ملازمین کو ادائیگی کے لئے، زیادہ تر آجروں کو پیروال پروسیسنگ انجام دینا ہوگا. اگرچہ پیروال پروسیسنگ ایک انتہائی تفصیلی کام ہوسکتا ہے، لیکن اقدامات عام طور پر اسی میں ہی رہتے ہیں. یہ اچھی تنصیب اور ریاضیاتی مہارتوں کے علاوہ - ٹھوس تنظیم سازی کی صلاحیتیں - ایک تنخواہ کو مؤثر طریقے سے اور درست طریقے سے عمل کرنے کے لۓ لیتا ہے.
گھنٹہ ادائیگی
پیروال پروسیسنگ میں پہلا قدم ہر ملازم کو ادا کرنے کے لئے اجرت کا حساب کرنا ہے. سب سے زیادہ تنخواہ تنخواہ سائیکل ہفتہ وار، دوپہر، نیم ماہانہ اور ماہانہ ہیں. گھنٹہ ملازمین کو عام طور پر ہفتہ وار یا باہمی طور پر ادا کیا جاتا ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو ہر ہفتے کے اختتام پر گھنٹہ ملازمین کو وقت کی شیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی. پیشہ ورانہ تنخواہ پیشہ ور کو یقینی بنانا چاہیے کہ ملازم اور اس کے مینیجر / سپروائزر کو وقت کی شناخت؛ اگر نہیں، تو یہ غلط ہے. عام طور پر، باقاعدگی سے، ذاتی / بیمار یا چھٹیوں کا وقت ٹائم شیٹ پر ریکارڈ کیا جاتا ہے اور باقاعدہ تنخواہ میں ادا کی جاتی ہے. ٹائم شیٹ پر اوورائمم تنخواہ بھی وقت اور نصف پر ادا کی جانی چاہیئے.
تنخواہ ادا
تنخواہ والے ملازمین عام طور پر بویی، نیم ماہانہ یا ماہانہ ادا کرتے ہیں. انہیں ایک ٹائم شیٹ مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ وہ ہر ایک ہی رقم کی ایک ہی رقم ادا کر رہے ہیں. صرف ایک بار جب تنخواہ والے ملازم کے گھنٹوں کو تبدیل ہوجائے گا تو اس کی تنخواہ کی تبدیلی ہوتی ہے یا اس پر تنخواہ کی بنیاد پر ادا کیا جاسکتا ہے (یہ اختتام یا دیگر غیر حاضر کردہ دن کی وجہ سے ہوسکتا ہے). عموما، تنخواہ پیشہ ورانہ تنخواہ کے ملازمین کی ادائیگی میں کسی بھی تبدیلی کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ نظام خود کار طریقے سے رقم کی ادائیگی کرتا ہے.
فوائد
ملازمت کمپنی کی صحت انشورنس، 401 ک یا کیفیٹیریا کی منصوبہ بندی میں حصہ لے سکتے ہیں. یہ مقدار عام طور پر تبدیل ہوجائے گی، جب تک کہ ملازم اپنے کٹوتیوں میں تبدیلی نہیں کررہے ہیں. اس صورت میں، وہ تبدیلی کے تحریری میں پیشہ ورانہ معاشرو کو مطلع کرنا چاہئے. اگر تبدیلی بروقت جمع کی جاتی ہیں، تو وہ اگلے تنخواہ پر مؤثر بنائے جاتے ہیں.
ٹیکس
قانون کی طرف سے، ملازم اور آجر دونوں کو تنخواہ ٹیکس ادا کرنے کی ضرورت ہے؛ ملازم اور آجر کو وفاقی اور عام طور پر ٹیکس ادا کرنا ضروری ہے؛ کچھ ریاستوں کی ضرورت ہوتی ہے کاؤنٹی ٹیکس بھی ادا کئے جائیں گے. کچھ کمپنیاں تنخواہ کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں جو ان ٹیکس کو مرتب کریں گے، خود کار طریقے سے ملازمین کے پےچیک سے رقم کٹوتی کریں گے. پیشہ ورانہ تنخواہ پیشہ ورانہ طور پر حکومت کو ٹیکس جمع کرنے کے لئے ذمہ دار ہے، سہ ماہی اور سالانہ ٹیکس جمع کرنے اور ملازمین کو سالانہ W2s جاری کرنے کے لئے.
پے رول ایڈجسٹمنٹ
ایک بار جب ادائیگی کرنے کے لئے گھنٹے نظام میں داخل ہوجائے تو، پے پال پیشہ ورانہ معلومات کو دوہری چیک کریں. وہ نظام سے رپورٹیں چل سکتی ہے اور غلطیاں چیک کرنے کے لئے ان کا استعمال کرسکتے ہیں. پے رول بند ہونے سے پہلے کسی بھی غلطی کا پتہ چلا جاسکتا ہے اور موجودہ تنخواہ پر ظاہر ہوتا ہے. ایک بار جب تنخواہ بند ہو جائے تو، تبدیلیاں یا ایڈجسٹمنٹ دستی طور پر کئے جا سکتے ہیں (مثال کے طور پر ایک دستی چیک) یا اگلا تنخواہ پر ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے.
