ایک حقیقت پسندانہ پروجیکٹ شیڈول کو تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ اس منصوبے کی مدت کو درست حد تک ممکنہ طور پر شمار کریں. آپ انفرادی پروجیکٹ کے کاموں اور سرگرمیوں کے وقت کے تخمینوں کو مکمل کرکے حاصل کرتے ہیں.
پروجیکٹ سرگرمی چیک لسٹ
پراجیکٹ سرگرمی کی جانچ پڑتال کی فہرست بنائیں جس میں تمام متوقع سرگرمیوں اور کاموں کی فہرست، اور اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری ذیلی کاموں کی فہرست بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، بادل پر مبنی انسانی وسائل سافٹ ویئر کو تشکیل دینے کے کام میں موجودہ اعداد و شمار کو متحرک کرنے اور صارف تک رسائی کی سطح کو ترتیب دینے کے لۓ ایک دوسرے کے ذیلی مرحلے میں شامل ہوسکتا ہے. چیک لسٹ ہر کام کے لئے ان پٹ کے وقت کا تخمینہ کرنے کے لئے آسان جگہ فراہم کرتا ہے.
وقت کا تخمینہ
تجربے کے ساتھ ایک پروجیکٹ مینیجر کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کام کی تکمیل کا وقت پہلے، اسی طرح کے منصوبوں پر مبنی ہے. اگر آپ پراجیکٹ مینیجر کے طور پر تجربہ نہیں رکھتے ہیں، یا اس منصوبے کو کچھ نئی پیش کی جاتی ہے تو، آپ کو متعلقہ تجربہ کے ساتھ ان لوگوں کی مدد کرنا چاہئے جیسے دوسرے پروجیکٹ مینیجرز. پراجیکٹ ٹیم کے ارکان انفرادی سرگرمیوں کے لئے تخمینہ بھی فراہم کرسکتے ہیں. آپ کے شناخت کے تمام مفادات اور رکاوٹوں کے لئے وقت یا نیچے کے تخمینہ کو ایڈجسٹ کریں. مثال کے طور پر، اگر کسی ٹیم کے رکن متوقع پروجیکٹ شیڈول کے دوران چھٹیوں پر جانے کی منصوبہ بندی کرتا ہے، تو یہ ایک رکاوٹ کے طور پر کام کرتا ہے.
حساب اور فلوٹ
تمام حتمی کام اور سرگرمی کا تخمینہ شامل کریں اور مجموعی طور پر گھنٹوں تک تبدیل کریں. یہ نمبر لازمی منصوبے کی مدت کے تخمینہ کے طور پر کام کرتا ہے، جس کو ہفتوں یا مہینے میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. پراجیکٹ مینیجرز میں اضافی وقت میں شامل ہونے والے کسی بھی غیر متوقع تاخیر کے لئے ایک وقت بفر فراہم کرنے کے لئے اضافی وقت شامل ہے.
