جب آپ نئے گاہکوں کو حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں، تو آپ کو ایک اچھا پہلا تاثر بنانا ہے. ایسا کرنے کا بہترین طریقہ کمپنی کمپنی پورٹ فولیو کے ذریعہ ہے جو آپ کے کاروبار اور پہلے منصوبوں میں گہری نظر فراہم کرتا ہے. ایک کمپنی کے پورٹ فولیو کو ممکنہ کلائنٹ فراہم کرتا ہے جو آپ کی کمپنی کی قوتوں، آپ کے عملے کا تجربہ اور آپ کے ساتھ کام کرتی ہے، جیسے آپ کی نظر آتی ہے. آپ کے شامل کردہ بصریات اور متن گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے اہم ہوسکتے ہیں اور آپ کو اپنے مقابلے میں آگے بڑھا سکتے ہیں.
ایک کمپنی پورٹ فولیو کیا ہے؟
ایک بروشر سے زیادہ، ایک کمپنی پورٹ فولیو کاروباری مقاصد، صلاحیتوں اور کامیاب منصوبوں پر تفصیلی معلومات فراہم کرتا ہے. اس میں بیان کیا گیا ہے کہ کامیاب منصوبوں کو مکمل کیا گیا تھا. اس میں اس کمپنی کے بڑے کھلاڑیوں کی بصیرت بھی شامل ہے جو ان کے متعلقہ تجربے، ٹریننگ اور اسناد کو ظاہر کرتی ہیں.
کمپنی کے محکموں میں مندرجہ ذیل معلومات بھی شامل ہوسکتی ہیں:
- آپ کی کمپنی کی تاریخ اور آپ کی کمپنی کے بارے میں موجودہ تفصیلات، بشمول آپ کے کاروبار کیا ہے، کتنے ملازمین ہیں اور آپ کے مقامات.
- آپ کی کمپنی کی کامیابیاں، بشمول کسی بھی اعزاز کو جیت لیا یا مقامی اسپانسر.
- صنعت تنظیموں کے ساتھ الحاق، اس بات کا اشارہ کرتے ہوئے کہ عملے بورڈ پر بیٹھتے ہیں یا کسی کے ساتھ رضاکارانہ طور پر.
- میگزین آرٹیکلز اور پریس ریلیز سمیت کسی بھی میڈیا کوریج کو آپ کی کمپنی موصول ہوئی ہے.
- ماضی اور موجودہ گاہکوں سے تعریف اور حوالہ جات. یہ آپ کے صفحے سے صرف اچھا Yelp جائزے سے زیادہ ہونا چاہئے. آپ کو ایسے گاہکوں کو تلاش کرنا چاہئے جنہوں نے آپ کے ساتھ اچھا تجربہ کیا تھا اور مزید تفصیلی جائزہ لینے کے لئے تیار ہیں.
- اگر یہ آپ کی صنعت کے لئے سمجھتا ہے تو، مصنوعات اور ترقی سے تفصیلات اور تصاویر شامل ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ڈیزائن ڈیزائین ہیں، تو ابتدائی خاکہ اور رینٹلز شامل کریں اور ظاہر کریں کہ وہ حتمی تصویر میں کیسے مبتلا ہیں.
کمپنیاں اکثر پورٹ فولیو استعمال کرتی ہیں جب ملازمتوں پر بولی لگتی ہے. مثال کے طور پر کمپنی کسی سرکاری معاہدے کو جیتنے کے لئے دوسرے ضروری دستاویزات کے ساتھ اپنے پورٹ فولیو کو پیش کرے گی. آپ اپنی کمپنی کے پورٹ فولیو کو ڈاؤن لوڈ ہونے والی دستاویز کے طور پر آن لائن شائع کرسکتے ہیں یا اسے بک مارک کی شکل میں پرنٹ کر سکتے ہیں.
ایک کمپنی پورٹ فولیو کیوں اہم ہے
اپنی کمپنی کے لئے دوبارہ شروع کرنے کے طور پر کمپنی کے پورٹ فولیو کے بارے میں سوچو. اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے تھے تو، آپ دوبارہ شروع کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے کام کی تاریخ، طاقت اور مہارت سے نمٹنے کے لئے پیش کرتا ہے. جب آپ نئے کلائنٹ یا معاہدے کو جیتنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ اپنی کمپنی کے لئے ان چیزوں کو دکھا دینا چاہتے ہیں.
