ایک کامیاب فنڈرایسر رات کا کھانا منظم کرنے کے لئے آپ کو اچھی طرح سے منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے، اور اپنے ڈونر کی بنیاد اور کمیونٹی کو معلوم ہے کہ فنڈرازر بالآخر فائدہ اٹھاتا ہے. وقت سے آگے ایک اچھا کام کرنا ہر سر درد کو محفوظ رکھ سکتا ہے. چاہے آپ غیر منافع بخش یا حوصلہ افزائی رضاکارانہ طور پر ایک ایونٹ کوآرڈینیٹر ہیں، وہاں آپ کو منافع بخش منصوبے سے دور کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
اپنا بجٹ قائم کرو. آپ کے فنڈز کو سمجھنے کا اندازہ کیا جائے گا کہ آپ کتنے فنڈرایس رات کے کھانے کو پکڑ سکتے ہیں. اس بات پر غور کرنے کے بارے میں سوچنا ہے کہ جب پیسے میں فیکٹرنگ کرنے سے یہ پوچھنا ہوگا کہ فینسی اعلی کے آخر میں (اور اعلی لاگت) فنڈرازر آخر میں تنظیم کو فائدہ پہنچے گا. بعض اوقات ایک پیچیدہ، گری دار مادہ کا معاملہ ابتدائی اخراجات کے بغیر زیادہ سے زیادہ پیسے لے سکتا ہے. تخلیقی کلید ہے.
مدد طلب. یہ واقعات، یہاں تک کہ اگر وہ شروع میں چھوٹے لگتے ہیں، تو ہم تصور کرنے سے بھی زیادہ بڑا بننے کا ایک طریقہ رکھتے ہیں. اپنے آپ کو بہت زیادہ کرنے کی کوشش نہ کریں؛ مہمانوں کی فہرست کے ساتھ مدد کرنے، صاف کرنے، سامان چلانا یا آپ کے پاس رضاکاروں سے پوچھیں. بورڈ پر دوسرے لوگوں کو بھی لوگوں کو ان کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے.
اسے محفوظ کرنے کے لئے جتنی جلدی ممکن ہو سکے کی جگہ کی شناخت کریں. یہ رات کا کھانا کہاں رکھا جائے گا؟ کیا یہ ایک چھوٹا سا معاملہ ہے جو کسی کے گھر میں رکھا جا سکتا ہے یا کیا آپ کو ایک بڑا واقعہ بنانا ہے؟ صرف ایک ہال کرایہ کرنے سے پہلے کم لاگت کے اختیارات کو دیکھنے کی کوشش کریں؛ آپ کو آپ کی کمیونٹی میں ایک فلسفہ دار ہوسکتا ہے جو آپ کا سبب بنتا ہے اور آپ کو اپنے گھر کو عطیہ کے ذریعہ استعمال کرنے کے لۓ تیار کرنے کے لئے تیار ہوں گے. اس کے علاوہ، کمیونٹی مراکز، گرجا گھروں اور ابتدائی اسکولوں کے بعد پوچھیں کہ جن کی سہولیات کم یا کوئی لاگت کے لئے دستیاب ہوسکتی ہیں.
اس بات کا تعین کریں کہ رات کا کھانا کس طرح تیار کرے گا. کیا یہ ایونٹ پیشہ ورانہ طور پر پیش کیا جائے گا یا اس تنظیم کے اراکین کی طرف سے کیا جائے گا؟ مثال کے طور پر، ابتدائی اسکول کے بچوں کی طرف سے ایک فنڈرایسر رات کا کھانا پکایا جا سکتا ہے. بچوں کے ایک گروہ کو مقامی عوامل کے لئے پیسہ بڑھانے کے لئے چاہتے ہیں اور وہ ایک سادہ کھانا بنانے میں مدد کرسکتے ہیں جو خود کو کھانا پکانا اور خدمت کرتے ہیں.
مہمانوں کو مدعو کریں ماضی اور موجودہ ڈونرز کی مکمل فہرست حاصل کریں اور دعوت نامہ تقسیم کریں. اگر آپ رضاکارانہ ہیں اور اس ڈیٹا بیس کے فوری طور پر رسائی نہیں رکھتے ہیں، صدقہ کریں اور ڈائریکٹر یا میڈیا نمائندے سے موجودہ فہرست حاصل کرنے کے لئے بات کرنا چاہتے ہیں. بہت سے اداروں ای میل اور سماجی نیٹ ورکنگ سائٹس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے واقعات کے بارے میں لفظ حاصل کرتے ہیں. یہ کاغذ اور میلنگ کے اخراجات پر بہت زبردست رقم بچاتا ہے.
ناممکن تفریح. اپنے ڈونرز کو تفریح کرنے کے لئے کھانے کے علاوہ کچھ اور کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اگر یہ ایک موسیقی یا رقص اسکول کے لئے فنڈراسر ہے تو، ایک پڑھنے کے لئے ہو گا. نوجوانوں کے کھیل فنڈرایسسر مقامی چیئر لیڈرز سے چند روزہ انجام دینے کے لئے پوچھ سکتے ہیں، یا شاید بچوں سے ان کی سرگرمیاں جاری رکھنے کے لۓ پیسے کی ضرورت ہوتی ہے کے بارے میں شاید مختصر اور مضحکہ خیز اسکی تیار کریں. آپ کے سبب کے بارے میں ایک مختصر فلم دکھائی دینے کا ایک طاقتور طریقہ بھی ہوسکتا ہے جس کا سبب آپ کی کمیونٹی کو کتنی ضروری ہے.
ایونٹ سے پہلے وقفے پر عمل کریں. آپ چھ ماہ کے لئے سڑک کے نیچے اس ایونٹ کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، لہذا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ چیزیں اب بھی ٹریک پر موجود ہیں اس بات کا یقین کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اس کوٹرٹر میں ہفتہ وار فون کال نہیں ہونا چاہیے، لیکن آپ کو کم سے کم چند ہفتوں کو کال کرنے کے لۓ کسی بھی آخری منٹ کی تفصیلات کو لپیٹ کرنے سے قبل کال کرنا چاہئے.
