آفس سپلائی بجٹ اخراجات کی خرابی ہے جو اخراجات کی منصوبہ بندی کے طور پر کام کرسکتی ہے. تحریری شکل میں، بجٹ اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ کس طرح دفتر آفس آپریشن میں استعمال کی جانے والی اشیاء کے لئے نامزد کردہ فنڈز خرچ کرے گی. منصوبہ حقیقت پسندانہ ہونا چاہئے لہذا یہ آسانی سے سمجھا جا سکتا ہے اور عمل کی جا سکتی ہے. کاروبار کی مجموعی اخراجات کا تعین کرنے کے لئے دفتری فراہمی کا بجٹ ایک لازمی ذریعہ ہے. ایک بجٹ کی تیاری آپ کو مؤثر طریقے سے اخراجات کو منظم کرنے کے لئے اور مناسب آپریٹنگ اخراجات کی حد کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے جو کاروباری آمدنی سے زیادہ نہیں ہو گی. بنیادی دفتری فراہمی کا بجٹ عام طور پر صرف اخراجات میں شامل ہوتا ہے جو مؤثر طریقے سے کاروبار کو کام کرنے کے لئے ضروری ہے. جب ضرورت ہو تو بجٹ میں اضافہ ہوسکتا ہے، جبکہ کاروبار بڑھتا ہے.
دفتر کی سپلائی کی اشیاء کا جائزہ لیں جو کاروبار چلانے کے لئے ضروری ہیں. قلم، مختلف قسم کے کاغذ، مارکر، پنسل، پرنٹر سیاہی، اسٹیلر اور اسٹیل، کاغذ کلپس، فائل فولڈر، میلنگ کی فراہمی، لفافے اور ٹیپ جیسے اشیاء کو فہرست کرنے کیلئے اسپریڈ شیٹ بنائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے خاص کاروبار کے لئے مخصوص اشیاء شامل کرنا. مثال کے طور پر، اگر آپ ڈیٹا بیس بیک اپ فراہم کرتے ہیں یا میڈیا اسٹوریج سے نمٹنے کے لۓ، آپ کو سی ڈیز یا ڈی وی ڈی اور دیگر خصوصی سامان اور آلات کی ضرورت ہوگی.
اشیاء کی قیمت کا جائزہ لیں اور ہر چیز کے لئے ماہانہ مقدار میں حاصل کریں. اسپریڈ شیٹ پر حسابات کی دستاویز. ماہانہ بجٹ کل کے لئے ہر چیز کے ساتھ انفرادی تعداد میں شامل کریں. اس کے بعد ماہانہ مجموعی طور پر 12 سالہ سالانہ سپلائی بجٹ کی رقم میں اضافہ ہوا ہے. توسیع کے لئے ایک اضافی 10 فیصد شامل کریں.
سب سے زیادہ لاگت مؤثر قیمتوں کو تلاش کرنے کے لئے مختلف آفس سپلائی وینڈرز کی تحقیق کریں. مختلف وینڈرز سے اعداد و شمار کا موازنہ کرنے کے لئے علیحدہ اسپریڈ شیٹ بنائیں جس میں آپ باقاعدگی سے کاروبار چلانے کیلئے استعمال کرتے ہیں. آزاد وینڈرز اکثر آپ کو غور کرنے کے لئے قیمتوں کو فراہم کرے گا. متوقع ماہانہ اوسط لاگت کے لئے وینڈر کا تخمینہ لگائیں. اسپریڈ شیٹ پر اس ڈیٹا کے علاوہ 10 فیصد شامل کریں.
اپنے موجودہ اور اصل تخمینہ کے مطابق کل وینڈر کا اندازہ کریں. مرحلہ 1 سے اصل تخمینہ سپریڈ شیٹ کا ایک کاپی بنائیں جس میں قیمتوں کی تبدیلیوں کے بارے میں غور کرنا ہے. اپنے اسپریڈ شیٹ کے لئے نئی اسپریڈ شیٹ کا استعمال کریں. مختلف وینڈرز پر کم کے لئے پایا اشیاء کے لئے قیمتوں کا تعین ایڈجسٹ کریں. مستقبل کے ٹریکنگ کے لئے اسپریڈ شیٹ پر فروش، قیمت اور تاریخ یاد رکھیں. فہرست میں ہر چیز پر غور کریں اور ان کو ختم کریں جو بالکل ضروری نہیں ہیں.
ماہانہ بنیاد پر بجٹ کا اندازہ اور جائزہ لیں. ایک بجٹ کے آلے کی طرح کوشش کریں جیسے مائیکروسافٹ کی طرف سے پیش کردہ دفتری فراہمی کے فنڈز کو منظم کرنے کے لئے. دفتری فراہمی بجٹ کو مسلسل نگرانی کے لئے ایک نظام تیار کریں. باقاعدگی سے قیمتوں کا تعین اور سپلائی کے استعمال کو ایڈجسٹ اور جائزہ لیں. نئے نتائج کے مطابق بجٹ کو ایڈجسٹ کریں اور جب ممکن ہو تو ٹرم. اگر overspending ہوتا ہے تو، فروخت اور دیگر فروش پرساد کا فائدہ اٹھانے کے ذریعے دیگر طریقوں میں کمی کو تلاش کرنے کے لئے اقدامات کریں.