اگرچہ ایک بروشر یا کمپنی کی ویب سائٹ ممکنہ گاہکوں کو آپ کی کمپنی کرتا ہے اور اس کی کامیابیوں کے بارے میں یہ خیال ہے کہ آپ کی کمپنی ان کی خدمت کیسے کر سکتی ہے اور ایسا کرنے کا بہترین کمپنی کیوں ہے، کسی کمپنی کے پورٹ فولیو کو کسی بھی تفصیلی، گہرائی نظر میں پیش کرتا ہے. وہ اصل میں ان کاموں کے نمونے دیکھ سکتے ہیں جنہوں نے آپ نے کئے ہیں اور آپ کے منصوبوں کو پورا کرنے کے بارے میں بیانات پڑھتے ہیں. یہ ممکنہ گاہکوں کے لئے قیمتی معلومات ہے کیونکہ اس سے آپ کے حقیقی دنیا کے تجربے کو ظاہر ہوتا ہے.
ایک کمپنی پورٹ فولیو آپ کی کمپنی کے لئے ساکھ قائم کرتی ہے. یہ کسی کو آپ کی کمپنی کی سرگزشت، اپنی ٹیم کا پس منظر بتاتا ہے اور ان پر حقیقی منصوبوں پر روشنی ڈالتا ہے جس پر آپ نے کام کیا ہے. جب مناسب طریقے سے ہو تو، کمپنی کے پورٹ فولیو کسی کو ذہن میں کوئی شک نہیں چھوڑتا ہے کہ آپ کام کے لئے بہترین کمپنی اور ٹیم ہیں.
کمپنی کے محکموں کو بھی اعتماد پیدا ہوتا ہے. جب کوئی کام کے بصیرت کو دیکھتا ہے تو آپ جانتے ہیں کہ آپ ایسا کر سکتے ہیں جو آپ نے دعوی کیا ہے. وہ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے کام کیسے حاصل کرنے کے لئے مسائل کو حل کیا ہے. شامل تعریف اور حوالہ جات ممکنہ گاہکوں کو حقیقی لوگوں کو فراہم کرنے کے ذریعہ اعتماد قائم کرتی ہیں جو آپ نے اپنے کام کے بارے میں بات کر سکتے ہیں. عام طور پر، آپ ان لوگوں سے تعریف یا حوالہ فراہم نہیں کریں گے جو آپ کو منفی جائزہ لینے کا امکان ہے.
کام کی اپنی حد کو ظاہر کرنے کے لئے ایک کمپنی پورٹ فولیو بھی اہم ہے. اگر آپ مواد مینجمنٹ کرتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کے پورٹ فولیو میں وہ مواد شامل ہوسکتا ہے جسے آپ نے ویب، پرنٹ اشاعت، سوشل میڈیا اور مارکیٹنگ کے مواد کے لئے لکھا ہے. یہ آپ کی مہارتوں میں اعتماد پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے، خاص طور پر جب کوئی آپ کے کام کے نمونے کو دیکھ سکتا ہے.
آپ کو اپنے باہمی مہارت اور علم کے ساتھ اب بھی ایک ممکنہ کلائنٹ کو متاثر کرنا پڑے گا، کمپنی کمپنی پورٹ فولیو بہت سے آلات میں سے ایک ہوسکتے ہیں جو آپ گاہکوں کو حاصل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. کلائنٹس کے ساتھ ملنے کے بعد، آپ کو ہمیشہ آپ کی کمپنی کے پورٹ فولیو کے ہاتھوں یا ایک کمپیوٹر یا دوسرے ڈیوائس کا ایک ڈیجیٹل یا آن لائن ورژن کے ساتھ ہونا چاہئے. کچھ لوگ تم سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ آپ کے ساتھ ملنے سے قبل اپنی کمپنی کے پورٹ فولیو کو بھیجیں تاکہ وہ آپ کی کمپنی کی کیا سوچیں.
