اوورٹیوم پالیسی کیسے بنائیں؟ ایک اضافی پالیسی کی جگہ ایک کمپنی کے ہموار چلانے کے لئے ضروری ہے. بہت سے کارکنوں کو اس وقت کے لئے وقت نہیں ملتا ہے جب وہ زیادہ وقت کی تنخواہ کی توقع کر سکتا ہے، جبکہ دوسروں کو اضافی وقت کام کرنے کی منظوری کی ضرورت ہوسکتی ہے. شروع سے واضح پالیسی قائم کرنے میں دونوں طرفوں کو غلط فہمیاں اور مسائل سے بچنے میں مدد ملے گی.
ایک ورزش پالیسی بنائیں
مستحکم اور غیر مستحکم ملازمین کے درمیان مختلف. غیر مستحکم ملازمین کو اضافی وقت ادا کرنا ضروری ہے، جبکہ ملازمین کو نہیں. کارکنوں کی مثالیں جو اضافی وقت نہیں ملیں گے، ان میں ایگزیکٹوز، پیشہ ور افراد (ڈاکٹروں، وکیلوں)، دفتر اور انتظامی کارکنوں کے ساتھ ساتھ باہر یا آزاد فروخت بیچسن شامل ہیں.
کس طرح اور جب زیادہ وقت قابل قبول ہے اسے ابتدائی قائم کریں. یہ واضح کریں اگر یہ صرف ایک مینیجر کی اجازت دے سکتی ہے یا ملازمین کو اپنے کام کا بوجھ اور سال کے وقت کی بنیاد پر اپنا انتخاب کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ حدود اور قواعد بھی جگہ میں ہیں، لہذا اضافی وقت کا کوئی استعمال نہیں ہوتا.
قوانین کو سیکھنے کے لۓ قانون کی اطاعت کریں جب آپ اضافی وقت کو سنبھالنے کے بعد ریاستی قوانین کو آپ کے آجر کے طور پر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس میں اضافی وقت کی اجازت، موجودہ ادائیگی اور موجودہ ملازمین کے فرائض اور معاہدے پر مبنی اس کا حساب کرنے کا طریقہ بھی شامل ہے. یہ قوانین ریاست ریاست سے مختلف ہوتی ہیں.
منصفانہ لیبر اسٹیٹس ایکٹ کو پڑھنا یہ معلوم کرنے کے لئے کہ ملازمین کو اضافی وقت کا اعلان کرنے کے اہل ہیں اور اس طرح کے قواعد و ضوابط سے متعلق کون سی چیزیں ہیں (ذیل میں وسائل ملاحظہ کریں). ایکٹ نے یہ بھی بتائی ہے کہ آپ کو اضافی وقت کے لئے ادائیگی کرنا چاہئے (عام طور پر ایک گھنٹہ عام طور پر عام گھنٹی کی شرح)، اضافی گھنٹوں کے دوران تعطیلات یا اختتام ہفتہ کے دوران کام کیا جاتا ہے اور اس کے پاس اضافی وقت منظور کرنے کا حق ہے.
اوور ٹائم سے متعلق ہر چیز کی وضاحت کرنے والے ایک تحریری پالیسی بنائیں. پالیسی کو مکمل طور پر بنائیں، لیکن ممکن ہو سکے کے طور پر مختصر اور آسان کے طور پر رکھیں. قوانین پر دو سے زائد استثناء کو شامل کرنے کی کوشش نہ کریں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ملازمین کو ایک کاپی مل جائے اور اسے پڑھنے کیلئے حوصلہ افزائی کی جائے.
تجاویز
-
آپ کو ایک اضافی پالیسی کو قائم کرنے کے لئے کسی مخصوص کاغذی کام کی ضرورت نہیں ہے.صرف اس طرح سے لکھا ہے کہ نظام کس طرح کام کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام ملازمین کو ایک کاپی مل جائے، آپ پہلے ہی غلط دعوے سے قانون کے تحت محفوظ ہیں. ایک ایسی پالیسی بنائیں جو قانونی قواعد و ضوابط کو پڑھنے کے لئے آسان ہے اور جو قوانین اور قواعد و ضوابط سے واقف نہیں ہے ان کی غلطی ہو سکتی ہے.
