کاروباری اہداف کو پورا کرنے اور اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے لئے کارپوریٹ منصوبہ بندی کی حکمت عملی بن رہی ہے. ایک کارپوریٹ منصوبہ ایک سڑک میپ ہے جس سے آپ کے کاروباری منصوبے کی کارروائی کی جاتی ہے. اس مقصد کو لکھنے کے لئے ضروری ہے اور اس کے منصوبے کو حاصل کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. منصوبہ بندی کے بغیر، کاروبار کی کارروائیوں کو بے نقاب ہوسکتا ہے، اور ملازمتوں کو ہی ہی ہی ہی ہی ہی ہی ہی صفحے پر ہوتا ہے. جب آپ کارپوریٹ منصوبہ بندی پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، تو آپ کامیاب اہداف مقرر کرتے ہیں اور اپنے کاروبار کو ایک قدم کامیابی کے قریب لاتے ہیں.
کارپوریٹ منصوبہ بندی کی تعریف
کارپوریٹ منصوبہ بندی آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کے لئے ایک طویل مدتی منصوبہ تیار کرنے کا عمل ہے. ایک کارپوریٹ منصوبہ ایک کاروباری داخلی صلاحیتوں کی جانچ پڑتال کرتا ہے اور کمپنی کو بہتر بنانا اور اہداف کو پورا کرنے کے لئے ان کی صلاحیتوں کو استعمال کرنے کے لئے حکمت عملی کا تعین کرتا ہے. ایک کارپوریشن منصوبے کے بارے میں سوچو جیسے کہ اپنے مستقبل کے مقاصد کو حاصل کرنے اور کامیابی کے نئے درجے تک پہنچنے کے لۓ آپ کو ہر چیز کو ختم کرنے کی ضرورت ہے. منصوبہ ایک کاروبار کے ہر شعبے کو دیکھتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام حصوں کو اسی طرح کی اہداف کے مطابق کام کرنا ہوتا ہے. کارپوریٹ منصوبہ بندی اکثر SWOT تجزیہ (طاقت، کمزوری، مواقع، خطرات) کے ذریعے نظر آتی ہے. اس کے علاوہ، یہ عام طور پر وسیع اہداف کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور اس سے زیادہ تفصیلی تجزیہ کی طرف اشارہ کرتا ہے، اس سے باہر نکالنے کا مقصد اس طرح کے مقاصد تک پہنچ جائے گا. مندرجہ ذیل عناصر ایک کارپوریٹ منصوبہ میں ہوتے ہیں:
- نقطہ نظر بیان: آپ کی کمپنی کا نقطہ نظر بیان کرتا ہے کہ آپ کتنے اہداف حاصل کرنے کے لئے کام کررہے ہیں. یہ بیان یہ ہے کہ آپ اپنے کاروباری توجہ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور اگلے تین سے پانچ سال تک آپ کو کیا کرنا چاہتے ہیں. بڑی سوچیں، لیکن یاد رکھیں کہ آپ کو ان مقاصد کو واپس کرنے کے لئے ایک اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرنا ہوگا. لہذا ہمیشہ اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کے مقاصد کو سمارٹ گول (اسٹریٹجک، پیمائش دہ، حاصل کرنے، حقیقت پسندی اور وقت پر مبنی) کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے.
- مشن کا بیان: ایک اچھا مشن کا بیان یہ بتاتا ہے کہ آپ چند نظریات میں اپنے نقطہ نظر کو کیسے حاصل کریں گے. یہ بتانا چاہئے کہ آپ کو پیشکش یا فروخت کرنے کے لئے کیا منصوبہ ہے، آپ جو مارکیٹ آپ میں ہیں، اور آپ کی کمپنی کو منفرد بناتا ہے. مشن کا بیان آپ کی پوری حکمت عملی کے لئے لفٹ پچ کی طرح ہے. یہ مؤثر طریقے سے بات کرتا ہے کہ آپ کون ہیں اور کچھ لائنوں میں آپ کیا کرنا چاہتے ہیں.
