ہر کمپنی، اس بات سے کوئی فرق نہیں کہ کتنا بڑا یا چھوٹا، کسی طرح سے منظم کیا جاتا ہے، چاہے مینجمنٹ فنکشن رسمی طور پر کسی مخصوص ملازم کو مقرر کیا جائے یا نہیں. یہاں تک کہ کمپنیوں کو زیادہ آرام دہ اور پرسکون کام کی جگہوں کی ثقافتوں کے ساتھ، ایک اسٹریٹجک، طویل مدتی نقطہ نظر سے انتظامیہ کی کامیابی کامیابی کے کاروبار کا موقع بڑھ سکتی ہے. اسٹریٹجک مینجمنٹ تین بڑے اجزاء کے استعمال کے ذریعہ بڑے پیمانے پر، مقصد پر مبنی نقطہ نظر کو ملازم کرنے کا عمل ہے: ماحولیاتی سکیننگ، حکمت عملی کی تشکیل، عملدرآمد اور حکمت عملی کی تشخیص.
ماحولیاتی سکیننگ
اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل میں پہلا قدم ماحولیاتی سکیننگ ہے، بعض اوقات صرف "سکیننگ" کے طور پر بھی کہا گیا ہے. بنیادی طور پر، یہ آپ کے کاروبار پر اثر انداز ہوسکتا ہے اور یہ چل رہا ہے کہ کس طرح چلتا ہے جو کچھ بھی اس طرح کا جائزہ لینے اور اس کی پروسیسنگ کا ایک طریقہ ہے.
کمپنی کے اندر اور باہر دونوں عوامل ایک کاروبار پر اثر انداز کر سکتے ہیں. مینیجرز عام طور پر ان کی کمپنیوں کے اندر کیا ہو رہی ہے سے واقف ہیں، لہذا اندرونی عوامل ابتدائی طور پر زیادہ واضح ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی ملازم کی تبدیلی کے غیر معمولی طور پر اعلی شرح کا سامنا کررہا ہے، تو یہ مسئلہ حل کرنے کا انتظام ہے. دیگر قسم کے داخلی عوامل میں سیلز کی تعداد، پیداوری کی شرح اور منافع مجنن شامل ہیں.
بیرونی عوامل کو تلاش کرنے اور عمل کرنے کے لئے تھوڑی زیادہ کوشش ہوسکتی ہے. سمارٹ مینیجرز انڈسٹری کی خبروں اور اعداد و شمار کے سب سے اوپر رہنے کی کوشش کرتے ہیں، کیونکہ ان عوامل کی پیشن گوئی یا اس کی عکاسی کی جا سکتی ہے جو جلد ہی یا بعد میں ان کی کمپنیوں کو مارے گی. دیگر بیرونی عوامل جو سکینڈ ہونا چاہئیں، معیشت، ہدف مارکیٹ اور کمپنی کے حریف کے مجموعی اعداد و شمار شامل ہیں.
ان عوامل میں سے ہر ایک - اندرونی اور بیرونی - مکمل SWOT تجزیہ کا حصہ بن سکتا ہے. یہ ایک کمپنی کی طاقتوں، کمزوریاں، مواقع اور خطرات کی ایک اسٹریٹجک جائزہ لیں. ایک سوٹ کا تجزیہ ایک کمپنی کو ایک زیادہ درست سنیپ شاٹ میں مدد دیتا ہے جہاں وہ انڈسٹری اور معیشت میں مکمل طور پر فٹ بیٹھتا ہے اور اس کی نشاندہی کرتا ہے کہ یہ بڑھنے اور اپنے مالیاتی صحت کو بہتر بنانے کے لۓ لے جا سکتا ہے.
حکمت عملی کی تشکیل اور عمل
ماحولیاتی سکیننگ بہت معلومات فراہم کرتا ہے. اسٹریٹجک مینیجر اس حکمت عملی کو تیار کرنے کے لئے اس معلومات اور اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہیں جو کمپنی وسیع پیمانے پر لاگو کیا جا سکتا ہے.
