میمو - یادگار کے لئے مختصر - ایک تحریری مواصلات ہے کہ ایک پیشہ ورانہ ترتیب میں لوگوں کے گروپ کے ساتھ معلومات کو ریکارڈ کرنے کے لئے. اگرچہ مختلف مقالوں میں میمو فارمیٹ کیا جاسکتا ہے، یہ ایک میمو کے اہم حصوں کو شامل کرنے کے لئے ضروری ہے لہذا آپ کے میمو ایک مؤثر مواصلاتی آلے کے طور پر کام کریں گے.
سرخی
ایک میمو کو ایک سرخی ہونا چاہیے جو بھیجنے والے، ایڈریس، تاریخ اور موضوع کو بیان کرتا ہے. جب آپ میمو پر ایک انفرادی کا نام شامل کرتے ہیں، تو اس کے بعد اپنے کام کا عنوان لکھیں. "سے" فیلڈ میں اپنے نام کے بعد اپنا اپنا کام عنوان شامل کریں. عنوان سے پہلے، میمو کے سب سے اوپر تک سرخی جاتا ہے. اگر میمو فوری طور پر ہے، تو یہ آپ کے دفتر میں عام مشق ہوسکتا ہے کہ عنوان کے سب سے اوپر "ادھر" لفظ لکھیں.
جائزہ، جس کی سرخی کے بعد آتا ہے، مختصر طور پر میمو کے مواد کی وضاحت کرتا ہے. اس نظریے میں، میمو کا مقصد متعارف کرایا جاسکتا ہے، جیسے کہ کسی پیش نظارہ پیش کریں یا کسی تفویض کو جواب دیں جو آپ کو دیا گیا تھا. اس نظریے کو قارئین کو ایک بنیادی خیال دیتا ہے جو میمو کے بارے میں ہے تاکہ وہ یہ فیصلہ کرسکیں کہ آیا فوری طور پر یا بعد میں میمو پڑھنا چاہے.
قسط
ایک میمو کے تناظر میں پیش کردہ معلومات کے پس منظر کو پیش کرتا ہے. یہ قاری کاروباری معاملات سے منو کے کنکشن کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "اعلی درجے کی ٹیکنالوجی پروٹوکول کی وجہ سے …" اس جملے، اور اس کے علاوہ دوسروں کو، قاری میں میمو کو سیاحت میں کیا جا رہا ہے کے ساتھ سیاحت میں مدد.
ٹاسکس اور قراردادیں
اگر آپ کے میمو کا مقصد یہ ہے کہ آپ اس تناظر کے جواب میں کام کرنے کے کاموں کی وضاحت کریں تو، آپ میمو کے اگلے حصہ میں کہہ سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں، "میں ٹیکنالوجی کے لئے مارکیٹ کی تحقیق میں تلاش کروں گا …" یہ قاری آپ کو لے جانے والے اگلے مرحلے کا ایک خیال دیتا ہے. اگر آپ کے میمو کو ایک قرارداد پیش کرنا ہے تو، آپ لکھ سکتے ہیں، "میرا نتیجہ یہ ہے کہ نئی ٹیکنالوجی ہماری کمپنی کو فائدہ نہیں دے گا کیونکہ …"
تفصیلات
کچھ میمو تفصیلات کے شامل کرنے کے لئے کہتے ہیں. اگر آپ کو اعداد و شمار، ڈیٹا یا مارکیٹ ریسرچ کی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ تفصیلات ایک نئی پیراگراف میں فراہم کریں. یہ معاون خیالات میمو کے بحث کا حصہ کے طور پر جانا جاتا ہے.
نتیجہ
ایک مختصر اختتام کے ساتھ اپنا میمو لپیٹو جس کو ریڈر کو بتاتا ہے جو آپ کو امید ہے کہ اسے پڑھنے سے حاصل ہوا. بند ہونے والے حصے کو قاری کو یہ جاننا چاہئے کہ آپ بحث کے سوالات یا تبصرے کا خیر مقدم کرتے ہیں.
منسلکات
اگر آپ اپنے میمو میں گرافکس، چارٹس، پالیسیوں، رپورٹس، منٹوں یا دیگر کاروباری دستاویزات کا حوالہ دیتے ہیں، تو وہ میمو کے پیچھے منسلک ہیں. میمو صفحے پر نیچے ایک نوٹ میں شامل کریں کہ ایک یا زیادہ دستاویزات منسلک ہیں.
