زیادہ تر اجلاسوں میں کسی بھی ایجنڈے یا کسی دوسرے رہنما کے رہنماؤں کو ٹریک پر رکھنے کے لۓ مدد ملے گی. رابرٹس قوانین آرڈر سب سے زیادہ عام ہیں. سب کو اپنی رائے کو آواز دینے کا موقع دینے کے لئے، ایک تحریک پیش کی گئی ہے. تحریک صرف ایک خیال ہے جس پر دوسرے اراکین ووٹ سکتے ہیں. ایک تحریک کو منتقل کرنے کے لۓ بھی جانا جاتا ہے یا لے جاتا ہے.
ایک تحریک بنانا
ایک گروپ کے سامنے ایک خیال حاصل کرنے کے لئے، ایک شخص فرش کے لئے طلب کرے گا. وہ شخص اپنا خیال پیش کرے گا. شخص عام طور پر یہ کہتا ہے، "میں ایک تحریک بنانا چاہوں گا" یا "میں اس کو منتقل کرتا ہوں." اس وقت کی کرسی کو منظور کرنے کی تحریک سے پوچھیں گے. مثال کے طور پر: کسی کو کسی پڑوسی میں درختوں کے پودے لگانے کا موقع پیش کر سکتا ہے؛ "میں اس اقدام کو منتقل کرتا ہوں کہ ہم عام درختوں میں پودوں کے لئے نئے درختوں کے لئے 200 ڈالر ڈالیں."
ایک بار موشن قبول کیا جائے گا، کرسی شخص ایک دوسرے کے لئے طلب کرے گا. "میں دوسرا"، یا کچھ بھی اسی طرح کی طرف سے، ایک اور رکن تحریک کی دوسری کرے گا. کرسی شخص پھر پوری رفتار کو درست کرنے کے لئے دوبارہ کرے گا. ایک منظوری کے ساتھ ایک تحریک اور ایک دوسرے کے بعد بحث کریں گے. درخت کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، ایک اور رکن کہیں گے کہ "میں دوسرا ہوں."
کرسی اب پوچھیں گے "کیا کوئی بحث ہے" یا "وہاں سوالات ہیں." بحث کے دوران، کسی بھی تحریک کے بارے میں اپنی رائے یا خدشات کو آواز دے سکتا ہے. اس تحریک پر بہت کچھ یا بحث ہوسکتی ہے. بحث مکمل ہوجائے گی تو، چیئرمین ایک ووٹ طلب کرے گا. درخت کی مثال میں، کرسی سے پوچھا جائے گا: "وہاں عام طور پر درختوں کو پودے لگانے کیلئے 200 ڈالر مختص کرنے کی تحریک پر کوئی بحث ہے."
ووٹ پروسیسنگ کے ارکان کے مطابق "سب کے حق میں" کہا جاتا ہے اور "سبھی اسی علامت کا مخالف" یا اسی طرح کا سوال پوچھا جائے گا. جب حتمی ووٹ اندر ہے تو، کرسی شخص نتائج کا اعلان کرے گا.
اگر "ayes" ہے تو یہ تحریک پر غور کیا جاتا ہے اور اپنایا جاتا ہے. ایک بار موشن پر عمل کیا جا سکتا ہے. اگر "نو" ہے تو یہ تحریک کھو چکی ہے. درخت کی مثال میں، کرسی کہیں گے، "آیات یہ ہے." اس وقت، کس طرح آگے بڑھنے کے بارے میں بحث.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
رابرٹس قوانین آرڈر
-
بورڈ یا ایسوسی ایشن کے ووٹنگ کے ارکان
-
نتائج ریکارڈ کرنے کے لئے نوٹ پیڈ
-
ایسوسی ایشن یا بورڈ کے ارکان
تجاویز
-
رابرٹ کے قواعد و ضوابط کو ریفرنس کے لئے تمام اجلاسوں پر عمل کیا ہے. قوانین آرڈر رکھنے میں مدد ملے گی.