کمپنی پورٹ فولیو کی مثالیں
آپ کی کمپنی کے پورٹ فولیو میں شامل کردہ معلومات آپ کی صنعت سے متاثر ہوتی ہے. تفریح انڈسٹری میں کام کرنے والی ایک کمپنی آن لائن پورٹ فولیو کرتی ہے جس میں اس کی ٹیم کے ویڈیو کی بانیوں کے ساتھ ساتھ کامیاب منصوبوں کی ویڈیو یا کلپس شامل ہیں. تعمیر میں کام کرنے والی ایک کمپنی میں مکمل منصوبوں کی تصاویر اور ممکنہ طور پر بلیو پرنٹس اور ریڈنگنگ شامل ہیں.
Zeiss گروپ ایک وسیع آن لائن کمپنی پورٹ فولیو کی ایک مثال ہے. کمپنی تیار کرتی ہے، آپٹیکل نظام پیدا کرتا اور تقسیم کرتی ہے، مطلب یہ کہ ایک انتہائی تکنیکی کمپنی ہے. Zeiss اس کے چھ کاروباری گروپوں کا نقشہ بھی شامل ہے، جس میں چار مختلف حصوں میں شامل ہوتا ہے تاکہ دلچسپی کے علاقے میں تشریف لے سکیں.
ہر کاروباری گروپ میں اس کا اپنا صفحہ ہے جو متعلقہ مصنوعات، تاریخ، سرٹیفیکیشن اور پراجیکٹ سائٹس کی وضاحت کرتا ہے. نظریاتی نظام کی تصاویر تفصیل کے ساتھ شامل ہیں. اس سائٹ کا بھی ایک حصہ بھی ہے جو کہ کہانیوں کی خصوصیات پر مبنی ہے کہ حقیقی دنیا میں زائس کی مصنوعات کو کامیابی سے کیسے استعمال کیا جاتا ہے. ویب سائٹ تشریف لے جانے کے لئے صاف اور آسان ہے، لیکن بہت سارے متعلقہ، گہری معلومات پر مشتمل ہے، یہ ایک بہت مؤثر کمپنی پورٹ فولیو بناتا ہے.
مکلینبرگ پینٹ کمپنی کی ویب سائٹ پر ایک کم وسیع لیکن صرف مؤثر کمپنی پورٹ فولیو پایا جاتا ہے. پورٹ فولیو کی قسم کی قسم کی طرف سے ٹوٹ گئے، ان کی پینٹ کی ملازمتوں کے لئے تصاویر کی خصوصیات. اس منصوبے پر کلک کرنے سے زیادہ تفصیل کی جاتی ہے. چونکہ پینٹنگ زیادہ بصری ہے، عام طور پر ایک مقامی کاروبار جس میں کم وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے، کمپنی کے پورٹ فولیو کو گلوبل ٹیک کمپنی کے لۓ ایک وسیع پیمانے پر ہونے کی ضرورت نہیں ہے.
کچھ صنعتیں دوسروں کے مقابلے میں ان کی کمپنی محکموں کے لئے منسلک بصیرت پر زیادہ اعتماد کرتی ہیں. خاص ایونٹ کمپنی مختلف صنعتوں کے لئے اسٹریٹجک واقعات کا منصوبہ رکھتا ہے. ان کے آن لائن پورٹ فولیو کی خصوصیات ان کی نمایاں تقریبات سے تصاویر کرتی ہیں. ویب سائٹ پر آنے والوں کو ایک تصویر پر ہور کرسکتا ہے جو اس واقعے کے لئے کمپنی نے کیا کیا ہے. تصویر پر کلک کرنے والے صارفین کو ایک ایونٹ پر ہر ایونٹ کے بارے میں زیادہ تفصیل سے لیتا ہے.
اگرچہ سرکاری آن لائن پورٹ فولیو کے حصے میں شامل نہیں ہے، خصوصی ایونٹ کمپنی کی ویب سائٹ پر آپ کی کمپنی کی پورٹ فولیو میں موجود دیگر تمام معلومات شامل ہیں. کلیدی کھلاڑیوں پر بائیو موجود ہیں جو ان کے کام کے تجربے، ایوارڈز اور سرٹیفیکیشن کی فہرست میں شامل ہیں. ایسے صفحات بھی ہیں جو کمپنی کی تاریخ، گاہکوں اور صنعتوں کی خدمت کرتے ہیں، خبر کی کوریج اور کمپنی کو موصول ہونے والی ایوارڈز کی تفصیل سے آگاہ کرتے ہیں.
