ایک پراجیکٹ پراجیکٹ مینجمنٹ پلان یا عمل میں لکھنا ایک مصنوعات یا خدمات کو پیدا کرنے کے لئے ضروری اقدامات اور کاموں کی دستاویزات شامل ہے. آپ کی کارروائی کی منصوبہ بندی کے تمام مراحل کے ساتھ مکمل منصوبے کی وضاحت کرنا چاہئے، ابتدائی طور پر شروع اور نگرانی، عملدرآمد، کنٹرول اور بندش کے ذریعہ جاری ہے، پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کی سفارش کی جاتی ہے. گنجائش، شیڈول، اخراجات اور معیار کے بارے میں ایک جائزہ اور تفصیلات شامل کریں. آپ کو پروجیکٹ ٹیم کے ارکان، مواصلات کی حکمت عملی، خطرات، خریداری کے عمل اور تبدیلی کے انتظام کے لئے تکنیک بھی لیتے ہیں.
سانچے کا استعمال کرتے ہوئے
اگرچہ آپ اپنی اپنی شکل بنا سکتے ہیں، حال ہی میں موجودہ ڈیزائن کے ساتھ شروع کرنا آسان ہے. مائیکروسافٹ آفس، پی ایم ڈچ یا پی ایم روابط کی ویب سائٹ سے ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں. ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ ہر ممکنہ مضامین کا احاطہ کریں اور ہر پروجیکٹ کے ساتھ استحکام برقرار رکھیں. اس کے علاوہ، ایک ٹیمپلیٹ نے آپ کو ان لوگوں کی شناخت کی یاد دلائی ہے جو آپ کی منصوبہ بندی کو منظور کرے گی، فنڈز مختص کریں اور وسائل فراہم کریں.
صورت حال بیان کرنے کے لئے جائزہ بیان استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، کاروباری شرائط درج کریں جس نے منصوبے کی ضرورت کو سراہا. اس میں کسٹمر کی رائے، مسابقتی منصوبوں یا سرمایہ کار کی ضروریات شامل ہوسکتی ہیں. دائرہ کار، شیڈول اور بجٹ کے لئے سیکشن بنائیں. یہ سیکشن ایسی مصنوعات یا سروس کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتے ہیں جنہیں آپ تخلیق کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، منصوبے کے سنگ میل، آپ کو اس منصوبے پر کام کرنے اور بجٹ کی رکاوٹوں کے کتنے لوگوں کو ضرورت ہے. ایک سیکشن بنائیں جو آپ کے معیار کے انتظام کے عمل کی وضاحت کرتا ہے اور معیار کو یقینی بنانے کی حکمت عملی اور کوالٹی کنٹرول کی پہلوؤں میں شامل ہے. اس عمل کو دستاویزی کرنے سے آپ پیروی کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، آپ اس منصوبے کے اہداف اور مقاصد کو پورا کرنے کے لئے تمام ٹیم کے ارکان کو بتا رہے ہیں.
تفصیلات
ان منصوبوں کی ٹیم کے ارکان، ان کی کردار اور ذمہ داریوں، اور معاون حصوں میں وقت کے وعدوں کی فہرست. اضافی طور پر، مواصلاتی حکمت عملی کی وضاحت کریں گے جو اس کی پیروی کی جائے گی، جیسے کہ ہفتہ وار حیثیت کی رپورٹوں کو پورا کرنے اور ماہانہ اجلاسوں کو چلانے کے. مثال کے طور پر، آپ ایک میز شامل ہوسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ ہر ٹیم کے ممبر کو کام کرنے کی کیا ضرورت ہے. کام کو پہلی کالم اور دستاویز میں دوسری کالم میں، جیسے نہیں شروع کیا گیا ہے، ترقی میں، مکمل یا تاخیر میں شامل کریں. تیسری کالم میں ایک اضافی تبصرہ کیلئے جگہ شامل کریں.
عمل
آخر میں، کسی بھی ممکنہ خطرات کو ہینڈل کرنے کے منصوبوں کی وضاحت کریں، جیسے سپلائر تاخیر یا اضافی شرکاء کی ضروریات. تبدیلی کا انتظام کرنے کے لئے خریداری کے عمل اور فہرست کی تراکیب کی وضاحت کریں، بشمول کون منصوبہ بندی میں ایڈجسٹمنٹ کو منظور کرے گا.
منظوری
ایک بار جب آپ کی منصوبہ بندی ختم ہوگئی ہے تو، تفصیلات کے منصوبے کی ٹیم کے ساتھ جائزہ لیں. منظوری کے لۓ اپنے اسٹیک ہولڈرز کو تقسیم کرنے سے قبل ان کی رائے شامل کریں. منصوبے کی منظوری کے بعد، اقدامات کے ذریعے اپنے راستے پر کام کرنا شروع کریں. ٹیم کے اراکین کو اپنی مواصلات کی حکمت عملی کے طریقہ کار کے مطابق، ترقی سے آگاہ رکھیں. جیسا کہ کام جاری ہے، آپ کی کوششوں کا اندازہ لگائیں تاکہ آپ اپنی تکنیک کو اپنی اگلی منصوبہ میں سیکھ سکیں.