- وسائل اور گنجائش: کارپوریٹ منصوبہ بندی کا حصہ آپ کی تنظیم میں موجود سب کچھ اسٹاک لے رہا ہے. آپ اپنے نظام، مصنوعات، ملازمتوں، اثاثوں، پروگراموں، ڈویژنوں، اکاؤنٹنگ، فنانس اور آپ کے نقطہ نظر کو پورا کرنے کے لئے بہت اہم ہے جو کچھ اور نظر آئے گا. یہ حصہ آپ کی موجودہ تنظیم کا ایک نقشہ بنتا ہے. یہ آپ کی ہر چیز کی ایک برڈ کی آنکھ کا خیال دیتا ہے جو آپ کی کمپنی چل رہی ہے، جس سے آپ کو مستقبل کی طرف منتقل کرنے کی منصوبہ بندی میں مدد ملتی ہے.
- مقاصد: اگلا، آپ کو اپنے کاروباری مقاصد کو نکالنے کی ضرورت ہے اور آپ کامیابی کی پیمائش کیسے کریں گے. یہ ایک اچھا وقت ہے کہ اس سمارٹ پلانٹ کو یقینی بنایا جائے تاکہ یہ یقینی بنائے کہ آپ کے مقاصد اسٹریٹجک، ماپنے، قابل حاصل، حقیقت پسندانہ اور وقت پر مبنی ہیں. ایک غیر معمولی مقصد جیسے "برانڈ کی ساکھ کو بہتر بنانے" میں کامیابی کے بغیر ٹھوس پیمانے پر بغیر مطلب ہے. اس کے بجائے ایک چھوٹا سا مقصد "اس کی مصنوعات کی حیثیت رکھتا ہے جس کی وجہ سے Q1 کے آخر میں پانچ مثبت میڈیا کہانیوں میں برانڈ کی حیثیت رکھتا ہے."
- حکمت عملی: اب، آپ کی کمپنی کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے حکمت عملی آپ کو استعمال کرنے کی منصوبہ بندی کی وضاحت کرنے کا وقت ہے. یہ حکمت عملی نئی مصنوعات متعارف کرانے کے لۓ لیبر کی لاگت کو کم کرنے کے لۓ 25 فیصد کی طرف سے مقصد کے مطابق ہوسکتی ہے. آپ کی حکمت عملی کو براہ راست آپ کے کارپوریٹ منصوبے میں رکھی جانے والے مقاصد کو ایڈریس کرنا چاہئے، اور آپ ان کو کیسے لاگو کریں گے کے لئے عمل کی ایک منصوبہ شامل کریں. یہ بہت پریشان منصوبہ بندی کی تفصیلات ہیں.
کارپوریٹ پلاننگ کی مثالیں
آپ کی کاروباری اور صنعت کے مطابق آپ کی کارپوریٹ منصوبہ بندی کی ضروریات مختلف ہوگی. مثال کے طور پر، آٹوموٹو وشال جی ایم کے لئے، سی ای او مریم بیررا کی کارپوریٹ بارود کی حکمت عملی میں کئی مقاصد شامل ہیں. اہم افراد مصنوعات اور ٹیکنالوجی میں رہنما بن رہے ہیں، کیڈیلیک برانڈ بڑھتی ہوئی، چین میں جی ایم برانڈز بڑھنے کے سلسلے میں، جی ایم کے مالیات میں بہتری اور ایک آپریشنل نقطہ نظر سے زیادہ مؤثر بن رہے ہیں. یہ مقاصد، یقینا، کمپنی کے طور پر جی ایم کی مخصوص ضروریات کے مطابق.
کارپوریٹ منصوبہ بندی کے مقاصد کے چند مثالیں مندرجہ ذیل ہیں:
- مالی مقاصدشاید، آپ پیسے بنانے کے لئے کاروبار میں گئے تھے. آپ کے کارپوریٹ منصوبہ بندی کے مالی مقاصد آپ کے پیسے پر مبنی اہداف ہیں. ان مقاصد میں شامل ہونے والے شیئر ہولڈر کی قیمت، منافع میں اضافہ اور زیادہ سے زیادہ آمدنی پیدا کرنے میں شامل ہوسکتا ہے. تاہم، مالیاتی مقاصد نہیں آمدنی اور منافع کے بارے میں ہیں. اخراجات کاٹنے، بجٹ کو توازن، مناسب بجٹ کے تناسب کو برقرار رکھنے اور زیادہ سے زیادہ مقاصد بھی موجود ہیں. ایک اور مالی مقصد کی مثال نئی آمدنی کے سلسلے میں متنوع یا تخلیق ہوسکتی ہے.آپ کے مخصوص اہداف آپ کی کمپنی کی انفرادی ضروریات پر منحصر ہوں گی، لیکن سب سے زیادہ کارپوریٹ منصوبوں میں کم سے کم چند مالی مقاصد شامل ہیں.
