انسانی وسائل کے نظام (HRS) ایک انفارمیشن ٹیکنالوجی سسٹم ہے جو ایک تنظیم میں انسانی وسائل کے طریقوں، پالیسیاں اور انتظام سے متعلق قبضہ، اسٹورز اور حصص کی معلومات. یہ انسانی وسائل کے انتظام کے نظام (HRMS)، انسانی وسائل کی معلومات کے نظام (HRIS)، انسانی دارالحکومت مینجمنٹ سسٹم (HCMS) اور انسانی وسائل کی معلومات ٹیکنالوجی (HRIT) کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. ایک HRS میں ایک تنظیم میں انسانی وسائل کے تمام پیچیدہ اور منسلک پہلوؤں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے، بشمول وفاقی اور ریاستی روزگار کے قوانین کے مطابق.
ایچ ایم ایم ساخت
ایک HRS کو اہم انسانی وسائل کے انتظام کے افعال، جیسے ملازم کے انتظام، معاوضے اور فوائد، اور فیصلہ کی حمایت کے طور پر خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خودکار ہوتا ہے. یہ کاریگری پروسیسنگ یونٹس سے منسلک ایک مربوط ڈیٹا بیس قائم کیا جاتا ہے، جیسے ملازمت، وقت اور حاضری، تنخواہ، فوائد اور پنشن، ملازمین کی مہارت اور تربیت. کیونکہ ڈیٹا بیس مربوط ہیں، بنیادی معلومات، جیسے ملازم کا نام، ایڈریس اور سوشل سیکورٹی نمبر، صرف ایک بار درج کیا جانا چاہئے، جس کے بعد تمام فعالی پروسیسنگ یونٹس کی معلومات دوبارہ حاصل اور استعمال کرسکتے ہیں.
ملازمت مینجمنٹ
HRS اپنے ملازمین کے بارے میں ان کی ابتدائی درخواست سے ان کے آخری پےچک میں روزگار کے بارے میں تمام معلومات پر قبضہ کرتی ہے. یہ بنیادی شناختی معلومات، کام کی تفویض، کارکردگی کی معلومات، ادائیگی کی شرح، ملازم کی مہارت کی فہرست اور تربیتی تاریخ پر قبضہ کرتی ہے. ملازم مینجمنٹ ڈیٹا بیس میں قبضہ کر لیا گیا معلومات مساوات روزگار مواقع کمشنر (EEOC)، جیسے عمر، جنس، قومی اصل، دوڑ اور معذور کے لئے ضروری تعمیل کی رپورٹنگ کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے.
معاوضہ اور فوائد
HRS معاوضے اور فوائد افعال گھنٹے کے بارے میں معلومات جمع کرتے ہیں اور اجرت، وفاقی اور ریاست ٹیکس اور دیگر کٹوتیوں کی رقم، جیسے ہیلتھ انشورنس اور ریٹائرمنٹ کی شراکت کے حساب سے استعمال کرتے ہیں. نظام پیچیک یا جمع پیدا کرتا ہے براہ راست ملازم بینک اکاؤنٹس میں. یہ تنخواہ کی مدت اور سال سے کل کل کے ساتھ کمائی چھٹیوں اور بیمار چھٹیاں بھی شمار کرتی ہے.
فیصلہ کی حمایت
HRS معیاری انسانی وسائل کی رپورٹیں پیدا کرنے کے ذریعہ رپورٹنگ اور فیصلے کی معاونت کی سرگرمیوں کو آسان بناتا ہے، جیسے تنخواہ، نوکریوں اور ملازمت کی منتقلی. یہ معلومات کاروبار کو منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، تنظیمی کارکردگی کی پیمائش اور مستقبل کی منصوبہ بندی کا اندازہ لگایا جاتا ہے. ایک ایچ آر ایس نے صارفین کو خاص حالات کا تجزیہ کرنے اور رجحانات کی شناخت کے لئے خاص رپورٹس پیدا کرنے کی اجازت دی ہے، جیسے تنظیم کے کسی علاقے میں ملازمت کی تبدیلی بڑھتی ہے.
معلومات کا اشتراک
انسانی وسائل کے نظام فنانس، اکاؤنٹنگ اور سپلائی چین سمیت، بشمول تنظیم کے دوسرے لازمی کاروباری نظام کے ساتھ معلومات کا اشتراک اور انضمام کو سہولت فراہم کرتا ہے. انہوں نے تیسری جماعتوں کے ساتھ اعداد و شمار کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جیسے ریگولیٹری ایجنسیوں کے بارے میں رپورٹیں اور ہیلتھ انشورنس اور ریٹائرمنٹ پلان منتظمین سے اور اعداد و شمار کی منتقلی.
ملازم خود سروس
بہت سے انسانی وسائل کے نظام میں ملازمت خود سروس کی تقریب شامل ہے جو انٹرانیٹ لنک کے ذریعہ چلتا ہے - ایک کمپنی کی ملکیت محفوظ اور نجی ویب سائٹ. اس ویب سائٹ کا استعمال کرتے ہوئے، ملازمین اپنی ذاتی معلومات کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں، ان کے گھنٹوں کو کام کرتے ہیں، تربیت کے لئے رجسٹر کریں اور انسانی وسائل نمایندے سے رابطہ کرنے کے بغیر اپنی جمع کردہ چھٹیوں اور بیماریوں کو چھوڑ سکتے ہیں. ملازمت اپنی معلومات کو کمپیوٹر سے اپنے ڈیسک، ایک لیپ ٹاپ کمپیوٹر یا فیکٹری کے فرش یا گودام میں واقع کمپیوٹر کیوسک سے دیکھ سکتے ہیں.
