کریڈٹ کاروباری لین دین کے دل میں ہے. کاروباری اداروں کو کریڈٹ بڑھانے اور کریڈٹ پر خریداری کرنا. تاہم، بعض اوقات گاہکوں کو ان کی ادائیگیوں کے پیچھے گر پڑتا ہے اور کمپنیاں خود کو غیر قرض شدہ قرض کے ساتھ تلاش کرتی ہیں، جو نقد بہاؤ کو کم کرتی ہے. ایک تازہ ترین تاریخی کریڈٹ پالیسی ایک کمپنی کی مدد کرتا ہے جو اس کے ساتھ ساتھ اپنے بقایا انوائس کو منظم کرتی ہے. کریڈٹ پالیسی کے اہم اجزاء اہداف اور ذمہ داریاں، کریڈٹ تجزیہ اور مجموعے ہیں.
مقاصد اور ذمہ داریاں
کریڈٹ پالیسی کے مقاصد بقایا انوائس کی مقدار اور خراب قرض کے اخراجات کو کم کرنے کے لئے ہیں. کمپنیاں مختلف کارکردگی کی میٹریٹس مقرر کرسکتے ہیں، مثلا اوسط تعداد کے حساب سے اکاؤنٹ اکاؤنڈ ہے اور بقایا انوائس کے کل ڈالر کی قیمت. مثال کے طور پر، ایک کمپنی زیادہ سے زیادہ دنوں میں حدود مقرر کر سکتی ہے جب کمپنی اس سے پہلے لکھتا ہے اور کسٹمر کے کریڈٹ استحکام کو ہٹا دیتا ہے اس سے پہلے اکاؤنٹ بہت زیادہ رہ سکتا ہے. تنظیمی ذمہ داریوں کی ترتیب بھی اہمیت رکھتا ہے کیونکہ یہ احتساب چین قائم کرتا ہے اور تکرار اور الجھن سے بچتا ہے. مثال کے طور پر، کمپنی کے خوردہ اسٹورز کے مینیجرز کو ممکنہ طور پر کریڈٹ کی حد 500 ڈالر تک منظور کرنے کا اختیار ہو گا، لیکن کارپوریٹ فنانس ڈیپارٹمنٹ کو زیادہ مقدار میں کریڈٹ ایپلی کیشنز کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی.
تجزیہ
کریڈٹ تجزیہ کا مقصد گاہکوں کے درمیان فرق کرنا ہے جو وقت اور تنخواہ ادا کرتے ہیں. کریڈٹ کی پالیسی کو کریڈٹ کی درخواست کے فارم کی شکل کی وضاحت کرنا چاہئے اور ان ایپلی کیشنز کا جائزہ لینے کے لئے واضح ہدایات قائم کریں. کریڈٹ کی منظوری دینے کے لۓ کریڈٹ کی حد کی درخواست کے سائز پر منحصر ہے، کریڈٹ افسران اور منیجرز کو ڈان اور برڈسٹریٹ کریڈٹ کی رپورٹوں، مالی بیانات، آپریٹنگ تاریخ اور دیگر معلومات کے بارے میں معلومات کی پیشکش کی ضرورت ہے. تجزیہ ایک مسلسل عمل ہونا چاہئے کیونکہ کاروباری اور اقتصادی حالات میں تبدیلی انفرادی کمپنیوں یا پوری صنعتوں کی مالی صحت پر اثر انداز کر سکتی ہے. ممکنہ کریڈٹ مینجمنٹ کسی کمپنی کی ضرورت ہو سکتی ہے جو کچھ کمپنیوں سے کریڈٹ ایپلی کیشن کو تبدیل کرنے اور دوسروں کی کریڈٹ کی حد کو کم یا منسوخ کرے.
مجموعہ
مجموعہ کی پالیسی کا مقصد کمپنی کے خراب قرض کی نمائش کو کم کرنا ہے. ایک مجموعہ کا امکان تیزی سے اکاؤنٹ کی عمر کے طور پر. دوسرے الفاظ میں، طویل عرصہ سے زیادہ اکاؤنٹ غالب ہے، بقایا بوازنہ جمع کرنا زیادہ مشکل ہے. مجموعی طور پر جمع کرنے کے طریقہ کار کے سائز اور ڈالر کی قیمت پر منحصر ہے. محدود اکاؤنٹس کے ساتھ ایک چھوٹا سا کاروبار شاید فون کالز یا ذاتی دوروں کے ساتھ جمع کرنے کے لئے ذاتی نقطہ نظر لے جا سکتا ہے. سینکڑوں اکاؤنٹس کے ساتھ بڑے کاروبار میں اضافہ کی تدریجی نظام کو اپنایا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، یہ ایک ای میل یاد دہانی بھیج سکتا ہے جب اکاؤنٹ سات دنوں کی زیادہ سے زیادہ ہے اور ٹیلی فون کے رابطے کو شروع کرنے کے بعد اکاؤنٹ کو دو ہفتوں سے زیادہ یا زیادہ سے زائد ہو جانے کے بعد شروع کردیتا ہے.
دیگر خیالات
کریڈٹ کی پالیسی کے دوسرے اجزاء میں فروخت کی شرائط، کریڈٹ کی مدت اور نقد چھوٹ شامل ہیں. مشترکہ کریڈٹ شرائط میں "نیٹ 30" اور "2/10، نیٹ 30." شامل ہیں. اصطلاح "نیٹ 30" کا مطلب یہ ہے کہ مکمل ادائیگی 30 دن کے اندر ہے. اصطلاح "2/10" کا مطلب یہ ہے کہ 10 دن کے اندر اندر مکمل انوائس ادا کرتا ہے تو ایک کسٹمر 2 فیصد رعایت حاصل کرتا ہے. اضافی حصوں میں اخلاقیات، معیار، اندرونی انتظام کی رپورٹنگ اور ریکارڈ رکھنے کی وضاحت شامل ہوسکتی ہے.
