ٹرمینل ڈوکنگ فائلنگ ایک فائلنگ سسٹم ہے جس میں ان کی منظم کرنے کیلئے فائلوں پر آخری دو نمبروں کا استعمال کرکے کام کرتا ہے. اس کے بعد ضروری فائل کو پوائنٹ کرنے کے لئے ریورس آرڈر میں نمبر درج کریں. نتیجے کے طور پر، یہ بڑی تعداد میں بڑے پیمانے پر کمپنیوں کے لئے مؤثر طریقے سے ڈائلنگ کا عدالتی نظام ہے. ٹرمینل ہندسوں کی فائلنگ میں چار بنیادی فوائد ہیں جو اسے دوسرے فائلوں کے نظام سے الگ کر دیتے ہیں.
سادہ مینجمنٹ
ٹرمینل ڈوگریشن فائل کا سب سے بڑا فوائد یہ ہے کہ یہ انتظام کرنے کے لئے نسبتا آسان ہے. چونکہ فائلوں کو عددی طور پر الگ کر دیا گیا ہے، اس لئے اہلکاروں کو مختصر وقت میں ایک فائل کو ٹریک کرنا آسان ہے. فائل کو پایا جاتا ہے جب تک کسی فرد کو ریورس آرڈر میں ٹریک نمبر کرنا پڑتا ہے.
بڑے پیمانے پر کمپنیوں
اگر کوئی کمپنی 10،000 سے زیادہ فائلوں کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ٹرمینل ہندسوں کا استعمال کرتے ہوئے نظام مثالی ہے. اس فائل کا نظام کے ڈیزائن کو ہزاروں فائلوں کو منظم کرنے اور تنظیم کو برقرار رکھنے کے لئے بہترین ہے. جبکہ دیگر نظام، جیسے حروف تہجی یا رنگ کوڈت فائلنگ، صرف ایک چھوٹی سی فائلوں کو سنبھال سکتے ہیں، ٹرمینل ہندسوں کو کافی زیادہ سنبھال سکتا ہے. اس کے نتیجے میں، یہ دستاویزات اکثر بڑے ہسپتالوں کا انتخاب ہوتے ہیں.
کروڑ کو روکتا ہے
ایک اضافی فائدہ یہ ہے کہ یہ دائرہ دار نظام کے ارد گرد بھیڑ کو روکتا ہے. چونکہ ٹرمینل-اندراج فائلوں کو انہیں 100 حصوں میں تقسیم کرنے سے بڑے پیمانے پر تقسیم کیا جاتا ہے، اس سے زیادہ جگہ پیدا ہوتی ہے اور متعدد افراد کو مرکوز علاقے کے ارد گرد بھیڑ سے بچنے میں روکنے میں مدد ملتی ہے. اس کے نتیجے میں، وقت بچایا جاتا ہے اور کمپنی کے کام کا بہاؤ اس سے کہیں زیادہ آسانی سے چل سکتا ہے.
سوشل سیکورٹی نمبر
ایک اور فائدہ یہ ہے کہ سماجی سیکیورٹی نمبروں کے ذریعہ افراد کو ٹریک رکھنے میں ٹرمینل ڈومین فائلنگ کے لئے مثالی ہے. حتمی یونٹ سے ثانوی یونٹ سے سیکنڈری یونٹ تک پسماندہ کام ایک فرد کی فائل کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے. اس میں حکومتی ایجنسیوں کے لئے ٹرمینل ڈومیننگ کامل بناتا ہے.