ایک اسٹریٹجک مینیجر سوفٹ ویئر کی حکمت عملی تیار کرتا ہے جو SWOT تجزیہ کی نشاندہی کی گئی طاقت اور مواقع پر سرمایہ کاری کرے گا. مثالی طور پر، منتخب شدہ حکمت عملی بھی کمپنی کی کمزوریوں اور خطرات کی اہمیت کو کم سے کم یا کم سے کم کرتی ہے.
کاروباری مینیجر مینیجر کی تجویز کردہ حکمت عملی کو نافذ کرنے کے بعد اتفاق کرتا ہے کے بعد، حکمت عملی مینیجر اس حکمت عملی کو عمل کرنے کے لئے ایک قابل عمل منصوبہ تیار کرتا ہے. منصوبہ میں ہر عمل یا قدم کسی مخصوص ملازم یا محکمہ کو تفویض کیا جاتا ہے. مجموعی مقاصد کے لئے کمپنی کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے یہ کارکن مخصوص اہداف کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں.
حکمت عملی کی تشخیص
ایک زبردست حکمت عملی کو لاگو کرنے کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے کافی نہیں ہے. ایک بار جب کمپنی کے ملازمین نے منصوبہ بندی کے اقدامات کئے ہیں تو، کمپنی کو ان کے اعمال کے نتائج کا بھی باقاعدگی سے اندازہ کرنا چاہیے.
ان کے عمل کے ایک حصے کے طور پر، اسٹریٹجک مینیجر متعلقہ میٹرکس کی شناخت کرتے ہیں جو احتیاط سے نگرانی کی جاتی ہیں اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ٹریک پر ہے. عام طور پر، تشخیص مرحلہ مخصوص، باقاعدگی سے رپورٹنگ کی مدت مقرر کرے گی جہاں مینیجرز اور ٹیم کے رہنماؤں کی ترقی کی پیمائش ہوتی ہے. اس قسم کی طے شدہ نقطہ نظر کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کچھ بھی نہیں توڑنے والے کے ذریعے پھیل جاتی ہے یا نظر انداز ہوجائے گی.
حکمت عملی کی تشخیص کا عمل اسٹریٹجک مینجمنٹ میں اہم ہے. یہ کس طرح مینیجرز اور کاروباری اداروں کو کام کر رہا ہے سیکھتا ہے اور بہتر ممکنہ نتائج حاصل کرنے کے لئے اب بھی ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے.
جاری مواصلات
اسٹریٹجک مینجمنٹ کے تین اجزاء میں سے ہر ایک کو عمدہ، مسلسل مواصلات کی ضرورت ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی کے مقاصد کو پورا کیا جائے.
کاروبار کے تمام حصول داروں کو ایک دوسرے کے ساتھ اچھی طرح بات چیت کرنا چاہئے. مثالی طور پر، اس مواصلات کو ہر پارٹی کو ان پٹ کا موقع فراہم کرنا چاہئے. اس میں نہ صرف کاروباری ملازمین بلکہ متعلقہ خارجہ مراکز بھی شامل ہیں. کاروباری رہنما، گاہکوں، یہاں تک کہ قانون سازوں کو بھی منصوبہ بندی کی حکمت عملی پر اثر پڑے گا. اگر ایسا ہے تو، ان کی ان پٹ پر غور کیا جانا چاہئے.
کم از کم، کمپنی مناسب کارپوریٹ چینلز کے ذریعہ اپنی منصوبہ بندی کو باخبر کردیں. آج کی ٹیکنالوجی بیرونی مصروف افراد کو مطلع کرنے کے لئے مصروف کمپنیوں کے لئے بہت آسان بناتا ہے. بلاگز، ای میل نیوز لیٹر اور سوشل میڈیا کا مطلب ہے کہ کلیدی حلقوں کے ساتھ واضح طور پر بات چیت کرنے سے قبل یہ آسان ہے.
