خطاب کرتے ہوئے سیاحوں کا مطالبہ اور سخت کوششیں ثابت ہوسکتی ہیں. وہاں سفر کا ایک بہت بڑا سفر ہے، اور اس میں کراس ملک اور / یا دنیا بھر میں مصروفیت شامل ہوسکتی ہے. پریزنٹرز کو مختلف قسم کے افراد اور پیشہ ور افراد کے ساتھ کام کرنے کا موقع دیا جاتا ہے. تاہم، ان تمام عوامل جذباتی طور پر اور جسمانی طور پر نالی لگ سکتے ہیں. تمام رکاوٹوں پر غور کیا جاتا ہے، عوامی بولنے والے سیاحوں نے اسپیکر کو ایک پلیٹ فارم فراہم کرتے ہیں جو لوگوں کے بڑے گروہوں کو متاثر کرتی ہیں. لوگوں کی زندگیوں میں تبدیلی کی وجہ سے ان دوروں کو فائدہ مند ہوسکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
مصروفیت کا خط
-
تعقیب خط
اپنے مقاصد اور مقاصد کو واضح کریں. آپ کو کیا حاصل کرنے کی امید ہے؟ خطاب کرنا سیاحت اور / یا تنظیم سازی کے مقاصد کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جیسے مارکیٹنگ کے شعور میں اضافہ. مثال کے طور پر، اگر اسپیکر کی پیشکش کاروباری یا کمیونٹی کے مخصوص شعبے میں اپیل کرتی ہے، تو یہ مختلف تنظیموں کے ساتھ اسٹریٹجک اتحاد کے قیام کے نتیجے میں ہوسکتا ہے. عوامی بولنے والے سیاحوں کو کمیونٹی کے فروغ اور فنڈ ریزنگ کا مقصد بھی فراہم کر سکتا ہے.
اپنے ہدف کے سامعین کا تعین کریں. بہت سے تنظیم عوامی بولنے والے کی تلاش کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، کامرس کے مقامی چیمبرز، تجارتی یونینوں اور روٹری کلبوں میں عوامی بولنے والی خوشگوار کا خیر مقدم ہے. یونیورسٹیوں اور کمیونٹی کالجوں کو عوامی اسپیکر بھی تفریح.
اپنی میڈیا کی حکمت عملی کا ایک خاکہ تیار کریں.آپ کی منصوبہ بندی کا یہ حصہ اہم نکات شامل ہیں جو ذرائع ابلاغ کو پہنچائے جائیں گے. یہ میڈیا ذرائع پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو آپ کو نشانہ بنایا جائے گا اور آپ کی منصوبہ بندی کو انجام دینے کے لئے ضروری مواد. مثال کے طور پر، آپ کا میڈیا ہدف سیاست دان، خواتین یا عام عوام پر مشتمل ہوسکتا ہے. آپ کے ہدف میڈیا کے سامعین کی جانب سے میڈیا پیغام کو اپنی مرضی کے مطابق ہونا چاہئے. اس کے برعکس، آپ کے ٹور مواد میں میڈیا پیکجوں پر مشتمل ہوسکتا ہے جس میں بولڈ ایجنڈوں اور پریس ریلیز شامل ہیں.
تنظیموں کو مصروفیت خط بھیجیں. مصروفیت کے خط پروگرام کے نقطہ نظر اور دورے کا مقصد پر مشتمل ہے. یہ ٹور اور کسی بھی شیڈول کردہ میڈیا انٹرویو کی لمبائی بھی بیان کرتا ہے. سب سے اہم بات، مصروفیت کے خط ادائیگی کی رقم، سفر کے انتظامات اور اخراجات کے بجٹ میں داخل ہوتے ہیں.
ٹور کی توثیق کریں اپنی تصاویر سمیت، آپ کو بکھرے ہوئے تنظیموں کو منسلک کرنے والی پیروی کرنے والے خطوط کو بھیجیں، اور اپنے آپ کی ایک سوانح عمری کو منسلک کریں. اس کے علاوہ اداروں کو اضافی رابطہ نمبر، ای میل پتے اور دیگر متعلقہ معلومات فراہم کریں. کسی ایسے شخص کی رابطے کی معلومات شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو جو آپ کو ٹور کے تعاون سے مدد دے رہا ہے. مصروفیت کی تفصیلات پر نظر ثانی کرنے میں الجھن کم ہوتی ہے اور کشیدگی کو دور کرتا ہے.
