنظیموں کو کاروباری ضروریات کو تبدیل کرنے کے لئے زیادہ تیزی سے جواب دینے کے لئے اصل وقت کے اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے. ایم آئی ایس ڈیش بورڈ ڈسپلے کے ذریعہ ایک نقطہ نظر میں اصل وقت کے اعداد و شمار دستیاب کر سکتے ہیں، جس سے مینیجرز کو اپ ڈیٹ کرنے کی کارکردگی کی پیمائش پر مبنی فوری فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے.
