مائیکروسافٹ آفس میں ٹریننگ ٹریک کیسے کریں

تربیت کسی بھی کاروباری عمل کا دل ہے. چاہے گاہکوں کو سلامتی اور سلامتی کے بارے میں سکھایا جائے یا جدید ترین ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے، تربیت سے متعلق کاروباری کاروباری اداروں کو زیادہ مؤثر اور محتاط عملے سے لطف اندوز ہو اور ان کے مقابلے میں بہتر کسٹمر سروس فراہم نہ کریں. کچھ بزنس کے زمرے میں قانونی طور پر تربیت کی ضروریات لازمی ہیں. مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں ملازمین کی ٹریننگ کے لۓ دو اختیارات ہیں: مائیکروسافٹ ایکسل یا مائیکروسافٹ رسائی. ایکسل سسٹم بنیادی اسپریڈ شیٹ کے تجربے کے ساتھ کسی بھی طرف سے لاگو کیا جا سکتا ہے. تاہم، رسائی، رپورٹنگ اور ٹریکنگ کیلئے زیادہ جدید ترین طریقوں فراہم کرتی ہے.

ایکسل

ٹریننگ سیشن کے عنوان کے ملازمین کی فہرست مکمل کرنے کی امید ہے. نئی اسپریڈ شیٹ پر، ان کالم عنوانات درج کریں: "سب سے پہلے نام،" "آخری نام" اور موضوع یا سیشن کا نام ہر ایک کے بعد کالم میں، جہاں تک ضرورت ہو. ملازم نمبر یا دوسرے شناخت کنندہ کے لئے ایک کالم بھی شامل کیا جا سکتا ہے. ربن کے "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر "صفحہ سیٹ اپ" گروپ سے "پرنٹ عنوانات" کا کمانڈ منتخب کریں اور "عنوان" قطار بنائیں. "عنوان قط" فیلڈ میں "$ 1: $ 1" داخل کریں.

مناسب ملازمین میں تمام ملازمین اور کسی بھی شناختی نمبر کے نام درج کریں.

سیل "A1" کو منتخب کریں اور، بائیں ماؤس کا بٹن نیچے لے کر، جس میں ڈیٹا داخل کیا جائے گا تمام صفوں اور تمام کالموں کو منتخب کرنے کے لئے ھیںچیں. "ہوم" ٹیب پر "شیلیوں" گروپ میں "ٹیبل کے طور پر فارمیٹ" کمانڈ منتخب کریں. "ڈیٹا رینج" فیلڈ کی توثیق کریں اور اس باکس کو چیک کریں جو کہ "میرا ٹیبلٹ ہیڈر."

تمام صفوں اور کالموں کو منتخب کریں جس میں ٹریننگ کی تاریخ درج کی جائے گی. "ہوم" ٹیب پر، "تعداد" گروپ میں "عام" ڈراپ ڈاؤن باکس سے پسندیدہ تاریخ کی شکل منتخب کریں. اسپریڈ شیٹ کو محفوظ کریں.

صحیح کالم اور قطار میں مناسب تاریخ درج کریں جب ملازمت ضروری تربیت مکمل کرے. "ٹیبل" فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹس کی تیاری کرتے وقت کالم کی طرف سے ایک کلک کرنے کی اجازت دیتا ہے. ہر نیا ڈیٹا اندراج کے بعد سپریڈ شیٹ کو محفوظ کریں.

رسائی

ایک نیا رسائی ڈیٹا بیس بنائیں. "ٹیبل 1" کا نام "ملازم ٹریننگ ریکارڈ" یا ترجیحی متبادل نام کے طور پر. "ہوم" ٹیب پر "دیکھیں" گروپ سے "ٹیبل ڈیزائن دیکھیں" کھولیں. پہلے فیلڈ، "ID،" ڈیفالٹ کی طرف سے بنیادی کلید کے طور پر مقرر کیا جاتا ہے. رسائی اس فیلڈ کو "فیلڈ پراپرٹیز" کے فین کو استعمال کرے گا، آپ اپنے کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ماسک یا دوسرے فارمیٹنگ تشکیل دے سکتے ہیں، جیسے ملازم کی شناخت نمبروں کو شامل کریں.

مطلوبہ ڈیٹا پر قبضہ کرنے کے لئے ان فیلڈ کے نام اور دیگر شعبوں کو درج کریں، جیسے "پہلا نام،" "آخری نام،" "ٹریننگ موضوع" یا "تاریخ مکمل." ریکارڈ کرنے کے دوسرے شعبوں میں "گریڈز،" "کارکردگی" اور "نوٹس یا تبصرے" شامل ہیں. مناسب ڈیٹا کی قسم اور شکل کی خصوصیات مقرر کریں. "تاریخ" فیلڈ ڈیٹا کی قسم کے لئے "تاریخ / وقت" کو منتخب کرنے کے لئے یاد رکھیں.

میز محفوظ کریں. "ہوم" ٹیب پر "دیکھیں" گروپ میں "ٹیبل دیکھیں" پر سوئچ کریں.

ڈیزائن ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے "تخلیق کریں" ٹیب پر "فارم" گروپ سے "فارم مددگار" منتخب کریں. بائیں کالم سے ہر مطلوب "دستیاب فیلڈ" کا انتخاب کریں اور انفرادی شعبوں کے لئے ">" بٹن دبائیں یا "منتخب کریں" کالم پر ایک ہی وقت میں تمام شعبوں کو منتقل کرنے کے لئے منتقل کریں. "اگلا" کے بٹن پر کلک کریں.

"لے آؤٹ" ڈائیلاگ باکس سے فارم کے لئے مطلوب ترتیب منتخب کریں. "اگلا" کے بٹن پر کلک کریں. اگلے ڈائیلاگ باکس میں "فارم" کا نام رکھیں یا ٹیبل کے نام پر ڈیفالٹ میچ رکھیں. فیصلہ کریں کہ ڈیزائنر فارم کو قبول یا ڈیزائن میں ترمیم کیا جائے. اگر فارم میں ترمیم کریں تو، "اگلا" کے بٹن پر کلک کریں. اگر ڈیفالٹ ڈیزائن کا استعمال کرتے ہوئے، "ختم" بٹن پر کلک کریں. فارم محفوظ کریں.

معلومات دستیاب ہونے پر ہر ملازم اور تربیتی سیشن کے لئے اعداد و شمار میں بھریں. اعداد و شمار کے داخلے اور ڈیٹا فلٹرنگ اور رپورٹیں بنانے کے لئے "ٹیبل" کے نقطہ نظر کے لئے "فارم" کا منظر استعمال کریں. ڈیٹا داخل ہونے پر ریکارڈ ریکارڈ خود کار طریقے سے محفوظ کیے جاتے ہیں.

تجاویز

ایکسل سادہ چھانٹوں اور رپورٹس کے مطابق خاص طور پر ترتیب دینے پر مبنی ہے. رسائی کی اجازت دیتا ہے جدید ترین ریکارڈ رکھنا اور رپورٹنگ، ایک سے زیادہ فلٹر ملازم، تربیتی سیشن یا کسی دوسرے فیلڈ یا ڈیٹا کا انتخاب کی طرف سے رپورٹوں کو تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے. رسائی فیلڈ کے ناموں میں جگہ نہیں ہیں؛ رپورٹ کالموں کو سر کرنے کے لئے ایک سادہ زبان کا عنوان بنائیں. مثال کے طور پر، "TrainingSessionName" فیلڈ کی رپورٹوں کے لئے "ٹریننگ سیشن" کاپیشن کیا جا سکتا ہے.