ایندھن کو حاصل کرنے اور جاری کرنے کے بعد، ایندھن کی انوینٹری کے لئے اکاؤنٹنگ، وومیٹریٹ پیمائش کی ایک فعال طریقہ کی ضرورت ہوتی ہے. ماحولیاتی عوامل کو قابل انوینٹری کی کمی کی وجہ سے ہوسکتا ہے؛ مثال کے طور پر، اعلی درجہ حرارت میں، غیر ناپسندیدہ ٹینک میں سے کچھ ایندھن وپورائز کر سکتے ہیں اور اس وجہ سے مائع حجم کی پیمائش کے لئے دستیاب نہیں ہوسکتا ہے، یا جب بھی دستی پیمائش لینے کے لئے برتن کھلی جاتی ہے تو اس سے بچنے کے لۓ بھی بچ سکتا ہے. متبادل طور پر، سرد موسم مائع ایندھن کی اسٹاک میں حجم سنکچن کا سبب بن سکتا ہے. چوری کی روک تھام کے باوجود تالا لگانے والے میکانیزم کا استعمال صحیح ایندھن کی انوینٹری کو برقرار رکھنے کے لئے اہم ہے.
لاگ بک میں ریکارڈ ایندھن کے معاملات. متعدد مقامات کے ساتھ کمپنیاں ہر ڈسپینسنگ مقام کے لئے لاگ بک کا ہونا لازمی ہے، اس وقت سائٹ کے انتظامی عملے کی طرف سے اپ ڈیٹ کی جاتی ہے. کمپنی کے ڈرائیوروں کو ذاتی ایندھن ٹرانزیکشن لاگ بک رکھنا چاہئے. مشترکہ گاڑیاں ان کے اپنے لاگ ان کو خود مختار ڈرائیور لاگوں کے علاوہ ہونا چاہئے، تاکہ دو اعداد و شمار کا سیٹ بعد میں حوالہ دیا جاسکے. گاڑیاں اور ڈرائیور کی کتابوں میں بھی ایندھن کی کارکردگی کی نگرانی کے لئے فاصلہ ہر روز سفر کرنا چاہئے.
اعداد و شمار کے مطابق کتاب سازوں سے کمپیوٹر کو سپریڈ شیٹ میں منظم کرنے کے لئے تنظیمی ایندھن کے استعمال کی بڑی تصویر بناتی ہے. ایندھن کے ڈپو کے ساتھ کمپنیاں لاگ بک کے اعداد و شمار کا استعمال کر سکتے ہیں کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ ایندھن اسٹاک میں اسٹاک باقی ہے.
دستی طور پر میکانی طور پر اشارے اور دستی ڈسپسٹاک دونوں کا استعمال کرتے ہوئے باقاعدگی سے سٹوریج میں اصل ایندھن کو چیک کریں اور ریکارڈ کریں. لاگ ان پر مبنی حقیقی ایندھن اسٹاک کی موازنہ کرنے پر مبنی سپریڈ شیٹ کے تخمینہ پر کمپنی کو اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ کمپنی کو غلط پمپ کے سامان یا چالوں کو پکڑ کر لے جا سکے. کینٹیسٹ سوسائٹی انکارپوریٹڈ کے مطابق، ایندھن کی بپتسمہ کا اندازہ اوسط موسم گرما میں ایک 0.125 فی صد کی پیمائش سے متعلق نہیں ہے. اس سے کہیں زیادہ اختلافات اس مسئلے کی نشاندہی کرسکتے ہیں.
استعمال میں نہیں جب ہر وقت لاک بند پمپ اور گیس کیپیاں. یہ چوری کی وجہ سے انوینٹری سکریجج کو روکتا ہے.
لاگ ان کتابوں اور سپریڈشیٹس کے اعداد و شمار کا استعمال کرکے ایک مہینہ سے ڈیٹا کا موازنہ کریں. اعداد و شمار کا حوالہ دیتے ہوئے ایندھن کے استعمال کے بارے میں رجحانات ظاہر کر سکتا ہے، اور گاڑی گاڑی کی بحالی کے لئے مددگار اشارہ بھی فراہم کر سکتا ہے، کیونکہ ریکارڈ ہر گاڑی کی ایندھن کی کھپت کو ٹریک کرے گی.
تجاویز
-
لاگ بک ڈیٹا پر مبنی متعدد سپریڈشیٹس بنانا اکاؤنٹنگ اسٹاف کو کاروبار سے متعلق مختلف عوامل کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. کچھ کاروباری ادارے جیسے گیس اسٹیشن کی طرح، سادہ ایندھن کو ریکارڈ کرنے اور رپورٹیں ایندھن کے لئے ہوسکتی ہے، جبکہ بزنس جو بیکٹری گاڑیوں کا استعمال زیادہ پیچیدہ ریکارڈ رکھنے اور رپورٹنگ سے مفید بصیرت حاصل کرسکتا ہے.
انتباہ
وقت از وقت دستی ریڈنگ لینے، خاص طور پر جب زیر زمین ایندھن ٹینک کا انتظام کرنا ضروری ہے. میکانیزڈ پڑھنے والے آلات ناکام ہوسکتے ہیں اور ٹینک کو چھپا سکتے ہیں، مطلب یہ ہے کہ ڈائپسٹ حکمران کے ساتھ سادہ حجم کی جانچ اس سے پہلے کہ اس سے پہلے کچھ برفانیوں میں برفباری ہوسکتی ہے، اس کو ایک مسئلے میں پکڑ سکتا ہے.
