ایک معیاری آپریٹنگ طریقہ کار ایک تحریری دستاویزی دستاویز ہے جس میں مخصوص کاموں کو ایک بار پھر عمل یا عمل مکمل کرنے کے لۓ. ایس پی او کوئی سیٹ لائن یا ٹیمپلیٹ کی پیروی نہیں کرتے، کیونکہ وہ تنظیم اور استعمال کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک مینوفیکچرنگ پلانٹ میں پروڈکشن آپریشنز کے لئے ایک سوپ خوردہ ماحول میں ٹریننگ سیلز کے عملے کے لئے قائم کردہ ایک سے بہت مختلف ہوگا.
مقاصد
کاروبار ضائع کرنے اور منافع کو بڑھانے کے لئے SOPs لے سکتے ہیں. غیر منافع بخش سماجی کمیونٹی کی خدمت کرنے کے لئے SOP کا استعمال کر سکتا ہے. کچھ کمپنیوں کو حکومت کے قواعد پر عمل کرنے یا کام کی جگہ میں حفاظت کو بہتر بنانے کے لئے SOPs کا استعمال. اگرچہ بہتر بنانے کے لئے وجوہات کی وجہ سے کچھ بھی مختلف ہوسکتا ہے، اس ماحول کے بغیر جس میں SOP استعمال کیا جاتا ہے، بنیادی مقصد یہ ہے کہ کچھ صلاحیت میں کارکردگی کو بہتر بنانا.
کنییل یونیورسٹی میں ایک سینئر توسیع ایسوسی ایٹ ڈیوڈ گرسینمیر نے، آپریٹنگ سسٹم میں معیار اور کارکردگی کا "دشمن" متغیرات کو فون کیا. اس طرح، ایک مخصوص آپریٹنگ پروسیسنگ کسی خاص مقصد کو پورا کرنے کے لئے اقدامات کے کسی تبدیلی کے سیٹ کو قائم کرکے آپریشن کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
کیوں SOP استعمال کرتے ہیں؟
امریکی فوج سے بڑے کارپوریشنوں کے غیر منافع بخش تنظیموں کو SOPs کو استعمال کرتے ہیں:
- کارکردگی کو بہتر بنانے کے.
- معیار میں اضافہ
- حفاظت کو یقینی بنائیں.
مخصوص کاموں کو پیداوار کے لائنز، کام کی جگہ صفائی، ملازم کی تربیت، پے رول کے عمل اور ملازم کی کارکردگی کے جائزے کے لۓ، دیگر کاموں میں لکھا جا سکتا ہے.
ایس پی پی تخلیق کرنے کے لئے تیاری
اپنی مرضی کے مطابق ایس پی او کی تخلیق کرنے کے لئے، گرسینمیر نے کئی اقدامات تجویز کیے ہیں:
- آپ کے کاروبار کے علاقوں کے لئے دیکھو جہاں معیاری آپریٹنگ طریقہ کار فائدہ مند ہوں گے.
- آپ کے نتائج سے، ایک یا دو علاقوں کو نشانہ بنانا جہاں کامیابی زیادہ سے زیادہ ہے اور منافع سب سے زیادہ متاثر ہو جائے گا.
- اپنے توجہ کے شعبوں کے لئے، ہر آپریشن کو پورا کرنے کے لئے ضروری اقدامات پر جائیں اور ان کی طرف سے اہمیت کی طرف جائیں.
- آخر میں، مینیجرز اور ملازمتوں کی ایک ٹیم کو عمل کے بارے میں سب سے زیادہ علم کے ساتھ جمع اور ایس او پی کو تشکیل دینے کے لئے گروپ کے ساتھ تعاون.
سوپ لکھنا
SOP کا نام دیں اور بیان کریں کہ کیا کام شامل ہیں. تفصیلات میں، تفصیلات کے بارے میں تفصیلات فراہم کریں:
- کون کام کرے گا
- کیا سامان اور سامان کی ضرورت ہے.
- آخر نتیجہ کیا ہونا چاہئے.
کام کو کیسے حاصل کرنے کے بارے میں مخصوص مرحلہ وار تفصیلات دیں، اس موقع پر جہاں کسی غیر محفوظ شدہ ملازم کو گائیڈ کو مناسب طریقے سے ہدایت کی جاسکتی ہے. تمام ملازمین کو تعلیم دیں جو SOP کی تفصیلات کے بارے میں کچھ صلاحیتوں میں کام کریں گے، اور مسلسل SOP کی نگرانی اور تشخیص کرتے ہیں.
تجاویز
-
اگر آپ کی تنظیم یا کاروبار ایک بار آپریشن یا طریقہ کار چلانے کے لئے جا رہے تھے، مثلا خاص منصوبے کے لئے، ایک SOP غیر متعلقہ ہو گا. تاہم، جب تکرار طریقہ کار کاروبار کرنے کا حصہ بنتے ہیں تو، ایک SOP بنانے کے لئے صوتی کاروباری انتظام ہے.