کمپنی پورٹ فولیو شروع کرنے سے پہلے، آپ کی صنعت میں دوسروں نے کیا کیا ہے اس کے بارے میں یہ خیال کرنا اچھا ہے. اگر آپ صرف چند پرنٹ شدہ صفحات ہیں جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کو دکھایا گیا ہے لیکن آپ نے اپنے حریفوں کو سٹائل اور انٹرایکٹو ویب صفحات کے طور پر پیش کیا ہے، تو شاید آپ اپنی پیشکش کو دوبارہ رد کرنا چاہتے ہیں. یاد رکھو کہ آپ کی کمپنی پورٹ فولیو ایسی تاثرات کرنے کے لئے ہے، نہ صرف معلومات کو ریلے.
آپ کی کمپنی کے پورٹ فولیو کو بہتر بنانا
چاہے آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک موجودہ کمپنی پورٹ فولیو ہے یا کسی کو بنانا چاہتے ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کو یہ ممکن ہوسکتا ہے کہ آپ کو بہترین پورٹ فولیو ممکن ہو تو ایسی چیزیں موجود ہیں.
کامیاب منصوبوں کو نمایاں کریں: پہلا قدم پورٹ فولیو میں شامل ہونے کے لۓ، آپ کے تمام منصوبوں کے بجائے آپ کی کمپنی کے سب سے زیادہ کامیاب منصوبوں کی فہرست مرتب کرنا ہے. آپ کو میمو، ای میلز، میٹنگ منٹ اور ماضی کے منصوبوں کے مواصلاتی مواقع کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوسکتی ہے جن کے اقدامات اور آپ کے عملے نے کامیابی حاصل کی. آپ کے عملے پر آپ کے پورٹ فولیو کے بیانات کو مسودہ کرنے کے لئے بہترین مصنف کی شناخت کریں یا آپ کے پورٹ فولیو کے لئے بیانات کو مسودہ کرنے کے لئے عوامی تعلقات یا مارکیٹنگ فرم کو گراؤنڈ کریں.
ان پٹ حاصل کریں: اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کونسی منصوبوں کو شامل کرنا ہے، دوسرے لوگوں سے ان پٹ حاصل کریں. وہ ان منصوبوں سے متاثر ہوسکتے ہیں جنہیں آپ نے بھی شامل نہیں کیا. دوسرے لوگوں کو بھی آپ کے منصوبوں کو منظم انتظام کی رقم میں بہتر بنانے کے قابل بھی ہوسکتا ہے تاکہ آپ کو بہت زیادہ شامل نہیں.
معیار کو ترجیح دیں: آپ کی کمپنی کے پورٹ فولیو کی مجموعی معیار آپ کو اپنے ملازمین کے وصول کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہے. آسان پڑھنے والی کمپنی کے پورٹ فولیو کے لۓ، ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں یا کام کو مکمل کرنے کے لئے گرافک ڈیزائنر کو نوکری کریں. صرف اعلی قرارداد کی تصویر کا استعمال کریں اور پرنٹ ورژن کو اعلی معیار، نیم - چمک یا چمکدار کاغذ پر پیش کریں.
بظاہر اپیل کرنا اگر آپ ایک آن لائن کمپنی پورٹ فولیو کر رہے ہیں تو، معیار پرنٹ ورژن کے طور پر زیادہ سے زیادہ معاملات. جب تک کہ آپ ویب سائٹ کے ڈیزائن پر اچھے ہیں یا اس کے عملے پر کسی کو بھی نہیں، جب تک کہ کسی ڈیزائنر کو باخبر رکھے جو آپ کی سائٹ کو ہراساں کرنا اپیل کر سکتا ہے. ویب سائٹ پر بہت زیادہ معلومات شامل کرنے میں آسان ہے، اسے نگاہ کرنے اور نیویگیشن کرنے کے لئے مشکل لگ رہا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک صاف سائٹ ہے جو آپ کے پورٹ فولیو عناصر پر روشنی ڈالتا ہے لہذا لوگ معلومات کے ذریعہ آسانی سے پڑھ سکتے ہیں.
