ایک کامیاب کاروبار موثر دفتر مینجمنٹ پر منحصر ہے. آفس سپلائی کی فہرست بنانے اور برقرار رکھنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کے دفتر کو چوک کی کارکردگی پر چلانے کے لۓ رکھیں. دفتری سپلائی کی فہرست اس سامان کی ایک انوینٹری ہے جس میں آپ کے دفتر کو روزمرہ افعال انجام دینے کی ضرورت ہے. دفتری سپلائی کی فہرست کو استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سامان کی فراہمی کے دوران آپ اہم اشیاء نہیں بھولیں گے.
آپ کے کمپنی کے عملے کے ذریعہ استعمال ہونے والی تمام دفتری سامان کی ایک انوینٹری بنائیں. جامع فہرست مرتب کرنے کے لۓ، اپنے دفتر کی تعمیر کے ذریعہ ایک چال چلائیں. آپ کے دفتر میں شروع، آپ کے استعمال کے دفتر کا سامان نوٹ کریں. آپ کے دفتری عمارات بھر میں کاپی کمرہ، میل کمرہ، استقبالیہ کے علاقوں، وقفے کے کمرے اور ریسٹورانٹس شامل ہیں.
ایک مخصوص قسم کے دفتر کے سامان کا ہر ٹکڑا رکھیں. یہ تکرار ختم کرے گا. شامل کرنے کے لئے زمرہ جات عام دفتری سامان، ٹیکنالوجی اور برقی سامان، اسٹیشنری اور کاغذ کی مصنوعات، صفائی کی فراہمی اور متفرق ہیں.
آلات کے ہر ٹکڑے کے لئے آپریشنل ضروریات کا اندازہ کریں. مثال کے طور پر، پرنٹرز سیاہی کی ضرورت ہے. کمپیوٹرز کی ضرورت ہے. فائل کابینہ فائلوں کی ضرورت ہے. کافی برتن liners کی ضرورت ہے. صابن ڈسپینسر صابن کی ضرورت ہے.
اس ڈیٹا کو درج کریں جسے آپ اسپریڈ شیٹ میں جمع کرتے ہیں. مرکزی زمروں، دفتر کے سامان کی فہرست اور اصل آفس کی فراہمی کے لئے علیحدہ کالم استعمال کریں. سپریڈ شیٹ کو استعمال کرتے ہوئے، آپ ضرورت کے مطابق اپنے دفتری فراہمی کی فہرست ترتیب دے سکتے ہیں یا اضافی معلومات شامل کرسکتے ہیں، جیسے حصہ یا پروڈکٹ کی شناختی نمبر.
تجاویز
-
اگر آپ کی کمپنی بڑی ہے تو، آپ ہر ڈپارٹمنٹ سے ان ڈپارٹمنٹ مخصوص سامان، جیسے چیک رجسٹر اور ملازم عملہ فائلوں کی درخواست کرنا چاہتے ہیں. آپ کے دفتر کی فراہمی کی ضروریات کو آسانی سے شناخت کرنے کے لۓ، اپنے سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے دفتری سازوسامان اور دفتری سامان کی موجودہ انوینٹری کو برقرار رکھنا. سامان سے باہر چلانے کی روک تھام کے لئے باقاعدہ بنیاد پر اپنی انوینٹری کا حوالہ دیں.
