کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو وقت وقت سے کاروباری بہتری کے منصوبوں میں حصہ لینے کی ضرورت ہوسکتی ہے، مثلا مثال کے طور پر اسمبلی کی ضرورت ہے جو نئے سامان خریدنے، گودام کی تعمیر یا گودام بڑھانے کی ضرورت ہے. یہ منصوبوں کو کئی مہینوں تک پہنچ سکتا ہے، اور یہ بجٹ کے اضافے کو روکنے کے لئے وقت کے ساتھ اخراجات کو ٹریک کرنے کا ایک طریقہ ہے.
کام کے لئے شیڈول کے آگے ادائیگی کی روک تھام کے لئے محفوظ طریقے سے یہ بھی ضروری ہے کہ ابھی تک مکمل نہیں ہوسکتا ہے. بیلنس شیٹ کا دارالحکومت کام جاری ہے، یا CWIP، اکاؤنٹ کو ان اقسام کے منصوبوں کے اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جس سے وہ آپ کو بڑے مسائل سے پہلے کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لئے بصیرت فراہم کرتی ہے.
تجاویز
-
دارالحکومت کام جاری ہے، یا CWIP، بیلنس شیٹ پر ایک اثاثہ اکاؤنٹ ہے. یہ طویل مدتی منصوبوں سے متعلق موجودہ اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جیسے کہ نئی عمارت کی تعمیر. پروجیکٹ ختم ہو جانے کے بعد، اخراجات ایک پراپرٹی، پلانٹ اور آلات اثاثہ اکاؤنٹ میں منتقل ہوجائے جاتے ہیں.
ترقی میں سرمایہ کاری کا کام کیا ہے؟
یہ اصطلاحات بڑے اثاثے کی تعمیر میں ملوث لیبل کے اخراجات کے لئے اکاؤنٹنگ میں استعمال کیا جاتا ہے، جیسے نئی عمارت. جب عمارت تعمیر کی جاتی ہے تو، یہ کام کے طور پر کام کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، یا WIP، بجائے ایک مکمل اثاثہ کے طور پر. ایک بار عمارت مکمل ہو جائے گی، یہ مختلف ریکارڈ درج کی جائے گی. تعمیراتی منصوبے کی مدت کے لئے، عمارت کی لاگت جمع اور ریکارڈ کی جاتی ہے جس میں اس منصوبے کی ترقی کو مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے.
کام میں ترقی اکاؤنٹنگ
CWIP کے لئے ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کا عمل الگ الگ اکاؤنٹ کا استعمال کرتا ہے جو بیلنس شیٹ کے طویل المیعاد اثاثوں کے حصے میں آتا ہے اور اکثر "تعمیراتی کام میں پیش رفت ہے." تعمیر اور دارالحکومت دو شرائط ہیں جو کئی بار استعمال کرتے ہیں، اگرچہ دارالحکومت زیادہ عام اصطلاح ہے جس میں دیگر قسم کے منصوبوں میں شامل ہوسکتا ہے، جیسے اسمبلی کی ضرورت ہوتی ہے جس میں نئے آلات کا حصول.
جاری دارالحکومت منصوبے سے متعلق اخراجات ڈبلیو آئی پی اثاثہ اکاؤنٹ کے توازن کو بڑھانے کے لئے ڈیبٹ کے طور پر ریکارڈ کیے گئے ہیں. اس منصوبے کو کسی بھی قیمتوں کا سامنا نہیں کیا جاسکتا جب تک مکمل عمارت یا دوسری اثاثہ ختم ہوجائے اور کاروباری طور پر خدمات میں رکھے. مکمل ہونے پر، منصوبے سے متعلق WIP اکاؤنٹ میں تمام اخراجات ڈیبٹ اندراجات کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا اثاثہ اکاؤنٹ میں منتقل ہوجائے گی.
مکمل پروجیکٹ
اس منصوبے کی تکمیل پر، کمپنی اکاؤنٹنٹ WIP جرنل کی تمام قیمتوں کو ایک نئی اثاثہ اکاؤنٹ میں منتقل کرتا ہے. مکمل اثاثہ، جیسے ایک نئی عمارت یا گودام، اب ملک کے بیلنس شیٹ پر جائیداد، پلانٹ اور سامان کے حصے کے تحت ایک اثاثہ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے.
نگرانی WIP Entries
بہت سے معاملات WIP اخراجات کے لئے اکاؤنٹنگ اور ٹریکنگ کے ساتھ آسکتی ہیں، لہذا اس منصوبے کی تکمیل تک تک تمام تفصیلات ایک علیحدہ اکاؤنٹ میں رکھنے کے لئے سمجھتا ہے. مثال کے طور پر، کسی تعمیراتی فرم کو ادائیگی کے مطالبے سے زیادہ اضافی ہوسکتا ہے جب اس نے مناسب تعمیراتی سنگ میلوں کو ابھی تک نہیں ملا. ایک پروجیکٹ صرف 25 فیصد مکمل ہوسکتا ہے، اس کے باوجود بجٹ کے 40 فیصد پہلے ہی استعمال کیا گیا ہے، مثال کے طور پر.
جب تعمیراتی منصوبے بجٹ پر چلنے کا خطرہ ہے تو، یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی اپنے WIP اکاؤنٹ کا جائزہ لے اور باقاعدہ بنیاد پر جائزہ لینے کے لئے کچھ قسم کی رپورٹ تیار کرے، جیسے ماہانہ یا ہفتہ. دیگر مسائل، جیسے تعمیراتی کمپنی جو اس کے بلنگ پر پیچھے آتا ہے، مستقبل میں نقد بہاؤ کا مسئلہ بن سکتا ہے اگر یہ ایک بڑی رقم کی ادائیگی کی توقع رکھتا ہے.
بہت سے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں کے پاس WIP کو ٹریک کرنے کی کچھ صلاحیت ہے، لیکن یہ ایک اسپریڈ شیٹ میں بھی کیا جا سکتا ہے. اس پروسیسنگ میں پروجیکٹ سنگ میل ہے اور اس منصوبے کی زندگی بھر میں اپ ڈیٹ ہونے والی مکمل تعداد کا اطلاق ہوتا ہے. مختصر منصوبوں کے لئے جو چار ہفتے یا اس سے کم ہوتے ہیں، یہ رپورٹ کسی بھی قدر میں شامل نہیں ہوسکتی ہے. تاہم، تعمیراتی منصوبوں جیسے بڑے منصوبوں کو 12 ماہ یا اس سے زیادہ وقت تک آسانی سے لے جایا جا سکتا ہے، اور WIP اندراجوں کی نگرانی کرنے اور ان منصوبوں کے بجٹ کے توقع کے مقابلے میں ان کا موازنہ ممکنہ بجٹ اور نقد بہاؤ کے آفتوں کو تباہ کر سکتا ہے.
