پراجیکٹ مینجمنٹ پلان ایک ماپنے، مختصر مدت کے کمپنی کا مقصد اور کام، اختصاص کردہ وسائل اور اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے واضح وقت کی واضح رقم کی شناخت کرتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ لکھنے کا کام عام طور پر پراجیکٹ مینیجر سے ہوتا ہے، جو بجٹ اور وقت لائن کے خلاف تمام پروجیکٹ کے کاموں کی نگرانی، ماپنے، اور مایوس کرنے اور سینئر مینجمنٹ کے کسی بھی قسم کی شناخت کے بارے میں مکمل ذمہ داری رکھتا ہے. منظور شدہ منصوبہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی منصوبہ بندی کے ساتھ عام طور پر دستاویزات (مثال کے طور پر، گنٹ چارٹ، کام ٹوٹ ڈھانچہ (ڈبلیو بی بی)، بجٹ کی منصوبہ بندی، وسائل کی منصوبہ بندی، کام کی انحصار کی فہرستوں کے ساتھ ہے، جو پراجیکٹ مینیجر کی مدد سے منصوبے کی مجموعی ترقی کا سراغ لگاتی ہے.
پراجیکٹ کے گنجائش اور مقاصد کی وضاحت کے لئے سینئر مینجمنٹ کے ساتھ تعاون کریں. یقینی بنائیں کہ منصوبے کی مدت مختصر مدت ہے (تین سے چھ مہینے تک نہیں)، اس منصوبے کے بجٹ اور ٹائم لائن کی شناخت (مثال کے طور پر، ایک مخصوص قیمت کے مقابلے میں کسی بھی مصنوعات کو کسی خاص تاریخ سے شروع کرنا یا جہاز کرنا ضروری ہے) اور فیصلہ کریں. کامیابی کے لئے اس منصوبے میں حصہ لینے والے کون ہیں.
پراجیکٹ کے مقصد کو حاصل کرنے پر کوئی اثر انداز کرنے یا بجٹ کی رکاوٹوں، خطرات یا وقت کے اہم مسائل کی شناخت کریں. اگر آپ لوگوں کو ان منصوبوں کی ٹیم کو تفویض کرتے ہیں جو آپ کی ترسیلات کے مطابق اسی ذمہ داری کی وجہ سے دیگر ذمہ داریاں ہیں، تو یہ آپ کے منصوبے کے خطرے میں ڈال سکتا ہے.
منصوبے کے ٹیم کے ارکان کے ساتھ آپ کے کام کی خرابی کی ساخت بنانے کے لئے کام کریں. WBS میں منصوبے کے مراحل، کاموں اور سنگ میلوں (کاموں کی کوئی مدت نہیں) میں درج کریں تاکہ آپ جانتے ہیں کہ جو کچھ کر رہا ہے اور جب وہ کر رہے ہیں. ڈبلیو بی بی منصوبے کی منصوبہ بندی کا ایک لازمی حصہ ہے.
پروجیکٹ ٹیم کے لئے ایک ٹائم لائن پر دورانیہ کی منصوبہ بندی کے جائزے کی وضاحت کریں، اور اس بات کی شناخت کریں کہ جب سینئر مینجمنٹ پراجیکٹ کی ترقی کے بارے میں رپورٹوں کی توقع کر سکتے ہیں، بشمول رپورٹنگ کے لۓ کس طرح لے جائیں گے.
پروجیکٹ کے ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کرنے والے کسی بھی معاون دستاویزات اور منصوبوں کو گوشت نکالنے کے لئے کام کریں جنہوں نے خاص طور پر ان سے متعلق (مثال کے طور پر، بجٹ کی منصوبہ بندی، وسائل کی منصوبہ بندی، کام کی انحصار کی فہرست) اور ان منصوبوں کے انتظام کے منصوبے سے منسلک کیا.
سینئر مینجمنٹ اراکین اور پراجیکٹ اسپانسر سے منصوبے کو مؤثر بنانے کے منصوبے کی منصوبہ بندی پر دستخط اور تاریخ سے پوچھیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کا جائزہ لیں کیونکہ اس منصوبے ٹیم کے رہنماؤں اور سینئر مینجمنٹ کے ساتھ پیش رفت کو یقینی بنانے کیلئے کمپنی کو مطلوبہ مقصد کی عکاسی کرتا ہے.
تجاویز
-
اس منصوبے میں اہم حصول ہولڈرز کی شناخت کی جتنا جلد ممکن ہو تاکہ وہ اپنے محکموں میں عملدرآمد اور بجٹ ایڈجسٹمنٹ کرسکیں.
انتباہ
پروجیکٹ کی منصوبہ بندی پر منصوبے کی منصوبہ بندی پر مینجمنٹ دستخط حاصل کرنے میں ناکامی کا مطلب یہ ہے کہ ممکنہ وسائل آپ کے منصوبے میں مختص نہیں کیے جائیں گے.
