ٹرمینل ڈیجیٹل فائلوں کو ایک شناختی نمبر میں آخری ہندسوں کو فائل دینے کیلئے بنیادی شناخت کے طور پر استعمال کرنے کے لئے. 0000 میں ختم ہونے والی سماجی سلامتی نمبر کے نظام کے اندر انفرادی ریکارڈ کو درجہ بندی کرنے کے لئے استعمال ہونے والے چار چار ہندسوں پڑے گا، اور ہندسوں کے باقی دو گروہ 0000 کے تحت ذیلی گروپس ہوں گی.
تنظیم
نمبر گروپ کو ریورس آرڈر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، لہذا 555-44-3333 کی شناختی نمبر 3333 کے اپنے بنیادی گروپ کے طور پر ہو گی، 4433 اور 555 کے ساتھ 3333 زمرے میں فائل کے مقام کا تعین کرنے کے بعد. فائلوں کو عددی ترتیب پر چڑھنے میں ترتیب دیا جاتا ہے. تنظیمیں عام طور پر آسان شناخت کے لئے ٹرمینل ڈیجیٹل فائلوں پر رنگ کوڈت لیبل کا استعمال کرتی ہیں.
فوائد
نئے ٹرمینل کی ڈیجیٹل فائلوں کو خود کار طریقے سے ایک ہی جسمانی جگہ میں کلسٹر نہیں کیا جاتا ہے، فائل کے کمرے میں بھیڑ کی روک تھام کی روک تھام. کیونکہ ٹرمینل ڈیجیٹل فائل پر واحد معلومات عددی ہے، اس نظام کا نام جیکٹ سے لیبلنگ کرنے سے زیادہ رازداری فراہم کرتا ہے.
صارفین
ٹرمینل ڈیجیٹل فائلوں کو ان تنظیموں میں اچھی طرح سے کام کرتا ہے جو دس لاکھ ریکارڈز یا زیادہ سے نمٹنے کے لئے ہے. اگرچہ ٹرمینل ڈوکنگ فائلنگ اکثر صحت کی دیکھ بھال اور انشورنس تنظیموں کے ساتھ منسلک ہوتا ہے، یہ اکثر سرکاری اداروں اور مالیاتی اداروں میں بھی استعمال ہوتا ہے.
