اپنے سپروائزر سے ایک نظم و ضوابط یا اصلاحی کارروائی آپ کے کام کی کارکردگی اور رویے کو نمایاں طور پر متاثر کرسکتا ہے. اس کے علاوہ، نظم و ضبط ریکارڈ جس میں غریب نوکری کی مہارت اور کمی کی نشاندہی کی جاتی ہے اضافی تربیت اور مہارت حاصل کرنے کی صلاحیت، دوسرے محکموں کو منتقل کرنے یا تنظیم کے اندر پروموشنز کے لئے سمجھا جا سکتا ہے. ملازمین کو ان کی ملازمت کی کارکردگی اور نگرانی کے بارے میں قیمتی ان پٹ ہے، اور مینیجر ناقابل اعتماد نہیں ہیں. لہذا، یہ کمپنیاں تلاش کرنے کے لئے غیر معمولی نہیں ہے جنہوں نے ملازمتوں کے لئے ہدایات قائم کی ہیں جنہوں نے کسی شکایت کو منسوخ کرنے یا انضباطی اور درست کارروائی کے بارے میں اپنی خدشات کو رجسٹر کرنا چاہتے ہیں. اپنی شکایت درج کرنے میں، روزگار کے کاموں کے بارے میں آپ کے کمپنی کے ہدایات پر عمل کریں جس کے ساتھ آپ مطمئن نہیں ہیں.
تمام دستاویزات جمع کروائیں اور اپنے سپروائزر کے ساتھ نظم و ضبط کارروائی کے دوران آپ نے لے لیا. نظم و ضبط اور اصلاحی کارروائی ہمیشہ ایک نجی ترتیب میں منعقد کی جانی چاہیے، اور ملازمتوں کو ان کے نگرانیوں کے ساتھ کانفرنسوں کے دوران نوٹس لینے کی اجازت دی جانی چاہیے. سپروائزر کو بھی نظم و ضوابط یا اصلاحی کارروائی اور کسی بھی معاون دستاویزات کی ایک تحریری ریکارڈ تیار کرنا چاہئے.
میٹنگ کا ایک خلاصہ مسودہ، خاص طور پر اگر آپ کی شکایت لکھنے کے متعلق دستاویزی نہیں وصول کرنے پر حصہ میں مبنی ہے. آپ کے خلاصہ میں، ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ تفصیل کے طور پر یاد رکھیں - درست یاداشت خاص طور پر مددگار ثابت ہو جائے گا جب آپ اپنے انسانی وسائل کے نمائندے سے ملاقات کریں گے.
اپنے دستاویزات کو احتیاط سے جائزہ لیں اور میٹنگ کے بارے میں آپ کے نقوش پر جھوٹ بولیں. وہ اپنے دماغ میں تازہ ہونے پر اپنے خیالات کو لکھنے کے لئے مددگار ہے. تاہم، انسانی وسائل کے شعبے پر جانے سے پہلے اپنے خیالات کو جمع کرنے اور عمل کرنے کا وقت لگائیں. انسانی وسائل کے شعبہ میں نہ جانا جب آپ کے خیالات اب بھی آپ کے یقین پر مایوسی سے تازہ ہیں تو غیر منصفانہ روزگار کی کارروائی ہے. یہ معاملہ پرسکون اور سطح کی سربراہی کے نقطہ نظر سے یہ معاملہ پورا کرنے کے لئے آپ کی دلچسپی میں ہے.
شکایت کرنے کے طریقے کے بارے میں معلومات کے لۓ اپنے ملازم ہینڈ بک کو پڑھیں. اگر آپ کا ہینڈ بک اس عمل کی وضاحت نہیں کرتا تو، انسانی وسائل کے عملے کے ایک رکن سے رابطہ کریں تاکہ پوچھیں کہ اگر ایسی عمل ہے جو آپ کو عمل کرنا چاہئے. اس وقت تک، آپ کو پہلے سے ہی آپ کے شکایت کی بنیاد پر غور کیا جانا چاہئے اور آپ کو باقاعدہ شکایت درج کرنے کی وجہ سے اس وجہ سے وضاحت کرنے کے لئے کہا گیا ہے کہ اگر آپ کو موصول ہونے والے انضباط عمل کے بارے میں آپ کو کیا خدشہ ہے.
آپ کے اہلکاروں کی فائل کاپی حاصل کریں، اگر آپ کو یقین ہے کہ اس وقت ضروری ہے. جب آپ واقعی آپ کی شکایت درج کرتے ہیں تو، آپ کے عملے کی فائل کا جائزہ لینے کے عمل میں سے ایک مرحلے میں سے ایک ہوسکتا ہے تاکہ آپسپلائرر کے دستخط کو نظم و ضبط لکھنے کے لۓ مقرر کرے.
اپنے شکایت کو اپنے آپ کو ٹائپ کریں یا کسی بھی فارم کو مکمل کریں آپ کے انسانی وسائل کے نمائندے کو آپ کو تحریری شکایت درج کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کے تحریری شکایت میں، آپ کی تشویش واضح طور پر واضح طور پر واضح طور پر بتائیں. اگر کئی پوائنٹس موجود ہیں جس پر آپ انضباطی لکھنے کے ساتھ متفق ہیں، ہر ایک کو شمار کرتے ہیں اور اس وجہ سے وضاحت کرتے ہیں کہ آپ متفق ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. آپ کے ریکارڈ کے لئے فوٹو کاپی بنائیں اور اصل شکایت فارم جمع کروائیں جس پر آپ کو سپورٹ دستاویزات ملنا چاہئے.
اپنی شکایت پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے چہرے کے چہرے کے دوران استعمال کرنے کے لئے ایک بیان تیار کریں. آپ کے بیان میں آپ کے تحریری شکایت میں موجود حقائق پر بیس بیس. یہ آپ کو توجہ مرکوز اور موضوع پر رکھنے میں مدد ملے گی. اپنے زبانی پیشکش پر عمل کریں. ضروری ہے اگر آپ کی مدد کرنے کے لئے کسی خاندان کے کسی رکن یا دوست کی مدد کریں. یہ آپ انسانی وسائل اور آپ کے سپروائزر کے ساتھ ایک طے شدہ کانفرنس کے لئے آپ کو تیار کرنے کے لئے بہت ضروری مقصد کے ساتھ فراہم کرے گا.
تجاویز
-
انسانی وسائل بہترین طریقوں کو مشورہ دیتے ہیں کہ نگرانی اور انتظامیہ دستاویز تمام روزگار کا کام، جس میں نظم و ضبط اور اصلاحی اقدامات، اور کارکردگی کے ریکارڈ شامل ہیں. اس کے علاوہ، ملازم کو ریکارڈ کی اپنی کاپی کی رسید تسلیم کرنا چاہئے، اور ایک کاپی ملازم کے عملے کی فائل میں رکھنا چاہئے.
انتباہ
انسانی وسائل کے عملے اور سپروائزر کے ساتھ آپ کی بات چیت میں، جنہوں نے نظم و ضبط کا جائزہ لیا، زبان کا استعمال کرتے ہوئے ان پر الزام لگایا گیا ہے جو کہ الزام عائد یا جارحانہ ہے. اگرچہ آپ کو ذیابیطس تحریر لکھنے کے ذریعہ تھوڑا سا محسوس ہوسکتا ہے، آپ کو سامنا کرنا پڑتا ہے یا کسی غیر معمولی انداز میں جواب دینا، آپ کو اپنے مسائل حل کرنے میں دشواری ہوگی.
