جبکہ ای میل اور ڈیجیٹل مواصلات کے دوسرے شکل مقبولیت کے لحاظ سے فیکس کو بے نقاب کر چکے ہیں، بہت سے کمپنیوں اور افراد اب بھی فیکس بھیجتے ہیں. فیکسس خاص طور پر مفید ہوتے ہیں جب کسی ایک دستخط شدہ دستاویز بھیج رہا ہے، جب ہارڈ کاپی دستاویز کی ڈیجیٹل فائل دستیاب نہیں ہے اور جب بھیجنے والے یا وصول کنندگان کمپیوٹر یا پیڈیی تک رسائی نہیں رکھتے ہیں. ایک بار جب آپ فیکس ٹیمپلیٹ بناتے ہیں تو آپ اسے بار بار استعمال کرسکتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر پروسیسنگ پروگرام اور پرنٹر کے ساتھ
-
قلم
-
کاغذ
ایک معیاری 8-1 / 2 کی طرف سے 11 انچ لفظ پروسیسنگ دستاویز سب سے اوپر بھر افقی متن کے بلاک کے ساتھ، دو مختصر کالمز اور کالمز کے نیچے ایک بڑے متن باکس.
آپ کے فون نمبر، فیکس نمبر اور ای میل ایڈریس کو اپنے دستاویز کے سب سے اوپر پر افقی ٹیکسٹ بلاک میں شامل کریں. اپنی کمپنی کے علامت (لوگو) کو شامل کریں، اگر قابل اطلاق ہو، افقی بلاک کے بائیں جانب کونے میں.
اپنے افقی بلاک کے نیچے بائیں باز کالم میں اپنا وصول کنندہ کا نام، کمپنی کا نام لاگو کریں، فیکس نمبر اور فون نمبر شامل کریں. اس کے علاوہ "دوبارہ:" لکھیں اور اپنے فیکس کے لئے ایک مضمون شامل کریں (مثال کے طور پر، "آج کے احکامات" یا "جولائی فروخت کے اعداد و شمار").
دائیں ہاتھ کے کالم میں آپ کے نام، کمپنی کے نام پر لاگو کریں، فیکس نمبر اور فون نمبر لکھیں. صفحات کی تعداد شامل کریں، بشمول کور شیٹ سمیت، آپ بھیج رہے ہیں. اس تاریخ میں لکھیں جس پر آپ فیکس بھیج رہے ہیں. اگر آپ اضافی افراد کو فیکس بھیج رہے ہیں تو، "سی سی:" شامل کریں اور وصول کنندہ (اور) کے نام کے نام کے نام درج کریں، اگر قابل اطلاق ہو.
صفحے کے نچلے حصے میں باکس میں وصول کنندگان کے لئے آپ کے پاس اضافی پیغام شامل کریں.
آپ کے دستاویز کو ٹائپس، میزائل اور گرامیٹیکل غلطیوں کے لئے ثبوت پیش کرتے ہیں، جیسا کہ غلطی جیسے آپ کو غیر منافع بخش نظر آتا ہے.
تجاویز
-
آپ اپنی پوشیدہ شیٹ کو پرنٹ کرسکتے ہیں اور اپنے متن میں لکھ سکتے ہیں، یا آپ اپنی معلومات کو اپنے لفظ پروسیسنگ دستاویز میں لکھ سکتے ہیں. اخلاقی طور پر ترجیح ہے، کیونکہ بعض اوقات لکھاوٹ چھپی ہوئی متن کے طور پر واضح طور پر پرنٹ نہیں کرتا ہے.