انتظامیہ تبدیل کریں اس تبدیلی پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو کاروبار کے متعلق کسی منتقلی کے دوران ایک تنظیم کے ممبروں کا سامنا کرتی ہے. ممکنہ خدشات اور متوقع مسائل کو کم کرنے کے لئے تبدیلی کے انتظام کے لئے آسانی سے مکمل کرنے کے لئے، اوزار، عمل اور منصوبوں کو جگہ میں ہونا ضروری ہے. تبدیلی مینجمنٹ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی ضروری ہے. ملازمین کو اپنی نئی کرداروں میں منتقلی میں مدد دینے کے بغیر، ملازمین کو الجھن اور ناپسندی محسوس ہوگی، اور مجموعی طور پر کاروبار ممکنہ طور پر متاثر ہوسکتا ہے.
تبدیلی مینجمنٹ ٹیم کو اپنائیں. اس میں آپ کی تنظیم یا باہر کنسلٹنٹس کے ارکان شامل ہیں جو تبدیلی کے انتظام کے عمل سے واقف ہیں. کم سے کم، اس ٹیم میں آپ کی تنظیم کے تمام شعبوں کے ساتھ ساتھ تبدیلی مینجمنٹ ماہر کے ساتھ واقف شخص بھی شامل ہونا چاہئے. یہ ٹیم لازمی طور پر تنظیم میں متعین تبدیلیوں کی وضاحت کرنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے، اس مسئلے کو کم کرنے اور منتقلی کی کامیابی کا تعین کرنے کے بعد پیدا ہونے پر تبدیلی کو ختم کرنے کے لۓ تبدیلی کرنا.
اس منصوبے کا تجزیہ کریں کہ آپ کی کمپنی نے موجودہ تنظیمی ڈھانچہ سے منصوبہ بندی تنظیم سازی ساخت میں جانے کی وضاحت کی ہے. فیصلہ کریں کہ کتنے مرحلے کی ضرورت ہے. اکثر، کمپنی ایک تنظیمی ڈھانچہ سے براہ راست کسی دوسرے کو نہیں جا سکتی؛ منصوبہ کو قدم کے ذریعے مرحلے پر عملدرآمد کرنا ضروری ہے.
مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی ایسے تنظیم سے منتقلی کرنا چاہتا ہے جو علاقے کے ذریعہ تقسیم شدہ تنظیم میں تقسیم ہوجائے جسے محکمہ کی طرف سے تقسیم کیا جاسکتا ہے.اس وقت، ہر مقامی دفتر اپنی اپنی مارکیٹنگ، فروخت اور مینوفیکچرنگ کا انتظام کرتا ہے. کمپنی کا مقصد کمپنی کو تین مکمل، مربوط محکموں میں تقسیم کرنا ہے: مارکیٹنگ، فروخت اور مینوفیکچرنگ. کمپنی کو مارکیٹنگ کو ضم کرکے فروخت کرنے اور اس کے بعد فروخت اور مینوفیکچررز کی طرف سے شروع ہوسکتا ہے. یہ تدریجی منتقلی کم خطرناک ہے، اور بہت زیادہ خوفناک، ایک ہی وقت میں تین تین محکموں کو منتقل کرنے سے.
جامع مواصلات کی منصوبہ بندی بنائیں. یہ تعین کریں کہ کس طرح تمام کمپنی کے ملازمین کو آئندہ تبدیلیوں کی اطلاع دی جاسکتی ہے. مناسب مواصلات کے بغیر، ملازمین کو تبدیلی کے بارے میں آگاہ نہیں ہوسکتا ہے اور مناسب طریقے سے ضروری طور پر منتقل نہیں کرسکتا ہے.
تبدیلیاں مینجمنٹ کے عمل کے دوران اہم تبدیلیوں کی ایک ٹائم لائن بنائیں. یہ تفصیلی ہونا چاہئے اور بڑے اور چھوٹے تفصیلات شامل ہیں. ٹائم لائن میں اشیاء شامل کرنا چاہئے:
- تنظیم کے ساتھ مطلوبہ تبدیلیاں مواصلات کریں
- مارکیٹنگ ٹیم کے اراکین سے ملیں کہ ان کی ذمہ داریوں کو تبدیل کردیں
- ملازمین کی مارکیٹنگ کے لئے نئے دفتری ترتیب کو ڈیزائن اور انسٹال کریں
- ٹرانزیشن مارکیٹنگ کے ملازمین کو اپنے نوکری کے مقامات (3 دن کی مدت) میں
- کسی بھی سوال کو میدان میں ملازمین مارکیٹنگ کے ساتھ ملیں
- کسی بھی خدشات پر بحث کرنے کے لئے ہفتہ وار ٹیلی مواصلات رکھو
تبدیلی کے عمل کے دوران ممکنہ خدشات اور مسائل کی فہرست درج کریں. اس میں ملازم کی عدم اطمینان، ملازم الجھن اور روزمرہ کے کام کے عمل کی روک تھام شامل ہے. ہر ممکنہ رد عمل کے لئے ایک احتساب منصوبہ بنائیں.
تمام تبدیلی مینجمنٹ کی معلومات آپ کی کمپنی کے سینئر مینجمنٹ ٹیم کو پیش کرنے کے لئے ایک رپورٹ میں مرتب کریں. مینجمنٹ ٹیم سے سوالات یا تجویز کردہ تبدیلیوں کے لئے تیار کریں. اپنے تجاویز کا دفاع کرنے کے لئے تیار رہیں، اور یہ حقیقت کو قبول کریں کہ آپ کے تمام تبدیلی کے انتظام کے منصوبوں کو سینئر مینجمنٹ کی طرف سے قبول نہیں کیا جاسکتا. جب تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے تو، تبدیلی کے انتظام کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں ترمیم کرنے کے لئے تمام ترمیم کو شامل کرنا.
سینئر مینجمنٹ کی منظوری حاصل کی جاتی ہے، لیکن تنظیم کے اندر ہر مقامی انتظامی ٹیم کے ساتھ آئندہ تبدیلیوں پر تبادلہ خیال ہے، لیکن تبدیلیوں کو سرکاری طور پر نافذ کیا جانے سے پہلے. ہر مینیجر کو ایسے تبدیلیوں کی رپورٹ کے ساتھ پیش کریں جو ان کے محکمہ کو متاثر کرے گی تاکہ وہ اپنی ٹیم میں تبدیلیوں کی وضاحت کرسکیں. ہر مینیجر سے پوچھیں کہ کسی بھی ممکنہ خدشات کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے جو ان کو نظر انداز کردیۓ تاکہ وہ خطاب کیا جاسکیں، اور تبدیلی کے انتظام کی منصوبہ بندی کو ایڈجسٹ یا ضرورت کے طور پر تبدیل کیا جاسکتا ہے.
تجاویز
-
اپنے تبدیلی کے انتظام کے منصوبے میں ترمیم کرنے کے لئے تیار رہیں. خاص طور پر جب بڑے تنظیم سازی کی تبدیلی کرتے ہوئے، مسائل کا امکان ہوتا ہے. اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے تمام خطرے کی تبدیلیوں کے لئے ایک امکانی منصوبہ ہے.
انتباہ
تبدیلی مت کرو. جبکہ تبدیلی تنظیم کو فائدہ اٹھانا پڑتا ہے، بہت جلد تبدیلی کرنے میں ملازمتوں اور دیگر حصول داروں کو دھمکی اور دھمکی دے سکتی ہے.
