ملازمین کے لئے تربیتی اور ترقیاتی پروگراموں کو انفرادی کارکردگی اور حوصلہ افزائی کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ تنظیمی کامیابی حاصل کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے. ملازمت کی تربیت زیادہ پیچیدہ فرائض یا زیادہ ذمہ دار نوکری کے فرائض کو قبول کرنے کے لئے ضروری مہارت کے ساتھ نئے اور موسمی کارکنوں کو تیار کر سکتے ہیں. تاہم، انسانی وسائل کے عملے کو اصل کام کی تربیت اور ترقی فراہم کرنے کے علاوہ اضافی کام ہیں. ٹریکنگ ملازم کی تربیت بہت سے مقاصد پر کام کرتی ہے، جن میں سے دو ملازمت کی اہلیت کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں اور آپ کی کمپنی کی تربیت یقینی بنانے میں سیکھنے کے مقاصد کو پورا کرتی ہے. کمپنی کے سائز، آئی ٹی کی صلاحیتوں، تربیتی پروگراموں اور انسانی وسائل کے عملے کے ماہرین کے مطابق ملازمین کی تربیت کی شمولیت اور تکمیل کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کردہ طریقوں.
چھوٹے تنظیموں کے لئے دستاویز ملازمین کی تربیت اور ترقیاتی پروگراموں کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے، جیسے ملازم کو تسلیم کرنے کے لئے ملازم کے دستخط حاصل کیے جائیں اور ضروری تربیت مکمل کریں. ملازم کے اہلکاروں کی فائل پر دستخط شدہ تسلیم شدہ فارم شامل کریں. یہ طریقہ اکثر اس وقت استعمال ہوتا ہے جب ملازمت کو نئے کرایہ پر مبنی، ضروری کام کی جگہ کی حفاظت کی تربیت یا قیادت کی تربیت مکمل کرے. دستاویزات کی نوعیت ایک معمولی تسلیم شدہ فارم، یا ایک زیادہ جدید ترین شکل ہوسکتا ہے جو ظاہر کرتا ہے کہ ملازم تربیت کے سیشن کے دوران مکمل طور پر حصہ لینے والا تھا. امتحان کی کاپیاں، تجزیہ اور حاضری ریکارڈ اس قسم کے ٹریکنگ کا طریقہ بنائے گی.
ٹریکنگ کے ملازمین کی تربیت کے لئے نیٹ ورک یا کمپیوٹر کی نگرانی کی ترقی. ملازمین آپ کی کمپنی کے انٹرانیٹ یا انٹرنیٹ کے ذریعہ الیکٹرانک دستخط کے ذریعے پیش کردہ تربیت اور ترقیاتی مواد کو تسلیم کرسکتے ہیں. اگر آپ کی کمپنی کا تربیتی مواد تیار اور داخلہ آئی ٹی وسائل کی طرف سے پوسٹ کیا جاتا ہے تو، ایک باخبر رہنے کا نظام شامل ہے جس میں ملازم اسکور، وقت اور تکمیل دستاویزات. یہ طریقہ کار مؤثر ہوسکتا ہے، خاص طور پر ایسے ملازمتوں کے لئے جو خود کو تربیت یافتہ تربیت مکمل کرے اور نرسوں کے لئے جو الیکٹرانک اہلکار کے ریکارڈ کو برقرار رکھے. تربیت ریکارڈ تک رسائی حاصل کرنے کا ایک بہت آسان کام ہے جب انسانی وسائل اور آئی ٹی کے شعبے کو ایک ایسا نظام ڈیزائن کرنے کے لئے ملازمت کی تربیت کی نگرانی کے قابل کام کرنا.
ملازم کی تربیت کو ٹریک کرنے کے لئے اپنی کمپنی کے کارکردگی کی تشخیص کا آلہ استعمال کریں. جب مینیجرز اور ملازمین سالانہ کارکردگی کی درجہ بندی پر تبادلہ خیال کرتے ہیں اور آئندہ سال کے لئے کارکردگی کے معیار اور مقاصد کو قائم کرنے کے لئے ملتے ہیں، تو یہ تربیت کے ریکارڈ کا جائزہ لینے کا بہترین وقت ہے. سالانہ کارکردگی کی تشخیص کے اجلاس مینیجرز کو ملازمین کی تربیت کی تاثیر کا تعین کرنے کا موقع فراہم کرتی ہیں، اور ملازمین سے رائے حاصل کریں کہ آیا ان کی ملازمتوں کو اپنے کام کے فرائض اور ذمہ داریاں انجام دینے میں مدد ملے گی. تربیت کے بارے میں ایک دو طرفہ گفتگو، بیک اپ اپ ٹریکنگ کے طریقہ کار کے طور پر دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے کامیاب تربیت کے طریقوں کا اندازہ کرنے کے لئے بھی مفید ہے.