- کسٹمر مقاصدآپ اپنے کسٹمر مقاصد کا مرکز اپنے گاہکوں کے لئے کیا کرنا چاہتے ہیں. ایک گاہک سے مرکوز مقصد آپ کے صارفین کو قیمت ادا کرنے کے لئے بہترین قیمت دے سکتا ہے. یا، آپ کو مصنوعات کی وشوسنییتا کو بہتر بنانا ہے. ایک اور کسٹمر کا مقصد آپ کی مارکیٹ کا حصہ بڑھ رہا ہے یا سب سے بہترین ممکنہ گاہک کی خدمت کر رہا ہے. یہ مقاصد مختلف ہوں گے، لیکن وہ کسٹمر کی طلب سے ملاقات کے تمام مرکز میں ہیں.
- اندرونی مقاصد: کارپوریٹ منصوبہ بندی کرتے وقت داخلہ مقاصد پر غور کرنا ضروری ہے. اندرونی مقاصد میں تین علاقوں ہیں: جدت، آپریشن اور کسٹمر سروس. انوویشن کے مقاصد میں ایک مصنوعات کو بہتر بنانے یا ایک مخصوص مصنوعات کی فروخت کے فیصد میں اضافہ ہوسکتا ہے. ممکنہ طور پر مصنوعات کی جدت میں X ڈالر کی سرمایہ کاری کا ایک نیا مقصد ہوسکتا ہے. آپریٹنگ مقاصد کو فضلہ کو کم کرنے، معیار میں سرمایہ کاری، کام جگہ کی حفاظت کو بہتر بنانے اور مینوفیکچررز میں غلطیوں کو کم کرنے، چند ناموں پر توجہ مرکوز کرنا ہے. ایک اور ممکنہ آپریشن کا مقصد طول و عرض ہے. آخر میں کسٹمر سروس مقاصد کا مرکز کسٹمر سروس، برقرار رکھنے اور اطمینان کو بہتر بنانا.
- سیکھنے اور ترقی کے مقاصد: ہر تنظیم کو سیکھنے اور ترقی کے مقاصد کی ضرورت ہوتی ہے جب کارپوریٹ منصوبہ بندی. سیکھنا اور ترقی کے مقاصد وہ ہیں جن میں ملازمت، آپ کی کمپنی کی ثقافت اور آپ کے کاروبار کی تنظیمی صلاحیت شامل ہے. سیکھنے اور ترقی کے مقصد کا ایک ممکنہ مثال کمپنی کی ثقافت کو بڑھا رہا ہے، ملازم برقرار رکھنا اور پیداوری کو بہتر بنانے میں.
آپ کو کارپوریٹ منصوبہ بندی کیوں کی ضرورت ہے
ہر کاروباری کارپوریٹ منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. ایک اسٹریٹجک منصوبہ بنانا آپ کی کمپنی کے سمت اور کارروائی کے اہداف کو دیکھنے کے لۓ دیتا ہے. کسی منصوبے کے بغیر، آپ اپنی ترجیحات کو کیسے جان سکیں گے یا اپنے وسائل کو کہاں رکھیں گے؟ ایک منصوبہ کے ساتھ کاروبار کسی سے بہتر نتائج حاصل کرتا ہے جس میں کوئی سمت نہیں ہے.
