ہر کوئی جانتا ہے کہ یہ آپ کے کمپنی کے ای میل پر اپنے باس کے بارے میں شکایت کرنے کا برا خیال ہے، لیکن زیادہ تر لوگ اس بات کا اندازہ نہیں رکھتے ہیں کہ روزانہ کی بنیاد پر نرسوں نے ان کی نگرانی کیا ہے. ان دنوں، کمپنیاں قریبی ٹیب رکھے ہیں کہ کس طرح ان کے ملازمین کو روزانہ خرچ کرتے ہیں - ان ویب سائٹس سے وہ فون کال کرتے ہیں جو وہ کرتے ہیں. اور اس کے بارے میں زیادہ ملازم نہیں کر سکتے ہیں.
صرف وہی راستہ جسے آپ رازداری کی جھلک برقرار رکھ سکتے ہیں اس سے آگاہ ہونا چاہئے کہ آپ کا آجر آپ کی نگرانی کر رہا ہے اور اس کے مطابق منصوبہ بندی کیسے کرتا ہے.
کام پر انٹرنیٹ پر خرچ کرنے والے 60 سے 80 فیصد ملازمت کا وقت ان کی حقیقی ملازمت سے متعلق نہیں ہے.
2013 کینساس سٹیٹ یونیورسٹی کا مطالعہ
ملازمین آپ کی نگرانی کیوں کرتے ہیں؟
میک ڈونلڈ سے بینک آف امریکہ تک، تقریبا ہر کمپنی میں ان کے ہینڈ بک یا انضمام میں ایک دستخط شدہ معاہدہ ہے کہ وہ اپنے ملازمین کو کسی طرح سے نگرانی کریں گے. پیداواری پیمائش کے حل کمپنی کمپنی میسسیمی کے صدر ایڈورڈ ایم کونگانگ نے اے او ایل کو بتایا کہ "مانیٹرنگ سوفٹ ویئر آجروں کے لئے بیک اپ کی حیثیت رکھتا ہے تاکہ ملازمین اپنی ملازمتیں کر رہے ہیں اور پریشان نہ ہوں."
ملازمتوں کو پیداوری کے بارے میں فکر کرنے کی اچھی وجہ ہے. 2013 کینساس اسٹیٹ یونیورسٹی کے مطالعہ کے مطابق، انٹرنیٹ پر کام کرنے والے 60 سے 80 فیصد ملازمت کا وقت ان کی حقیقی ملازمت سے متعلق نہیں ہے.
کمپنیاں قانونی معاملات کو روکنے کے لئے اپنے ملازمین کے کام کی عادات کی نگرانی کرتی ہیں. ایپلولائ انسٹی ٹیوٹ کے ایگزیکٹو ڈائریکٹر نینسسی فینن نے اے او ایل کو بتایا کہ "مقدمہ سازی کے بارے میں اندراج اور کردار میں الیکٹرانک ثبوت ادا کیا جاسکتا ہے اور قانون سازی اور ریگولیٹری تحقیقات میں اداکاروں نے آن لائن سرگرمیوں کی نگرانی کے لئے زیادہ نگہداشت کو تیز کیا ہے." ایک 2009 امریکی مینجمنٹ ایسوسی ایشن (ایم ایم اے) ایپلولائیکل سروے کے مطابق، آجروں میں سے ایک فیصد کا کہنا ہے کہ وہ ملازم ای میل کے بارے میں عدالتوں کے لئے عدالت میں گئے ہیں، جبکہ 2 فیصد ملازمتوں کو عدالتوں میں ملازم فوری پیغامات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. بہت سے 2006 میں.
ماہرین کا کہنا ہے کہ کمپنیوں کو ملازمتوں کے بارے میں کمپنی کی معلومات کے بارے میں معلومات یا خطرے سے متعلق رویے میں ملوث افراد کے بارے میں بھی اندیشہ ہے. انہیں ہونا چاہئے: ایم اے اے کے سروے کے مطابق، 14 فیصد ملازمتوں نے اپنی کمپنی کے باہر بیرونی جماعتوں کے بارے میں خفیہ معلومات کو ای میل کرنے میں اعتراف کیا اور 9 فیصد نے ای میل کے سروے کے مطابق، جنسی، فحش یا رومانٹک مواد منتقل کرنے کے لئے کمپنی ای میل کا استعمال کیا ہے.
