کارپوریشنز ریاستی قانون کے تحت بنائے جاتے ہیں اور ان کی مالکان سے علیحدہ اور الگ الگ قانونی ادارے کے طور پر موجود کاروباری ڈھانچہ فراہم کرتے ہیں، جس کا حصول دار افراد کہتے ہیں. اس کے علیحدہ وجود کو برقرار رکھنے کے لئے، کارپوریشن کو ریاستی قانون کے ذریعہ لازمی طور پر رسمی اداروں کے مطابق عمل کرنا چاہیے، جیسے کہ ڈائریکٹر بورڈ کے اجلاسوں کو کارپوریٹ کارروائی کا اختیار کرنے کے لئے منعقد کیا جائے. کیلیفورنیا میں، جنرل کارپوریشن قانون ڈائریکٹرز کی ملاقاتوں کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن کارپوریٹ کوڈ کوڈ سیکشن 307 (ب) کے ساتھ مطابقت رکھنے والے ڈائریکٹروں کے متفق تحریری رضامندی پر مبنی طور پر کارپوریٹ کارروائی کی اجازت دیتا ہے.
کارپوریٹ ساخت
ایک کارپوریشن کی بنیادی ڈھانچے میں تین درجے شامل ہیں: حصص دار، ڈائریکٹر اور افسران.شیئر ہولڈرز کارپوریشن کا مالک ہیں اور عام طور پر ایک سالانہ بنیاد پر ڈائریکٹرز کے بورڈ کو منتخب کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. کارپوریشن کارپوریشن کے انتظام کے لئے ذمہ دار ہیں اور کارپوریٹ کی سمت اور اعمال کے بارے میں حتمی فیصلہ ساز ساز ہیں. ڈائرکٹری افسران، جیسے صدر اور خزانچی مقرر کرتے ہیں، کارپوریشن کے دن کے روز بزنس آپریشنز کو چلانے کے لئے ڈائریکٹر بورڈ کے فیصلوں کو پورا کرنے کی ضرورت ہے.
ڈائریکٹروں کی ملاقاتیں
اپنے فرائض کو انجام دینے کے لئے، کیلی فورنیا کارپوریشن کے رہنماؤں کو میٹنگ منعقد کرنے، کارپوریٹ کارروائی پر ووٹ ڈالنے اور منظور کرنے کی ضرورت ہے. جنرل کارپوریشن قانون کی وضاحت نہیں کرتا ہے کہ ایک سال کے دوران یا کتنے ڈائریکٹرز کی ملاقاتیں ہوتی ہیں؛ تاہم، چونکہ ڈائریکٹر کارپوریشن کے شرط پر ایک سال میں ایک بار شیئر ہولڈرز کو رپورٹ کرنا ضروری ہے، کم از کم کم از کم سالانہ ڈائریکٹر ہونا چاہئے. کارپوریشن کے سیکرٹری کو کارپوریشن کی منٹ کی کتاب میں رکھی جانے والی میٹنگ کے تحریر منٹ تیار کرنا چاہئے. ڈائرکٹری کی طرف سے متفق اہم فیصلے کو ایک کارپوریٹ قرارداد کے شکل میں لکھا جائے گا.
اجلاس کے بغیر ڈائریکٹرز 'ایکشن
اگر ڈائریکٹروں کو پورا کرنے کے لئے یہ غیر معمولی ہے، لیکن بورڈ کے اختیار کو کچھ کارروائی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، کارپوریشنز کوڈ 307 (ب) ڈائریکٹرز کو بغیر کسی میٹنگ کے بغیر متفق لکھا رضامندی سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. تحریری اتفاق رضاکارانہ قرارداد کے ذریعہ تیار کیا گیا ہے جو ہدایات کے ذریعہ دستخط کئے گئے ہیں جو خاص طور پر ڈائریکٹرز کی طرف سے اتفاق کرتے ہیں، جیسا کہ کارپوریٹ افسران مقرر کرتے ہیں. اس طرح کے فیصلے اکثر دوسرے کاروبار یا حکومتی ایجنسی کے ثبوت فراہم کرنے کے لئے استعمال کی جاتی ہیں جو ایک شخص کارپوریشن کی جانب سے عمل کرنے کے اہل ہے.
دلچسپی کے ڈائریکٹر کا مسئلہ
ڈائریکٹروں کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے کہ وہ معاملات پر تبادلہ خیال کریں اور ووٹ ڈالیں جس میں ڈائریکٹروں میں سے ایک مالیاتی مفاد ہے. کیلیفورنیا کے قانون کے تحت، "مفاد ڈائریکٹر" اجلاس میں موجود ہوسکتا ہے، لیکن کسی بھی معاملے پر ووٹ لینے سے روکنا ضروری ہے جس میں اس کے پاس کوئی دلچسپی ہے. "دلچسپی کے ڈائریکٹر" کے معاملے پر سیکشن 307 (ب) کے تحت تحریری رضامندیاں بھی متاثر ہوتی ہیں، جو متفق رضامندی کی ضرورت ہوتی ہے - یہ ہے کہ دلچسپی والا ڈائریکٹر اس میٹنگ میں ووٹنگ سے نکل سکتا ہے. اس غلطی سے بچنے کے لئے سیکشن 307 (ب) کی ضرورت ہوتی ہے کہ دلچسپی سے متعلق ڈائریکٹر میں لکھا ہوا رضامندی ایک بیان میں شامل ہوجائے جس میں اس معاملے میں ڈائریکٹر کی ذاتی دلچسپی کا اظہار کیا گیا ہے.
