پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کو صحیح طریقے سے نافذ کیا جانا چاہئے اگر آپ منصوبے کامیاب ہوجائیں تو. پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، نو علاقوں میں اس منصوبے کی گنجائش شامل ہے. وہ انضمام، گنجائش، لاگت، وقت، معیار، انسانی وسائل، مواصلات، خریداری اور خطرے ہیں.اگر مناسب طریقے سے جمع کیا جاتا ہے تو، ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کی منصوبہ بندی کی ضرورت سے متعلق منصوبوں پر وسائل کو ضائع نہیں کرکے کمپنی کی رقم بچ سکتی ہے، کمپنی اپنی گاہکوں کی ضروریات کو بہتر سمجھنے میں مدد کرسکتا ہے اور کاموں کو زیادہ موثر طریقے سے پورا کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
فیصلہ کرو کہ آپ کو ایک منصوبے کو قبول کرنا چاہئے. اگر پراجیکٹ آپ کے مہارت کے علاقے سے باہر آتا ہے یا اس کے گنجائش کی حدیں ہوتی ہیں تو اس منصوبے میں مداخلت کرے گی، اسے کسی ایسے شخص کو دے جو بہتر طریقے سے سمجھا جا سکتا ہے یا اس منصوبے کو مکمل طور پر منظور کیا جائے.
اپنے سپروائزر سے مدد حاصل کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ اس منصوبے کو کرنا چاہتے ہیں. اصول مینجمنٹ کی بنیاد پر پروجیکٹ مینجمنٹ کے مطابق، بنیادی انتظام کی مدد سے ایک اہم وجہ یہ ہے کہ اپر انتظامیہ سے معاونت کی کمی نہیں ہے.
اپنے سپروائزر کے منصوبے کی منصوبہ بندی کو مسودہ کریں. منصوبے کی منصوبہ بندی کی تفصیلات میں شامل کریں، آپ کی ذمہ داریاں کیا ہو گی اور آپ کو کام کرنے کے لئے وسائل کیسے ملے گی. یہ کاموں کا ذکر کرنے کا بھی اچھا خیال ہے جس کے لئے آپ ذمہ دار نہیں ہوں گے.
منصوبہ بندی پر دستخط اور منظور کرنے کے لئے اپنے سپروائزر حاصل کریں.
ضروریات کی تعریف کے ساتھ ساتھ رکھو. منصوبے کی کامیابی کے لئے یہ اہم ہے. اس تعریف میں، اس میں شامل کیا ہے کہ کاروباری ضرورت یا موقع کیا ہے اور مقاصد کی فہرست میں شامل ہیں. یہ بھی ہے جہاں آپ منصوبے کی لاگت کا اندازہ کریں گے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ منصوبے حقیقت پسندانہ ہے اور آپ کی کمپنی کے وسائل میں. معلوم کریں کہ آپ کے پاس اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے عملہ اور شیڈول ہے.
اپنی پروجیکٹ ٹیم کی تعمیر کریں. دلچسپی اور عزم کی سطح کا تعین کرنے کے لئے انفرادی طور پر ہر کلیدی شخص سے بات کریں.
اس منصوبے کے مراحل میں توڑیں. عام مرحلے میں شروع، منصوبہ بندی، عملدرآمد اور بندش شامل ہیں.
مرحلے میں ساخت سنگ میل. عام سنگ میلوں تصور، امکانات، تعریف، عمل، بیٹا کی جانچ، تعیناتی اور زندگی کے اختتام ہیں.
کیا آپ کی کلیدی لوگوں کو ملازمین کو ہر سنگ میل سے متعلق کاموں کو تفویض کرتے ہیں.
منصوبے ممکنہ منصوبے کے خطرات. آپ کے منصوبے کے اندر ممکنہ دشواری علاقوں کی شناخت کریں تاکہ آپ کو آپ کی مدد کرنے کے لئے ایک منصوبہ پڑے گا جس میں آپ کو مسائل سے بچنے یا مسائل کو کم کرنے میں مدد ملے گی.
اس منصوبے کو شروع کرنے کے لئے کک آف میٹ کریں.
لاگت دیکھ کر منصوبے کو منظم کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ میٹریکس کو پورا کیا جارہا ہے.
تجاویز
-
اس منصوبے میں ہر سنگ میل کے بعد اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اس منصوبے میں اسی صفحے پر ہیں، اس کے بعد اعلی انتظامی جائزہ لینے اور منصوبے کا اندازہ کریں.