ویب سائٹ کی نگرانی
کام کے گھنٹوں کے دوران غیر مناسب انٹرنیٹ استعمال کو روکنے کے لئے، 66 فیصد کمپنیوں نے انٹرنیٹ کنکشن کی نگرانی کی ہے - مطلب یہ ہے کہ جب آپ لاگ ان کرتے ہیں اور بند کرتے ہیں اور آپ کونسی سائٹ ملاحظہ کرتے ہیں - جبکہ 65 فیصد استعمال سافٹ ویئر غیر مناسب ویب سائٹس کو بلاک کرنے کے لئے، 2007 کے مطابق ایم اے اے اور ایپلولائیکل انسٹی ٹیوٹ کے ذریعہ الیکٹرانک نگرانی اور نگرانی سروے. وہ کمپنیاں جو ویب سائٹس کو روکتے ہیں عام طور پر بالغ مواد، گیمنگ، سماجی نیٹ ورکنگ، تفریح، کھیلوں اور خریداری سے متعلق ہیں.
Kwang کا کہنا ہے کہ "عام طور پر، بڑی اداروں کو ویب سائٹ ملازمین کو کنٹرول کرنے کے لۓ نیٹ ورک کے سطح کا دورہ کر سکتا ہے." "دوسری جانب، چھوٹی تنظیمیں اپنے ملازمتوں کی آن لائن سرگرمیوں کی بجائے صاف طور پر بلاکس سائٹس کی نگرانی کرنے کا انتخاب کرتی ہیں."
ای میل کی نگرانی
زیادہ تر کمپنیوں نے لکھا ہے کہ وہ پالیسیوں پر بھیجنے والی ذاتی ای میل بھی شامل ہیں جو کہ آپ کے ای میل کی نگرانی کرسکتے ہیں. الیکٹرانک مواصلات پرائیوٹ ایکٹ اس کو محدود کرتی ہے، لیکن یہ کہتے ہیں کہ جب تک نرسوں میں ملازم ہینڈ بک میں رضاکارانہ فارم شامل ہیں، اس کی اجازت ہے.
ایم ایم اے کے مطالعہ کے مطابق، تقریبا آدھی آجروں کا تقریبا نصف کمپیوٹر کمپیوٹر اور ای میلز کی نگرانی اور ذخیرہ کرتا ہے. ان کمپنیوں میں سے 73 فیصد پروگراموں کو خود بخود ملازم ای میلز کے ذریعہ منتقل کرنے کے لۓ استعمال کرتے ہیں، جبکہ 40 فی صد کسی کو خاص طور پر ملازم ای میلز کا جائزہ لینے کے لۓ.
"ایک کلاسک غلطی یہ ہے کہ آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں تبدیلی آپ کو کوئی رازداری خریدتی ہے"، آفس حقوق کے حقوق کے مصنف "لیوس مالٹی" کہتے ہیں، "کیا وہ آپ کو ای میل بھیجتے ہیں؟" اگر وہ ای میل کی نگرانی کرتے ہیں تو، ذاتی ای میل صرف کاروباری ای میل کی نگرانی کرتا ہے. "دوسرے الفاظ میں، آپ کو کام کے کمپیوٹر پر کچھ نہیں کرنا نجی ہے - کچھ بھی نہیں.
Keylogging
ملازمتوں کو کلیج لگانے کے پروگراموں کا بھی استعمال ہوتا ہے جو محنت کو ٹریک کرنے کے لئے کارکنوں کی کیسٹروک کو ریکارڈ کرتی ہے. 2007 ایم ایم اے کے مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ 45 فیصد آجروں کو کلیجنگ پروگراموں کو انسٹال کرنا پڑتا ہے، جو انہیں ہر کام کارکنوں کی تکلیف دیتا ہے، بشمول ان کے پاس ورڈ بھی شامل ہے. اسٹور مواصلات ایکٹ اور وفاقی وائرٹاپ ایکٹ نے ملازمین کی رازداری کو محدود تحفظ پیش کی ہے، لیکن ملازمت عام طور پر اس سے دور رہتی ہیں.