آپ کو کارپوریٹ منصوبہ بندی کی پہلی وجہ یہ ہے کیونکہ یہ آپ کی تنظیم کے لئے واضح مقاصد فراہم کرتا ہے. آپ کو اپنے راستے کے نقشے کے بغیر کسی سڑک کے سفر کے لئے نہیں چھوڑیں گے. اسی طرح، آپ کے راستے کے نقشے کے بغیر کاروبار چلانے کے لئے یہ مشورہ نہیں ہے. کارپوریٹ منصوبہ بندی آپ کے توجہ پر کاغذ رکھتا ہے، اور آپ کو مقصد کے ساتھ آگے آگے منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ کا کاروبار کسی منصوبے کے بغیر کام کر رہا ہے، تو آپ اپنے مقاصد کو حاصل نہیں کرسکیں گے. مقاصد کو موثر طریقے سے حاصل کرنے کے لئے حصوں میں ٹوٹ ڈال دیا اور ٹوٹا جائے. اس کے علاوہ، ان کے پاس واضح ٹائم لائنز اور ڈیلیوریبلز ہونا لازمی ہے. کارپوریٹ منصوبہ بندی میں آپ کو تین اہم سوالات کا جواب دینے کے لۓ آپ کو کامیابی کے لئے ایک سڑک میپ بنانے میں مدد ملتی ہے.
- اس کاروبار کا مقصد کیا ہے؟ (مشن)
- ہم کہاں جانا چاہتے ہیں اور ہمیں کیا حاصل کرنے کی امید ہے؟ (اولین مقصد)
- ہم اپنے مقاصد کو کیسے حاصل کریں گے؟ (منصوبہ)
آپ کو کارپوریٹ منصوبہ بندی کی ایک اور وجہ یہ ہے کیونکہ یہ آپ کی تنظیم اور اس کے اقدار کو سیدھا کرنے میں مدد کرسکتا ہے. ایک کارپوریٹ منصوبہ صرف اپنے ملازمین کو کامیابی کے لئے ٹائم لائن پر برقرار رکھتا ہے. یہ بھی آپ کو ایک کمپنی کے طور پر کون ہے، اور آپ کے لئے کھڑے ہیں کی وضاحت کرتا ہے. اسی طرح، جب ملازمین کاروبار کی سمت اور اس کے مقاصد میں کہتے ہیں، تو آپ کی کمپنی کی ثقافت بہتر ہو گی. مستقبل کے لئے منصوبہ بندی سب کو میز پر لاتا ہے، خیالات کے تبادلے کو فروغ دیتا ہے اور تنظیمی مسائل کو مؤثر حل پیدا کرتا ہے. ایک منصوبہ بندی کرنے اور چپکنے سے یہ یقینی بناتا ہے کہ تنظیم میں سبھی ایک ہی صفحے پر ہے. چھوٹے کاروباری مالکان خاص طور پر یہ ڈھونڈیں گے کہ ملازمین سے رائے حاصل کرنے اور مجموعی طور پر ثقافت کو بہتر بنانے کے لئے یہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی ایک بہترین طریقہ ہے.
آخر میں، ایک کارپوریٹ منصوبہ ملازمین، حصول داروں، کریڈٹرز، شراکت داروں، سرمایہ کاروں اور گاہکوں کو اپنے برانڈ کے پیغام سے بات چیت میں مدد ملتی ہے. آپ کے نقطہ نظر اور مشن کے بیانات کو ہٹا دینے کا وقت لے کر پیغام رسانی کے لئے انتہائی اہم ہے، جس میں بنیادی طور پر بات چیت کیا جا رہا ہے اور آپ اس کمپنی کے طور پر کیا چاہتے ہیں. جب کسی کمپنی کے طور پر آپ کا مقصد اس کی ہڈیوں کی طرف سے ابھرتی ہوئی ہے اور وسیع پیمانے پر دستیاب ہوتا ہے، تو پیغام مڑ جاتا ہے. ہر کوئی فورا جانتا ہے کہ آپ کا برانڈ کیا ہے اور کون خدمت کرنے کی امید کرتا ہے. سرمایہ کاروں، گاہکوں اور ملازمین کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے ایک ٹھوس، واضح کارپوریٹ منصوبہ استعمال کیا جا سکتا ہے.
کارپوریٹ پلاننگ کیسے کریں
کارپوریٹ منصوبہ بندی کرنے کے لۓ کوئی مشکل اور تیز قواعد موجود نہیں ہیں. مستقبل کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ہر کمپنی کی منفرد ضروریات ہوتی ہیں. تاہم، کارپوریٹ منصوبہ بندی کامیابی کے لۓ ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں. سب سے پہلے، کمپنی کے تمام مختلف ڈھانچے سے منصوبہ بندی میں جانے کے لئے ان پٹ کو ملا. آپ اسے کھلے فورم یا ملازم کی میٹنگ کے ذریعے کر سکتے ہیں.
