بجٹ سائیکل کیا ہے؟ بجٹ کی منصوبہ بندی اور مختلف بجٹ کے دوروں کے ذریعے عمل درآمد کے مختلف مراحل ہیں. ایک کاروباری بجٹ عام طور پر مرحلے میں ترقی کرتا ہے جس میں مجموعی طور پر مکمل بجٹ کی زندگی سائیکل پیدا ہوتی ہے. اس کی توجہ کے باوجود، بجٹ سائیکل مکمل تشخیص کے ساتھ منصوبہ بندی اور ختم ہونے کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اگرچہ سائیکل کے اندر چار مرحلے کی شناخت کرنے کے لئے استعمال ہونے والے شرائط کاروبار کے درمیان مختلف ہو سکتے ہیں، بجٹ کی ترقی اور عمل درآمد کے تیاری، منظوری، عملدرآمد اور مرحلے کے مقاصد عام طور پر اسی طرح ہیں.
تجاویز
-
چار مراحل عام طور پر بجٹ کے مرحلے، منظوری، عملدرآمد اور آڈیٹنگ کے طور پر جانا جاتا ہے. یہ شرائط کاروبار کے درمیان مختلف ہوسکتے ہیں.
مختلف کاروباری علاقوں میں بجٹ سائیکل کی کردار
ہر کمپنی میں آپریٹنگ بجٹ ہے. کمپنی کے اندر، ہر محکمہ عام طور پر ایک بجٹ بھی ہے. بہت سے معاملات میں، بجٹ کو دو یا زیادہ مقصدی مخصوص بجٹ میں تقسیم کیا جاتا ہے، جیسے مارکیٹنگ بجٹ اور دل لگی گاہکوں کے لئے بجٹ. مخصوص منصوبوں میں ان کے اپنے بجٹ اور اکثر، انتظام کرنے کے لئے بجٹ کے مختلف مراحل بھی ہیں. ہر سطح پر، کاروباری اداروں بجٹ کو استعمال کرتے ہیں کہ ان کے اخراجات کا اندازہ لگائیں اور اپنے اخراجات کو اپنے اخراجات کو اپنے منافع کو تبدیل کرنے کے لۓ بوازنہ کریں. مختلف بجٹ کی مدت مختلف بجٹ، جیسے مخصوص چوتھائیوں کے لئے کال کرسکتے ہیں.
تیاری مرحلے میں بلوپنگنگ
بجٹ کی تیاری ایک وقت سازی کا عمل ہے جس سے عام طور پر تین سے چھ ماہ تک مکمل ہوجاتی ہے. اس مرحلے کے دوران، ڈیپارٹمنٹ مینیجرز یا مالک - منصوبہ بناتے ہیں، اخراجات کو ترجیح دیتے ہیں، بحران کی تعداد اور ایک ابتدائی بجٹ منصوبہ تیار کرتے ہیں. کیونکہ زیادہ تر کاروباری ادارے ہر ڈیپارٹمنٹ یا ڈویژن کے لئے علیحدہ بجٹ تیار کرتے ہیں، اور بعد میں بعد میں انہیں جمع کرتے ہیں، بجٹ کی تیاری کے مرحلے میں مرحلے کو منظوری کے مرحلے سے گزرنے کے قابل ہونے والے ابتدائی بجٹ کو بنانے سے پہلے خود کو دوبارہ کر سکتے ہیں.
بجٹ کی منظوری حاصل
منظوری کے مرحلے کی لمبائی عام طور پر کاروبار اور اس کے تنظیمی ڈھانچے کے سائز پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، ایک چھوٹا سا کاروبار میں فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ کے ساتھ بجٹ کی منظوری کے ذمہ داریاں عام طور پر مالک، یا مالک اور چند اہم مینیجرز میں شامل ہوتے ہیں. اس کے برعکس، درمیانی سائز اور بڑے بڑے کاروباری اداروں کو رسمی طور پر، تنظیمی تنظیمی ڈھانچہ کی طرف سے خاص طور پر بورڈوں، کمیٹیوں یا سینئر سطح کے مینیجرز کو منظور شدہ ذمہ داریاں تفویض کرتی ہیں. منظوری کے مرحلے کو مکمل کرنے سے پہلے بجٹ کے منظوری اکثر زیادہ بحث اور اتفاق رائے ووٹ کی ضرورت ہوتی ہے.
بجٹ کو چلانا
بجٹ کی زندگی کے سائیکل کا اعزاز یا عملدرآمد مرحلہ اکثر مالی یا کیلنڈر سال کے اختتام تک چلتا ہے. اس مرحلے کے دوران یقینی بنانے کے لئے باقاعدگی سے، مسلسل نگرانی کے بجائے محکموں کو بجٹ کی رکاوٹوں پر عمل کرنا اور اندرونی کنٹرول برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے. اگر سال کے دوران ایڈجسٹمنٹ ضروری ہو تو، کل سالانہ بجٹ کے حصول تیاری کے مرحلے پر واپس آسکتے ہیں اور پھر سائیکل کے ذریعے جاتے ہیں. اگر نگرانی کی نگہداشت کی توقع ہوتی ہے جیسے اہم لاگت کی تعداد میں اضافے یا اخراجات بجٹ مختص کی مماثلت نہیں ہوتی، سال کے اختتام سے قبل اندرونی آڈٹ ہوسکتا ہے.
اختتامی سال کی آڈیٹنگ
آڈٹ مرحلہ - جس میں داخلی آڈیٹنگ، بیرونی آڈیٹنگ یا دونوں پر مشتمل ہوتا ہے - عام طور پر مالی سال کے اختتام کے بعد ہی ہوتا ہے. اچھی طرح سے سال کے آخر میں مالیاتی رپورٹوں اور بیانات کی جانچ پڑتال بجٹ میں رکاوٹوں کی تعمیل کا تعین کرنے کے طریقوں کا تعین کرتی ہے اور اس بات کا تعین کرتا ہے کہ مختلف بجٹ کے دوران پورے انداز میں استعمال کیا جاتا تھا. آڈٹ ٹیم کی طرف سے پیدا کردہ تشخیص کی رپورٹ، جس میں آئندہ سال کے لئے سفارشات شامل ہیں، آڈٹ مرحلے اور موجودہ سال کے بجٹ سائیکل کو مکمل کرتا ہے.