سوشل میڈیا مانیٹرنگ
کمپنیاں نے بھی سوشل میڈیا کا نام دیا ہے کہ اس چھوٹے سے رجحان کی ہوا کو پکڑ لیا ہے، اور سب سے زیادہ ان کے ملازم ہینڈ بک میں سماجی میڈیا کی پالیسی بھی شامل ہے، جس میں بہت سارے لوگوں کو صرف اس وقت جب وہ ملازمت کررہے ہیں تو اس پر غور ہوتا ہے. 2007 ایم ایم اے کی رپورٹ میں اشارہ کیا گیا ہے کہ 12 فیصد کمپنیوں نے ملازمین کو بلاگز اور پیغام بورڈز کے بارے میں نظر انداز کیا، اور 10 فیصد نگرانی سوشل نیٹ ورکنگ سائٹس.
کچھ کارپوریشنز کو بھی ممکنہ ضرورت ہے کہ ان کے سوشل میڈیا پاسورڈز کو تبدیل کرنے کے لۓ تبدیل کردیں، اگرچہ کچھ ریاستوں میں اس پر پابندی عائد ہوتی ہے.
فون ریکارڈنگ
ہر کسی کو ایک کمپنی سے کہا جاتا ہے کہ یہ سننے کے لئے "یہ کال کوالٹی اشورینس کے مقاصد کے لئے ریکارڈ کیا جاسکتا ہے،" اور بہت سے معاملات میں، ملازم فون ریکارڈنگ صرف گاہکوں کی خدمت کے لئے آسان ہے جس میں وفاقی تارکین وطن قوانین کے تحت اجازت ہے.
زیادہ تر ریاستوں میں، کمپنیاں اجازت دیتا ہے کہ ملازم فون بات چیت کو ریکارڈ کریں، جب تک کہ ایک پارٹی کی رضامندیاں. اور امکانات ہیں، ملازم ہینڈ بک میں رضاکارانہ شکل ہے. ایم اے اے کے مطالعہ کے مطابق، 45 فیصد کمپنیاں بھی فون استعمال اور نمبروں کی نگرانی کرتے ہیں، جبکہ 16 فیصد ریکارڈ فون بات چیت کرتے ہیں. ایک اور 9 فیصد مانیٹر صوتی میل پیغامات.
ویڈیو ریکارڈنگ
حیرت انگیز طور پر، ویڈیو ریکارڈنگ ملازم مشاہدے کے کم سے کم انکشی شکل بنتا ہے. اے ایم اے کی رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ 48 فیصد کمپنیوں نے سروے کی چوری، تشدد اور تخریب کی روک تھام کے لئے ویڈیو نگرانی کا استعمال کیا ہے، جبکہ صرف 7 فیصد ملازمین کے وقت کے انتظام کو ٹریک کرنے کے لئے صرف 7 فیصد ویڈیو کا استعمال کرتے ہیں.
مزدور اور روزگار کے فرم فشر اور فلپس کے ڈینور دفتر کے منیجرنگ پارٹنر ٹوڈ فری فریکسن نے وضاحت کی ہے کہ ویڈیو کی نگرانی واقعی صنعت پر منحصر ہے. "ایک اور محدود تعداد میں نرسوں ویڈیو کی نگرانی کا استعمال کرتے ہیں - عام طور پر، تھوک یا خوردہ سامان کے ساتھ ملازمت یا جہاں حفاظت اور سیکورٹی ایک خاص مسئلہ ہے."
نتائج
آپ خود کو کیسے بچا سکتے ہیں؟
عام طور پر نجر کی طرف سے قانون کے طور پر، ان کی کمپنیوں کو ان کی نگرانی کے بارے میں بہت زیادہ ملازمین نہیں دیکھ سکتے ہیں.
فینن کا کہنا ہے کہ "فیڈرل قانون آجروں کو تمام کمپیوٹر کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کا قانونی حق دیتا ہے." "کمپیوٹر سسٹم آجر کی ملکیت ہے، اور اس نظام کا استعمال کرتے وقت ملازم کی رازداری کی کوئی مناسب توقع نہیں ہے."
سب سے نیچے کی لائن ہے، اگر آپ کسی کمپنی کا آلہ استعمال کر رہے ہیں، تو کوئی رازداری کی توقع نہیں کرتے. اسی وجہ سے بہت سے ملازمین نے ذاتی کاموں جیسے سمارٹ فونز اور ٹیبلٹ استعمال کیے ہیں جو کام کے دن کے دوران غیر کام سے متعلقہ انٹرنیٹ استعمال میں ملوث ہوتے ہیں.