اگلا، ایک اہم اہم قدم یہ ہے کہ منصوبہ بندی لکھنے کے لئے صحیح لوگوں کو مل کر. یہاں تک کہ اگر آپ کو دماغ دینے کے عمل میں بہت سے افراد شامل ہیں، تو صرف اصل لکھنے کے عمل میں صرف چند افراد شامل ہوں. الفاظ بہت زیادہ ہوسکتے ہیں جب بہت سے لوگ ملوث ہوتے ہیں. منصوبے کے پہلے مسودے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ ہر لفظ پر غور نہ کریں. اس وقت بعد میں آپ کو ڈرافٹس کو نظر انداز کرنے اور آپ کے بورڈ کے ارکان جیسے زیادہ کھلاڑیوں کو لے آئے گا. سب سے پہلے، صرف اہم خیالات اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لۓ اپنے آپ کو تشویش کرتے ہیں.
اپنے پہلے مسودے کو لکھنے کے بعد، اپنے ملازمین، بورڈ آف ڈائریکٹرز اور سینئر مینجمنٹ کو جلد از جلد دکھائیں. وہ سب کے قابل قیمتی بصیرت اور آراء کے طور پر آپ آگے آگے بڑھنے کے لئے کس طرح کریں گے. بالآخر، آپ کے کارپوریٹ منصوبہ بندی کا مسودہ شامل ہونا چاہئے:
- ایگزیکٹو خلاصہ: یہ آپ کی کارپوریٹ منصوبہ میں شامل ہے جس کا فوری ورژن ہے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ کو آپ کے برانڈ کے اقدار، مشن، نقطہ نظر، مقاصد اور کلیدی حکمت عملی پر اتفاق کرنا چاہئے.
- دستخط کا صفحہ: اس صفحہ میں بورڈ کے رکن کے دستخط شامل ہوں گے، یہ بتاتے ہیں کہ وہ آپ کے مقاصد اور نقطہ نظر پر متفق ہیں اور اس کے ساتھ منسلک ہیں.
- کمپنی کا تعارفاس کی تاریخ، مصنوعات اور کسی بھی اہم کامیابیوں سمیت، آپ کی کمپنی کی سوانح عمری شامل کریں.
- مشن، نقطہ نظر اور قدر بیانات: یہ بیان بیان کرتی ہیں کہ آپ کی کمپنی ہے، آپ کیا کرتے ہیں اور مستقبل میں جانے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. یہ آپ کو اپنی سب سے اہم ترجیحات پر بات کرتی ہے.
- آپ کی کمپنی کا اسٹریٹجک تجزیہ: یہ آپ کی کمپنی اور اس کے ڈویژنوں کا ایک SWOT تجزیہ (طاقت، کمزوری، مواقع، خطرات) کا احاطہ کرتا ہے. اسٹریٹجک تجزیہ بھی آپ کو آئندہ مہینوں اور سالوں میں ایڈریس کرنے کے منصوبوں کو بھی دیتا ہے.
- حکمت عملی اور حکمت عملی: اس سیکشن میں، آپ کی حکمت عملی کو باہر ڈالیں اور آپ کو ان کو کیسے پورا کرنے کی منصوبہ بندی ہے.
- عملی منصوبہ: آپ کی کارروائی کی منصوبہ بندی آپ کو لے جانے کے لئے ذمہ داریاں فراہم کرتی ہیں، اور ساتھ ساتھ ان کو پورا کرنے کے لئے ٹائم لائن.
- بجٹ اور آپریشن کی منصوبہ بندی: بے شک، آپ کی کمپنی کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے، آپ کو بجٹ میں رقم کی ضرورت ہوگی. مالیات اور آپریشن کے لئے آپ کی مخصوص منصوبہ بندی کریں.
- نگرانی اور جائزہ: اگر آپ کے مقاصد کو پورا کیا جارہا ہے تو آپ کس طرح تشخیص کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں؟ یہ سیکشن یہ بتاتا ہے کہ آپ اپنے مقاصد کے لئے ترقی کیسے کریں گے.
- منصوبے کے مواصلات: آپ کی کارپوریٹ منصوبہ ملازمین، ذیلی ہولڈرز، گاہکوں اور دیگر اہم جماعتوں کو کس طرح گفتگو کرے گی.
