فیکس، فیکس کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، ایک اسکین کاغذ دستاویز کا ایک الیکٹرانک ٹرانسمیشن ہے. دستاویز بھیجا جا سکتا ہے کسی بھی شکل میں ہو سکتا ہے، لیکن اسے فیکس کور شیٹ کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ہونا چاہئے. اس فیکس کور شیٹ کی شکل میں تھوڑا سا مختلف ہوسکتا ہے، لیکن چند عناصر موجود ہیں جن میں ہمیشہ شامل ہونا چاہئے.
لازمی عناصر
بعض چیزوں کو ہمیشہ فیکس کا احاطہ خط میں شامل کیا جانا چاہئے، جیسے وصول کن کا نام، صفحات کی تعداد فکسڈ ہونے، بشمول کور خط اور تاریخ. آپ کا نام، فیکس نمبر اور فون نمبر شامل کریں.
دیگر معیاری عناصر
دیگر چیزیں جو غیر جانبدار ہیں لیکن آپ کے فیکس کور کے چادروں میں شامل کیا جاسکتا ہے وصول کنندہ کی رابطے کی معلومات، فیکس کے موضوع اور آپ کے وصول کنندہ کے لۓ کسی بھی نوٹ میں. آپ اضافی مرسل کی معلومات، جیسے آپ کے کاروباری نام یا ویب سائٹ کا یو آر ایل بھی شامل ہوسکتے ہیں.
ایک معیاری نمونہ کی شکل کا استعمال کریں
جب آپ فیکس کور خط بھیجتے ہیں تو ایک معیاری شکل استعمال کریں، اور ٹیمپلیٹس تقریبا تمام لفظ پروسیسنگ پروگراموں پر دستیاب ہیں. ایک عام شکل یہ ہے کہ وصول کنندہ کا نام، فیکس اور فون بائیں طرف اور بھیجنے والے کا نام، فیکس اور فون کو دائیں جانب دائیں، ان دو حصوں کے نیچے اضافی عناصر کے ساتھ.