آپ کے پورٹ فولیو کی تیاری آپ کو مختلف صنعتوں میں گاہکوں سے نئے کاروبار کی تلاش کی جا رہی ہے کیونکہ آپ کے پاس مصنوعات کی پیشکش کی ایک وسیع صف ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ Zeiss کی طرح ٹیک ٹیک کمپنی ہیں تو آپ طبی، مجازی حقیقت اور کھیل کے نظریات کی صنعتوں سے ممکنہ گاہکوں کو تلاش کرسکتے ہیں. ایک پورٹ فولیو آپ پیش کرتے ہیں کہ مختلف قسم کی مصنوعات یا خدمات کو پورا کرنے کے لئے کافی نہیں ہوسکتا ہے. اس صورت میں، کمپنی کے محکموں کو ممکنہ طور پر مختلف ممکنہ گاہکوں کے مطابق ملنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے. یا، ایک ویب سائٹ کے معاملے میں، ہر مخصوص صنعت پر توجہ مرکوز ایک ویب صفحہ ہونا چاہئے، جس میں Zeiss نے کیا کیا.
اسے جائزہ لیا اپنی کمپنی کے پورٹ فولیو کو پرنٹ کرنے یا اپنی ویب سائٹ کو شروع کرنے سے پہلے، آپ کی کمپنی کے اندر اور باہر کے لوگوں کی طرف سے جائزہ لیا ہے. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس تمام معروف معلومات شامل ہیں اور اس منصوبے کو یاد نہیں آسکیں جو نمائش کرنے کی ضرورت ہے.
مشغول ہونا آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے کمپنی کے پورٹ فولیو کے قارئین کو اس کا ردعمل ہے کہ آپ انہیں چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا استعمال کردہ زبان ایک ایسی سر ہے جو آپ کی کمپنی کی نمائندگی کرتا ہے اور قاری کو مشغول کرتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ میں شامل بصری تصاویر ایسے زبردست تصاویر ہیں جو اصل میں اپنے کام کو ظاہر کرتے ہیں اور اسٹاک تصاویر نہ صرف.
موجودہ ہو آپ کی کمپنی پورٹ فولیو ہمیشہ کے طور پر موجودہ طور پر موجودہ ہونا چاہئے. آپ صرف اس منصوبے کی مثالیں نہیں چاہتے ہیں جو آپ نے ایک دہائی قبل مکمل کر لیا ہے کیونکہ اس سے ممکنہ کلائنٹ سوچ رہا ہے. اپنی کمپنی کی پورٹ فولیو کو برقرار رکھنا موجودہ آن لائن کرنا آسان ہے کیونکہ آپ اپنی ویب سائٹ میں ترمیم کرسکتے ہیں. ایک مشکل کاپی پورٹ فولیو کو دوبارہ ترتیب دینے اور ریپرنٹ کرنے کے بعد ایک اور وقت لگ رہا ہے اور مہنگی تجویز ہے.
جب درست طریقے سے، ایک کمپنی کے پورٹ فولیو آپ کو بہترین مارکیٹنگ اور سیلز کا آلہ بن سکتا ہے. اس بات کا یقین، آپ کی کمپنی کی نمائندگی کرنے اور آپ کے کام کرنے کے دوسرے طریقے موجود ہیں، لیکن ممکنہ گاہکوں کو پیش کرنے کے لئے کمپنی کے پورٹ فولیو کو مرتب کرنا ہمیشہ ہی متاثر کن ہوتا ہے. اس وقت سوچیں کہ آپ جو شامل کرنا چاہتے ہیں اور کس طرح آپ کو معلومات پیش کرنا چاہتے ہیں اس بارے میں سوچیں تاکہ یہ آپ کی کمپنی کی نمائندگی کریں. جس وقت آپ سرمایہ کاری کرتے ہیں وہ طویل مدتی میں زیادہ اور بہتر گاہکوں کے نتیجے میں ہوسکتے ہیں.
